Акт проверки качества — это официальный документ, который фиксирует результаты контроля соответствия товара, продукции, работ или услуг установленным требованиям. Такой документ широко применяется в торговле, строительстве, производстве, при приёмке поставок и разрешении споров между контрагентами. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить акт проверки качества, какие реквизиты он должен содержать, и приведём образец заполнения.
Назначение документа
Акт проверки качества выполняет несколько важных функций:
- Фиксация фактов — документально подтверждает состояние товара или результата работ на момент проверки;
- Основание для претензий — служит доказательством при предъявлении претензий поставщику или подрядчику;
- Защита в суде — используется как доказательство при судебных разбирательствах;
- Внутренний контроль — позволяет отслеживать качество продукции внутри организации;
- Возврат и обмен — является основанием для возврата некачественного товара.
Кто может проводить проверку качества
Проверку качества вправе осуществлять:
- Представители принимающей стороны (покупателя, заказчика);
- Специально созданная комиссия из работников организации;
- Представители поставщика или подрядчика (при совместной проверке);
- Независимые эксперты и экспертные организации;
- Представители надзорных органов (Роспотребнадзор, Ростест и др.).
Наибольшую доказательную силу имеет акт, составленный комиссионно — не менее чем тремя лицами, с участием представителей обеих сторон.
Обязательные реквизиты акта
Законодательно утверждённой единой формы акта проверки качества не существует, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать следующие обязательные сведения:
- Наименование документа («Акт проверки качества»);
- Дата и место составления;
- Наименования организаций — участников проверки;
- Состав комиссии (Ф.И.О., должности, основание полномочий);
- Основание проведения проверки (номер и дата договора, приказа);
- Описание объекта проверки (наименование товара, количество, артикулы);
- Методы проверки (визуальный осмотр, замеры, лабораторные исследования);
- Результаты проверки с указанием выявленных несоответствий;
- Ссылки на нормативные документы (ГОСТ, ТУ, технические условия договора);
- Подписи всех членов комиссии с расшифровкой;
- Отметка об ознакомлении представителя второй стороны.
Порядок проведения проверки
Шаг 1. Подготовка
Издаётся приказ о создании комиссии, определяются сроки и место проверки, подготавливаются необходимые измерительные инструменты и нормативные документы.
Шаг 2. Уведомление второй стороны
Поставщика или подрядчика следует заблаговременно уведомить о дате и времени проверки (желательно письменно, с подтверждением получения). Если представитель не явился, об этом делается отметка в акте.
Шаг 3. Проведение проверки
Комиссия осматривает товар, проводит необходимые замеры и испытания, сличает фактические характеристики с требованиями договора и ГОСТов.
Шаг 4. Оформление акта
Результаты заносятся в акт, документ подписывается всеми членами комиссии. Акт составляется в количестве экземпляров по числу сторон.
Образец акта проверки качества
АКТ № 14-К
проверки качества товара
г. Москва