Акт выполненных работ на установку оборудования — это первичный документ, который подтверждает факт выполнения исполнителем (подрядчиком) обязательств по договору и отсутствие претензий со стороны заказчика. Для организаций, занимающихся монтажом и установкой оборудования, такой акт является своеобразной «подушкой безопасности»: он фиксирует сроки, объём, стоимость работ и защищает обе стороны в случае споров.
Назначение документа
Акт составляется для того, чтобы:
- подтвердить фактическое выполнение монтажных и пусконаладочных работ;
- зафиксировать перечень установленного оборудования, его марку, серийные номера;
- определить стоимость выполненных работ для последующей оплаты;
- служить основанием для бухгалтерского и налогового учёта;
- зафиксировать момент передачи оборудования в эксплуатацию заказчику.
Хотя законодательство в большинстве случаев не требует обязательного составления акта, на практике без него заказчик может отказаться оплачивать работы, а исполнителю будет сложно доказать факт их выполнения.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта установки оборудования не существует (за исключением строительства, где применяются формы КС-2 и КС-3), поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать:
- Наименование документа — «Акт выполненных работ по установке (монтажу) оборудования».
- Номер и дату составления акта.
- Реквизиты сторон — наименования организаций, ИНН, адреса, данные представителей и документы, подтверждающие их полномочия.
- Ссылку на договор — номер и дату договора подряда или оказания услуг.
- Перечень выполненных работ, обычно в виде таблицы с указанием наименования работ, единиц измерения, количества, цены и суммы.
- Описание установленного оборудования — наименование, модель, заводской (серийный) номер, место установки.
- Формулировку об отсутствии претензий со стороны заказчика к качеству, объёму и срокам выполнения работ.
- Подписи и печати обеих сторон.
Образец заполнения акта
АКТ № 14/У
выполненных работ по установке оборудования
г. Москва