Акт о событии, это документ‚ которым фиксируется любое производственное событие‚ факт или действие‚ имеющее юридическое значение. Любое происшествие на предприятии — несчастный случай‚ порча имущества‚ отказ от подписания документа‚ нарушение трудовой дисциплины, может быть оформлено актом. Главное требование‚ чтобы документ был признан актом‚, соблюдение порядка его составления и правильное оформление.
Общие сведения об акте о событии
Данный документ не имеет стандартного‚ утверждённого на законодательном уровне единого образца‚ поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Исключение составляют унифицированные формы (например‚ КС-2‚ КС-3 в строительстве или акты общей формы ГУ-23 на железнодорожном транспорте)‚ порядок заполнения которых закреплён отраслевыми указаниями.
Во всех остальных случаях акты следует оформлять на общем бланке организации‚ который должен включать весь необходимый состав обязательных элементов документа.
Обязательные реквизиты акта о событии
- Наименование документа — слово «АКТ» и его вид (о событии‚ о несчастном случае‚ о порче имущества и т.д.). Важно: название вида документа не меняется — «акт»‚ изменяется только вторая часть названия.
- Дата и место составления — дата и место события‚ которое фиксирует акт‚ должны быть идентичными дате и месту составления документа.
- Состав комиссии, фамилии‚ должности лиц‚ участвовавших в фиксации события (как правило‚ не менее трёх человек).
- Основание составления — приказ‚ распоряжение руководителя‚ договор.
- Описание события — заголовок и сам текст акта включают основное содержание: краткое изложение обстоятельств‚ предшествовавших событию‚ описание самих событий.
Пример заполнения акта о событии (несчастный случай)
АКТ № *
о несчастном случае на производстве
г. Москва