Акт возврата арендуемого имущества — это документ, который фиксирует факт передачи имущества (помещения, здания, оборудования, мебели и т.д.) от арендатора обратно арендодателю при окончании или расторжении договора аренды. Правильно составленный акт защищает интересы обеих сторон и помогает избежать споров о состоянии имущества.
Для чего нужен акт возврата имущества
- подтверждает факт возврата имущества арендодателю;
- фиксирует состояние объекта на момент возврата;
- служит основанием для прекращения начисления арендной платы;
- являеться доказательством в суде при возникновении споров;
- фиксирует показания счетчиков (электроэнергия, вода, тепло);
- подтверждает возврат мебели, техники и оборудования, переданных вместе с помещением.
Обязательные разделы акта возврата
Закон не устанавливает строгой формы акта, поэтому стороны составляют его самостоятельно. Однако документ должен содержать следующие сведения:
- Наименование документа — «Акт возврата арендуемого имущества» (или помещения, здания и т.п.).
- Дата и место составления акта.
- Реквизиты договора аренды — номер и дата договора, к которому относится акт.
- Сведения о сторонах — наименования организаций или ФИО физических лиц, реквизиты, данные представителей.
- Описание возвращаемого имущества, адрес объекта, площадь, кадастровый номер (для недвижимости), перечень движимого имущества.
- Состояние имущества, вывод о техническом состоянии, перечень выявленных недостатков (если есть).
- Показания счетчиков на момент возврата.
- Подтверждение арендодателя о принятии имущества и отсутствии (либо наличии) претензий.
- Подписи сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Образец акта возврата арендуемого имущества
АКТ № 12
возврата арендуемого имущества
г. Москва