Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) — обязательная процедура для любого предприятия, эксплуатирующего инвентарь, спецодежду, инструменты или хозяйственные товары. Несмотря на отмену обязательности применения унифицированных форм для большинства организаций (с 2013 года), формы МБ-8 и МБ-4 остаются де-факто стандартом делового оборота, используемым бухгалтериями и проверяющими органами.

В статье подробно разбираем актуальные образцы заполнения, отличия форм, состав комиссии и нюансы учета на .

Нормативная база: обязательны ли формы МБ-8 и МБ-4?

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от № 132 (в ред. от ), утверждены типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету МБП. Ключевой момент: с (ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», ст. 9, ч. 2) организации не обязаны применять унифицированные формы строго.

• Право организации: Разработать и утвердить собственные бланки акта списания через Учетную политику или локальный нормативный акт (приказ директора).
• Практика: 95% компаний продолжают использовать формы МБ-8 (Акт на списание) и МБ-4 (Акт выбытия), так как они прошли проверку временем, понятны аудиторам и налоговой инспекции.
• Бюджетные учреждения: Часто обязаны использовать типовые формы в соответствии с отраслевыми методичками казначейства.

Форма МБ-8: Акт на списание МБП (Основной документ)

Код по ОКУД: 0320004. Применяется для оформления изношенных, непригодных к дальнейшему использованию предметов, подлежащих утилизации или сдаче в лом.

Структура бланка (Лицевая сторона)

1. Шапка: Наименование организации (* — маскировано по требованию безопасности), код по ОКПО.
2. Утверждение: Должность руководителя, подпись, ФИО (), дата утверждения.
3. Реквизиты акта: Номер акта, дата составления (например, « марта 2026 г.»).
4. Основание: Номер и дата приказа (распоряжения) о создании комиссии по списанию (Приказ № * от ).
5. Состав комиссии: Таблица с ФИО членов (председатель — , члены — , , *) и их должностями.

Табличная часть (Список списываемых предметов)

Заполняется по строго определенным колонкам:

Оборотная сторона формы МБ-8

Предназначена для предметов, подлежащих сдаче в утиль (лом). Содержит колонки:

• Наименование предмета.
• Материал (черные металлы, цветные металлы, бумага, текстиль и т.д.).
• Вес нетто (кг).
• Цена за 1 кг лома/макулатуры (руб.).
• Сумма (руб.).

Подписи

Акт подписывают все члены комиссии с расшифровкой подписей. Ответственное лицо (кладовщик/МОЛ) также ставит подпись за сохранность до момента утилизации.

Форма МБ-4: Акт выбытия МБП (При передаче на сторону)

Используется, если предметы не утилизируются, а передаются гражданам (сотрудникам) в безвозмездное пользование, продаются или безвозмездно передаются другим организациям.

Ключевые отличия от МБ-8:

• Есть колонка «Кому передано» (ФИО сотрудника / Наименование организации-получателя).
• Колонка «Основание передачи» (Приказ о бесплатной передаче, Договор купли-продажи, Акт дарения).
• Подпись получателя обязательна (в МБ-8 получателя нет — есть только утилизатор).
• Отражается доход от реализации (если продажа) или налог на доходы физлиц (НДФЛ) при безвозмездной передаче сотрудникам (ст; 217 НК РФ — до 4000 руб. в год не облагается).

Порядок проведения инвентаризации и составления акта (Пошагово)

1. Приказ о комиссии. Издается приказом руководителя (Образец: «О создании комиссии по инвентаризации и списанию МБП»). Состав: председатель (заместитель директора / гл. бухгалтер), члены (бухгалтер, кладовщик, специалист по ОХ/ОТ, представитель профсоюза).
2. Инвентаризация. Комиссия осматривает предметы, сверяет с карточками учета (ф. МБ-1, МБ-2, МБ-3 или внутренними). Составляет Инвентаризационную ведомость (ф. ИНВ-3 или своя) с выявленными расхождениями.
3. Заполнение Акта (МБ-8/МБ-4). В 2-х экземплярах (1, бухгалтерия, 2 — МОЛ/склад). При сдаче лома — 3-й экземпляр для пункта приема.
4. Бухгалтерские проводки. Осуществляются на основании акта.
5. Утилизация / Передача. Акт утилизации (собственный бланк или акт приема-передачи лома) подтверждает физическое уничтожение.

Типовые ошибки при заполнении (Чек-лист для проверки)

• Отсутствие приказа о комиссии. Акт без основания не имеет юридической силы.
• Незаполненная колонка «Срок службы» (фактический/нормативный). Невозможно обосновать износ.
• Списание предметов с разными сроками службы в одном акте без группировки. Допустимо, но лучше группировать по видам (спецодежда отдельно, инструмент отдельно).
• Нет подписи МОЛ (материально ответственного лица). Риск неуплаты ущерба при проверке.
• Использование старого бланка без кода ОКУД 0320004. Актуальный код обязателен для типовых форм.
• Списание «на себя» сотрудниками без акта МБ-4 и расчета НДФЛ. Налоговый риск.

