Акт — один из самых распространённых документов в деловом обороте. Он фиксирует факт совершения какого-либо действия, события или результата работы. В данной статье мы подробно рассмотрим, что представляют собой образцы актов 2012 года, какие виды актов существуют, как правильно их составлять и где найти актуальные бланки.
Что такое акт и кто его составляет
Акт — это документ, который составляется несколькими лицами (комиссией) и подтверждает установленные факты, события или действия. Акты используются как в коммерческой деятельности, так и в бюджетной сфере, кадровом делопроизводстве и строительстве.
Большинство актов формируются по унифицированной форме. Однако даже те документы, для которых предусмотрена произвольная форма, составляются строго по определённым правилам. Для составления акта общей формы унифицированного образца не существует — работодатель вправе разработать его самостоятельно, но с учётом требований ст. 9 Федерального закона от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Обязательные реквизиты акта
Согласно законодательству, любой акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа (акт);
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции или фиксируемого факта;
- измерители операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции;
- личные подписи указанных лиц с расшифровкой.
Основные виды актов (образцы 2012 года)
Акт приёма-передачи
Один из самых востребованных документов. Сюда относятся:
- акт приёма-передачи документов;
- акт приёма-передачи материальных ценностей работнику;
- акт приёма-передачи товара, оборудования, основных средств.
Акт выполненных работ (оказанных услуг)
Подтверждает факт выполнения подрядчиком работ или оказания услуг по договору. Универсальной бумажной формы акта сдачи-приёмки работ не существует — организация может разработать собственный бланк. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.
Кадровые акты
- акт о дисциплинарном проступке;
- акт об отказе ознакомиться с документом (приказом);
- акт об уничтожении бланка трудовой книжки;
- акт об отказе работника дать письменное объяснение.
Акты в строительстве
В строительной отрасли применяются унифицированные формы:
- КС-2 — акт о приёмке выполненных работ;
- КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат;
- КС-6а, акт о приостановлении строительства;
- акты скрытых работ, акты испытаний и освидетельствований.
Прочие акты
- акт инвентаризации;
- акт списания материальных ценностей;
- акт о порче, бое, ломе;
- акт сверки взаиморасчётов.
Пример структуры акта выполненных работ (образец 2012)
АКТ № ___
сдачи-приёмки выполненных работ (оказанных услуг)
г. Москва