Акт приема-передачи транспортного средства, это документ, который фиксирует факт передачи автомобиля от одного лица другому. Он составляется при продаже, аренде, передаче на хранение, в пользование сотруднику или при изъятии. Ниже разберем, как правильно составить документ, что в нем указать, и приведем образец, который легко перенести в Word.
Зачем нужен акт приема-передачи автомобиля
Акт выполняет несколько важных функций:
- подтверждает момент перехода автомобиля от продавца (арендодателя) к покупателю (арендатору);
- фиксирует техническое состояние транспортного средства на момент передачи;
- защищает обе стороны от претензий по повреждениям, возникшим после передачи;
- служит доказательством в суде при возникновении споров;
- определяет момент перехода рисков случайной гибели или повреждения автомобиля.
Юридически акт не является обязательным приложением к договору купли-продажи между физическими лицами, однако его наличие настоятельно рекомендуется — именно с даты подписания акта новый владелец несет ответственность за автомобиль.
Обязательные сведения в акте
Чтобы документ имел юридическую силу, в нем необходимо указать:
- Дату и место составления акта.
- Реквизиты сторон: ФИО, паспортные данные, адреса регистрации (для физлиц) или наименование, ИНН, ОГРН (для организаций).
- Идентификационные данные автомобиля: марка, модель, год выпуска, VIN-номер, государственный регистрационный знак, цвет, номера двигателя и кузова.
- Данные документов: серия и номер ПТС и СТС.
- Пробег на момент передачи.
- Техническое состояние: описание повреждений, дефектов, комплектации (ключи, сигнализация, документы, дополнительное оборудование).
- Ссылку на договор, в рамках которого происходит передача (купли-продажи, аренды и т.д.).
- Подписи сторон с расшифровкой.
Образец акта приема-передачи транспортного средства
Ниже приведен примерный шаблон, который можно скопировать в Word и заполнить своими данными:
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Гражданин РФ Иванов Иван Иванович, паспорт серия 45* № 456, выдан ОВД района * г. Москвы, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. , именуемый в дальнейшем «Передающая сторона», с одной стороны, и
Гражданин РФ Петров Петр Петрович, паспорт серия 45* № 789, выдан ОВД района * г. Москвы, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Образцовая, д. , кв. , именуемый в дальнейшем «Принимающая сторона», с другой стороны,
составили настоящий акт о нижеследующем:
Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла транспортное средство:
- Марка, модель: КИА Рио;
- Год выпуска: 20;
- Цвет: серебристый;
- VIN: XWE* * * 12345;
- Государственный регистрационный знак: ААА 777;
- Номер двигателя: G4FA 987;
- ПТС: серия 77 УТ № *;
- СТС: серия 77 АВ № ;
- Пробег: * 500 км.
Транспортное средство передается на основании договора купли-продажи от «___» __________ 20___ г.
Техническое состояние: автомобиль находится в исправном состоянии, на ходу. Выявленные недостатки: царапина на заднем бампере справа, скол на лобовом стекле (указать все имеющиеся дефекты либо написать «внешних повреждений не выявлено»).
Вместе с автомобилем передаются: ПТС, СТС, два комплекта ключей, сервисная книжка, руководство по эксплуатации, комплект зимней резины.
Принимающая сторона претензий по техническому состоянию и комплектации транспортного средства не имеет.
Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:
Передающая сторона: __________ / Иванов И.И. /
Принимающая сторона: __________ / Петров П.П. /
Как оформить акт в Word: практические советы
- Используйте шрифт Times New Roman, размер 12–14, полуторный интервал, это стандарт деловых документов.
- Заголовок выделите жирным шрифтом и выровняйте по центру.
- Характеристики автомобиля удобно оформить в виде таблицы: «Параметр — Значение».
- Оставьте поля для подписей с расшифровкой ФИО.
- Распечатайте акт в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
- Исправления в подписанном акте недопустимы; если ошибка обнаружена, документ лучше перепечатать.
На что обратить внимание при подписании
- Осмотрите автомобиль при дневном свете и зафиксируйте все повреждения в акте — можно приложить фотографии.
- Сверьте VIN-номер на кузове с данными в ПТС и СТС.
- Проверьте продавца: паспорт, право собственности на автомобиль, отсутствие залога и ограничений (через сервисы ГИБДД и реестр залогов).
- Укажите точный пробег — это защитит от претензий в будущем.
- Не оставляйте пустых строк, незаполненные поля прочеркните, чтобы исключить дописки.
Акт приема-передачи транспортного средства — простой, но крайне важный документ. Его грамотное составление занимает 10–15 минут, однако позволяет избежать серьезных споров между продавцом и покупателем, арендодателем и арендатором. Воспользуйтесь приведенным выше образцом: скопируйте его в Word, заполните актуальными данными и подпишите в двух экземплярах в момент фактической передачи автомобиля и ключей.