Передача здания или помещения подрядчику для проведения ремонтных работ — важный этап, который обязательно должен быть зафиксирован документально. Именно для этого составляется акт приема-передачи здания для ремонта. Этот документ защищает интересы обеих сторон: заказчика и подрядчика.
Зачем нужен акт приема-передачи
Акт фиксирует состояние объекта на момент передачи и позволяет избежать споров в будущем. Документ подтверждает:
- дату и время фактической передачи объекта;
- техническое состояние здания (помещения) на момент передачи;
- наличие существующих дефектов и недостатков;
- перечень переданных ключей, документов и оборудования;
- показания приборов учета (счетчиков воды, электроэнергии, тепла);
- ответственность подрядчика за сохранность объекта на период ремонта.
Если в ходе ремонта возникнут повреждения, не зафиксированные в акте, ответственность за них, как правило, несет подрядчик. И наоборот — подрядчик защищен от претензий по дефектам, которые существовали до начала работ.
Обязательные элементы акта
Унифицированной формы акта приема-передачи здания для ремонта законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать следующие обязательные сведения:
- Наименование документа — «Акт приема-передачи здания (помещения) для проведения ремонтных работ».
- Дата и место составления акта.
- Сведения о сторонах — наименования организаций (или ФИО физических лиц), реквизиты, данные представителей и документы, подтверждающие их полномочия (доверенность, приказ).
- Основание передачи — реквизиты договора подряда, в рамках которого выполняются работы.
- Описание объекта, адрес, кадастровый номер, площадь, назначение.
- Техническое состояние объекта — подробное описание состояния стен, полов, перекрытий, инженерных систем, окон, дверей.
- Перечень выявленных дефектов с указанием их характера и расположения.
- Показания приборов учета на дату передачи.
- Перечень передаваемых ключей и документов (технический паспорт, планы БТИ и т.д.).
- Подписи сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Образец акта приема-передачи здания для ремонта
Ниже приведен примерный шаблон документа:
АКТ № ___
приема-передачи здания для проведения ремонтных работ
г. Москва