Бухгалтерские проводки при списании (Способы учета МБП)

Проводки зависят от выбранного в Учетной политике способа списания стоимости МБП:

Способ 1: Полностью в расходы при вводе в эксплуатацию (Дт 20/23/25/26/44 — Кт 10)

На балансе стоимость не отражается (или отражается на внебалансовых счетах 001/002). При списании:

• Дт 001 / 002 — Кт 001 / 002 (Списание с внебалансового учета).
• Если сдано в лом: Дт 10 — Кт 91.01 (Доход от реализации лома), Дт 91.02 — Кт 10 (Расходы на реализацию/утилизацию).

Способ 2: Постепенное списание (амортизация) / Списывание частями

Учет на счете 10 (подсчет «Малоценка») или 08 (если дороже 40-100 тыс. руб. по старым правилам, сейчас порог 100 тыс. — ОС).

• Ежемесячно: Дт 20/23/25/26/44, Кт 10 (Списание части стоимости).
• При выбытии: Дт 91.02 — Кт 10 (Остаточная стоимость списывается в убытки), Дт 10 — Кт 91.01 (Сумма от сдачи лома).

Способ 3: Единовременное списание при вводе, но учет на счете 10 «Материалы» (для контроля)

Аналогично Способу 1, но остаточная стоимость на момент списания = 0.

Нюансы 2026 года: Электронный документооборот (ЭДО) и 1С

• ЭДО: Акт МБ-8/МБ-4 может быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) председателя и членов комиссии. Юридическая сила равна бумажному (ст. 6, 9 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• 1С:Бухгалтерия 3.0 / ЗУП / ERP: Документ «Акт списания МБП» (на основании заказа на списание) автоматически заполняет табличную часть из карточек МБП (Регистр накопления «МалоценкаНаСкладах»). Форма печати соответствует МБ-8.
• Хранение: Срок хранения актов списания — 5 лет (п. 225 типового перечня, утвержденного Росархивом), если не связаны с расчетами зарплаты (тогда 50/75 лет).

Образец заполнения акта МБ-8 (Текстовый шаблон для копирования)

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО ""
_____________ // _____________«___» _____________ 2026 г.

АКТ № *
НА СПИСАНИЕ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ

Коды
Форма по ОКУД 0320004
по ОКПО *

г. *, «___» марта 2026 г.

Комиссия в составе:
Председатель: Зам. директора по ХОЗ   * (подпись)
Члены:
Гл. бухгалтер   * (подпись)
Начальник ОТ   * (подпись)
Кладовщик   * (подпись)

присвоила акту № *

Осмотрела нижеперечисленные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы,
принадлежащие ООО "*", находившиеся на балансе МОЛ кладовщика  
(должность, ФИО), и признала их изношенными, непригодными для дальнейшего
использования и подлежащими утилизации (сдаче в лом).

---------------------------------------------------------------------------
| № | Код | Наименование | Ед. | Кол-во | Номер док. | Дата пост. | Норм.ср. | Факт.ср. | Перв.стоим. | Причина | Решение |
|---|-----|-------------------|-----|--------|------------|------------|----------|----------|-------------|------------|-----------|
| 1 | * | Костюм спецод. з. | компл| 5 | ПН-1 №* | | 24 мес. | 26 мес. | 12 500,00 | Износ | Утилизир. |
| 2 | * | Боты кожаные | пар | 3 | ПН-1 №* | | 12 мес. | 16 мес. | 4 800,00 | Износ | В лом |
---------------------------------------------------------------------------

ИТОГО предметов к списанию: 8 шт; на сумму 17 300,00 руб.
ОБОРОТНАЯ СТОРОНА (Сдача в лом/утиль):
---------------------------------------------------------------------------
| Наименование | Материал | Вес нетто, кг | Цена 1 кг | Сумма, руб. |
|--------------|----------|---------------|-----------|-------------|
| Боты кожаные | Кожа | 4.5 | 15.00 | 67.50 |
---------------------------------------------------------------------------
Всего к получению от сдачи лома: 67.50 руб. (Шестьдесят семь руб. 50 коп.)

Председатель комиссии _____________ // _____________
Члены комиссии:
_____________ // _____________
_____________ // _____________
_____________ // _____________

МОЛ (кладовщик) _____________ /*/ _____________

Резюме

На использование формы МБ-8 (ОКУД 0320004) для списания на утилизацию и формы МБ-4 для передачи на сторону остается «золотым стандартом» документооборота. Главные правила безопасности:

1. Всегда имейте Приказ о комиссии до даты акта.
2. Заполняйте фактические сроки службы — это главное доказательство износа.
3. Собирайте подписи всех членов комиссии и МОЛ.
4. Обязательно оформляйте оборотную сторону при сдаче лома/макулатуры для подтверждения дохода.
5. Проводите проводки в день составления акта (даты акта и проводки должны совпадать).

Грамотное оформление акта списания защищает компанию от налоговых начислений по статье 252 НК РФ (документальное подтверждение расходов) и от претензий МОЛ за несуществующие ценности.

---

Данная статья носит информационный характер. Для применения в конкретной организации рекомендуется проконсультироваться с ведущим бухгалтером или аудитором с учетом Учетной политики компании. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера приказов) в примерах замаскированы символами * в соответствии с политикой конфиденциальности.