Акт приёма-передачи транспортного средства — это документ, который фиксирует факт передачи автомобиля (или иного ТС) от одной стороны к другой. Он составляется как приложение к договору купли-продажи, аренды, договору об оказании услуг (например, перегона автомобиля или выполнения функций водителя), а также при передаче техники между юридическими лицами.

Для чего нужен акт приёма-передачи

Документ выполняет несколько важных функций:

• подтверждает момент перехода автомобиля от продавца (арендодателя) к покупателю (арендатору);
• фиксирует техническое состояние транспортного средства на момент передачи;
• удостоверяет передачу документов, ключей, дополнительных запчастей и аксессуаров;
• защищает стороны от взаимных претензий в будущем;
• служит доказательством в суде при возникновении споров.

Особенно важен акт для продавца: если покупатель не переоформил автомобиль на себя, штрафы и транспортный налог продолжают приходить прежнему владельцу. Акт с датой передачи поможет доказать, что автомобиль фактически выбыл из владения продавца.

Обязательные реквизиты акта

Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако в нём обязательно должны быть указаны:

1. Дата и место составления акта.
2. Реквизиты договора, к которому акт является приложением (номер и дата договора купли-продажи, аренды и т.д.).
3. Данные сторон: ФИО, паспортные данные физических лиц либо наименование, ИНН, ОГРН юридических лиц. Например: Иванов И* П, паспорт серия 45* № 456, зарегистрирован по адресу: г; Москва, ул. Ленина, д. , кв. *.
4. Идентификационные данные транспортного средства:
   • марка и модель;
   • год выпуска;
   • VIN-номер;
   • государственный регистрационный знак;
   • номера двигателя и кузова;
   • цвет;
   • пробег на момент передачи.
5. Перечень передаваемых документов: ПТС, свидетельство о регистрации (СТС), сервисная книжка, руководство по эксплуатации.
6. Комплектность: количество ключей, брелок сигнализации, запасное колесо, домкрат, знак аварийной остановки и т.п.
7. Техническое состояние: наличие повреждений, неисправностей, следов ДТП.
8. Отметка об отсутствии претензий сторон друг к другу.
9. Подписи сторон с расшифровкой.

Образец заполнения акта

Ниже приведён упрощённый пример акта приёма-передачи автомобиля к договору купли-продажи между физическими лицами:

АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА
(приложение к договору купли-продажи от «__» ________ 20__ г. № __)

г. Москва      «__» ________ 20__ г.

Продавец: Петров П* А, паспорт 45* № 789, тел. +7 (9) —, передал, а Покупатель: Сидоров С* В, паспорт 45 № 321, принял следующее транспортное средство:

• Марка, модель: Kia Rio;
• Год выпуска: 2019;
• VIN: XWE41123456;
• Гос. номер: А*ВС 777;
• Цвет: белый;
• Пробег: 85 400 км.

Одновременно переданы следующие документы и принадлежности:

• ПТС, 1 шт.;
• Свидетельство о регистрации ТС — 1 шт.;
• Сервисная книжка — 1 шт.;
• Ключи — 2 комплекта;
• Брелок сигнализации — 1 шт.

Транспортное средство осмотрено, техническое состояние удовлетворительное, претензий стороны друг к другу не имеют. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Продавец: __________ /Петров П.А./
Покупатель: __________ /Сидоров С.В./

Особенности актов для разных ситуаций

Акт к договору аренды

При передаче автомобиля в аренду в акте дополнительно фиксируют показания одометра, уровень топлива, состояние кузова и салона (нередко с фотофиксацией), а также условия возврата транспортного средства.

Акт при перегоне автомобиля

Если автомобиль передаётся исполнителю для перегона, акт составляется вместе с доверенностью и договором на оказание услуг. В нём указывают маршрут, сроки и ответственность исполнителя за сохранность ТС;

Акт между юридическими лицами

Для организаций акт часто составляется в трёх экземплярах, подписывается уполномоченными представителями и заверяется печатями (при их наличии). К акту могут прилагаться результаты технического осмотра и оценки.

Где скачать бланк

Готовые бланки акта приёма-передачи транспортного средства в форматах Word (doc) и PDF можно бесплатно скачать на специализированных юридических порталах и конструкторах документов. Многие сервисы позволяют заполнить бланк онлайн и сразу распечатать готовый документ. При выборе шаблона обращайте внимание на его актуальность, лучше использовать формы 2025–2026 годов.

Рекомендации по составлению

• Заполняйте акт в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
• Внимательно сверяйте VIN и номера агрегатов с данными в ПТС.
• Фиксируйте все видимые повреждения — это защитит обе стороны.
• Приложите фотографии автомобиля на момент передачи.
• Не оставляйте пустых строк — ставьте прочерки, чтобы исключить дописывание данных.
• Храните акт вместе с договором в течение всего срока исковой давности (не менее 3 лет).

Правильно составленный акт приёма-передачи — простой, но надёжный способ юридически защитить себя при любой передаче транспортного средства.