Расторжение договора аренды — это не только подписание соглашения о прекращении обязательств, но и фактическая передача помещения обратно собственнику. Именно акт возврата помещения фиксирует момент, когда арендатор вернул объект, а арендодатель его принял. Без этого документа стороны рискуют столкнуться со взаимными претензиями: по состоянию имущества, задолженностям, коммунальным платежам. В статье разберём, как правильно составить акт, какие пункты в нём обязательны, и приведём образец документа.
Для чего нужен акт возврата помещения
Акт возврата (его также называют актом приёма-передачи при расторжении) выполняет несколько важных функций:
- Фиксирует дату возврата — с этого момента прекращается начисление арендной платы;
- Описывает состояние помещения, наличие или отсутствие повреждений, неотделимых улучшений;
- Подтверждает отсутствие претензий сторон друг к другу (либо фиксирует их перечень);
- Закрывает расчёты — по арендной плате, коммунальным услугам, обеспечительному платежу;
- Служит доказательством в суде при возможных спорах.
Важно помнить: после подписания акта предъявить претензии по состоянию помещения практически невозможно. Поэтому арендодателю следует тщательно осмотреть объект до подписания документа, а все обнаруженные недостатки зафиксировать в тексте акта.
Когда составляется документ
Акт возврата помещения оформляется в следующих ситуациях:
- Расторжение договора аренды по соглашению сторон;
- Истечение срока действия договора;
- Односторонний отказ от договора (если это предусмотрено условиями);
- Досрочное расторжение по инициативе арендатора или арендодателя;
Как правило, акт подписывается одновременно с соглашением о расторжении договора либо является его неотъемлемым приложением.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта возврата помещения законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако в нём обязательно должны быть указаны:
- Наименование документа, дата и место составления;
- Реквизиты сторон (наименование организаций или ФИО физических лиц, данные представителей и документы, подтверждающие полномочия);
- Реквизиты договора аренды (номер и дата) и соглашения о расторжении;
- Точный адрес и характеристики помещения (площадь, кадастровый номер);
- Описание состояния помещения и передаваемого имущества;
- Показания приборов учёта (электроэнергия, вода, тепло);
- Информация о расчётах и отсутствии (наличии) задолженности;
- Подписи сторон с расшифровкой, печати (при наличии).
Образец акта возврата помещения
АКТ ВОЗВРАТА НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
(приложение к соглашению о расторжении договора аренды)
г. Москва