Завершение арендных отношений, не менее ответственный этап‚ чем их начало. Чтобы избежать споров о состоянии имущества‚ задолженностях по коммунальным платежам и сохранности оборудования‚ стороны составляют акт возврата нежилого помещения. В этой статье разберём‚ что это за документ‚ как его правильно составить‚ и приведём готовый образец.
Что такое акт возврата нежилого помещения
Акт возврата (приёма-передачи) нежилого помещения — это документ‚ фиксирующий факт передачи объекта от арендатора обратно арендодателю при окончании срока договора или при его досрочном расторжении.
Важно понимать: утверждённой законом формы акта не существует. Документ составляется в свободной форме с учётом интересов обеих сторон и подписывается их представителями. Однако отсутствие типового бланка не означает‚ что к составлению можно отнестись формально — именно этот документ станет главным доказательством в суде при возникновении споров.
Когда составляется акт
- при истечении срока действия договора аренды;
- при досрочном расторжении договора по соглашению сторон;
- при расторжении по инициативе арендодателя (например‚ из-за существенного нарушения условий договора);
- при расторжении по инициативе арендатора;
- при одностороннем отказе от исполнения договора (в этом случае может составляться односторонний акт).
Обязательные разделы акта возврата
Грамотно составленный акт должен содержать следующие сведения:
- Наименование документа‚ дата и место составления.
- Реквизиты сторон, наименования организаций (или ФИО физических лиц)‚ ИНН‚ ОГРН‚ адреса‚ данные представителей и документов‚ подтверждающих их полномочия.
- Ссылка на договор аренды — номер и дата договора‚ а также соглашения о расторжении (если оно заключалось).
- Описание объекта, адрес помещения‚ кадастровый номер‚ общая площадь‚ этаж‚ назначение.
- Состояние помещения на момент возврата: отделка‚ инженерные системы‚ наличие повреждений.
- Перечень возвращаемого имущества — мебель‚ приборы‚ оборудование‚ переданные арендатору по акту приёма-передачи при заключении договора.
- Показания счётчиков, электроэнергии‚ воды‚ тепла и иных приборов учёта на дату возврата.
- Информация о расчётах — отсутствие либо наличие задолженности по арендной плате и коммунальным платежам.
- Передача ключей и пропусков.
- Подписи сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Образец акта возврата нежилого помещения
АКТ № ___
возврата нежилого помещения по договору аренды
г. Москва