Что такое акт на утилизацию товаров

Акт на утилизацию товаров — это первичный учётный документ, который подтверждает факт уничтожения (утилизации) товарно-материальных ценностей, пришедших в негодность. Такой документ составляется в случаях, когда товар:

• имеет истёкший срок годности;
• повреждён при транспортировке или хранении;
• забракован по результатам контроля качества;
• подлежит утилизации в рамках расширенной ответственности производителя (РОП);
• изъят из оборота по решению контролирующих органов.

Акт служит основанием для списания товара с баланса организации, а также подтверждает выполнение производителем или импортёром нормативов утилизации в соответствии с экологическим законодательством.

Кто составляет акт

Документ оформляется комиссией, назначенной приказом руководителя организации. В состав комиссии, как правило, входят:

1. представитель администрации (председатель комиссии);
2. материально ответственное лицо;
3. бухгалтер;
4. при необходимости, представитель утилизирующей организации или санитарного надзора.

Обязательные реквизиты акта

Унифицированной формы акта на утилизацию не существует, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать следующие сведения:

• наименование документа, «Акт на утилизацию товаров»;
• дата и место составления;
• наименование организации, её ИНН и адрес;
• состав комиссии (ФИО и должности);
• основание для утилизации (приказ, договор, предписание);
• перечень утилизируемых товаров с указанием наименования, количества, единицы измерения и стоимости;
• причина утилизации;
• способ утилизации (уничтожение, переработка, захоронение);
• подписи всех членов комиссии.

Образец акта на утилизацию товаров

ООО «Торговый дом «Пример»
ИНН 7745, КПП 771001
Адрес: 115, г. Москва, ул. Складская, д. 1, стр. 2

АКТ № 1-УТ
на утилизацию товаров

г. Москва    «09» сентября 2026 г.

Комиссия в составе:

• Председатель комиссии — директор Иванов И. И.;
• Члены комиссии: заведующий складом Петров П. П., главный бухгалтер Сидорова А. А.;

составила настоящий акт о том, что на основании приказа № **-к от утилизированы следующие товары:

Перечень утилизируемых товаров:

1. Сок яблочный «Вкусный», 1 л — 150 шт., стоимость 12 000,00 руб. Причина: истёк срок годности.
2. Печенье «Юбилейное», 300 г, 80 уп., стоимость 6 400,00 руб. Причина: повреждение упаковки при транспортировке.

Способ утилизации: уничтожение путём передачи специализированной организации ООО «ЭкоУтиль» (договор № /2026 от , тел. +7 (495) —).

Товары утилизированы в полном объёме, повторному использованию и реализации не подлежат.

Подписи членов комиссии:

Председатель комиссии — ____________ /Иванов И. И./
Члены комиссии: ____________ /Петров П. П./
____________ /Сидорова А. А./

Особенности акта по расширенной ответственности производителя (РОП)

Если акт составляется для подтверждения выполнения нормативов утилизации в рамках РОП, он должен дополнительно содержать:

• сведения об утилизаторе (наименование, ИНН, номер лицензии при необходимости);
• вид и массу утилизированных отходов;
• реквизиты договора на утилизацию;
• данные, позволяющие идентифицировать товар (группа товаров по ОКПД2).

Такой акт прикладывается к отчётности о выполнении нормативов утилизации, подаваемой в Росприроднадзор.

Рекомендации по оформлению

• Составляйте акт не менее чем в двух экземплярах — для организации и для утилизатора.
• Утвердите форму акта в учётной политике организации.
• Храните акты не менее 5 лет — они могут потребоватся при налоговых и экологических проверках.
• При утилизации опасных отходов дополнительно оформляйте документы в соответствии с требованиями ФККО.