Акт ревизии работ — это документ, фиксирующий результаты проверки выполненных работ, их объёма, качества и соответствия условиям договора. Он имеет юридическую силу и используется при расчётах между заказчиком и подрядчиком, а также при разрешении споров.
Назначение документа
Акт ревизии работ выполняет несколько важных функций:
- подтверждает факт выполнения работ и их объём;
- фиксирует выявленные недостатки и нарушения;
- служит основанием для оплаты или отказа в оплате;
- является доказательством в суде при возникновении споров;
- используется в бухгалтерском и налоговом учёте.
Кто составляет акт
Ревизию работ проводит комиссия, в состав которой обычно входят:
- представитель заказчика (руководитель или уполномоченное лицо);
- представитель подрядчика (исполнителя работ);
- при необходимости, независимый эксперт или специалист технического надзора.
Например: председатель комиссии — директор ООО «СтройМонтаж» Иванов И. И. (тел. +7 () —), члены комиссии — главный инженер Петров П. П., представитель подрядчика Сидоров С. С.
Обязательные разделы акта ревизии работ
Унифицированной формы акта ревизии работ не существует, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование документа — «Акт ревизии выполненных работ»;
- Дата и место составления — например, г. Москва, ул. Строителей, д. , «___» _______ 2026 г.;
- Реквизиты сторон — наименования организаций, ИНН, адреса (например, ООО «Пример», ИНН 77*, адрес: 123*, г. Москва, ул. , д. );
- Основание проверки — номер и дата договора подряда, приказ о создании комиссии;
- Состав комиссии — ФИО и должности всех участников;
- Предмет ревизии — перечень проверяемых работ со ссылкой на смету или техническое задание;
- Результаты проверки — описание фактически выполненных работ, их объём и качество;
- Выявленные недостатки — перечень дефектов, отступлений от проекта, нарушений сроков;
- Подписи, всех членов комиссии с расшифровкой и печатями организаций.
Образец заполнения
АКТ № * ревизии выполненных работ
г. Москва «___» _________ 2026 г.
Комиссия в составе: председатель комиссии, генеральный директор ООО «Заказчик» Смирнов А. А., члены комиссии — технический директор ООО «Подрядчик» Козлов К. К., инженер по качеству Волкова В. В.,
действующая на основании приказа № от «__» ______ 2026 г. и договора подряда № от «__» ______ 2026 г.,
провела ревизию работ, выполненных по адресу: г. Москва, ул. , д. , и установила:
- Подрядчиком выполнены работы по монтажу инженерных систем в объёме, предусмотренном сметой № .
- В ходе проверки выявлены следующие недостатки: незавершённая герметизация стыков в помещении № ; отклонение от проектной документации в части размещения оборудования.
Подписи сторон:
Председатель комиссии: _________ /Смирнов А. А./
Члены комиссии: _________ /Козлов К. К./, _________ /Волкова В. В./
М.П.
Типичные ошибки при составлении
- отсутствие ссылки на договор или приказ о создании комиссии;
- неполный перечень выявленных недостатков;
- отсутствие подписей всех членов комиссии;
- неуказанные сроки устранения дефектов;
- разночтения в объёмах работ между актом и сметой.
Грамотно составленный акт ревизии работ защищает интересы обеих сторон договора. Рекомендуется заранее утвердить форму документа в учётной политике организации и внимательно проверять все реквизиты перед подписанием. При необходимости можно скачать готовый бланк на специализированных правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант и др.) или заказать консультацию юриста.