Что такое акт приема-передачи оказанных услуг
Акт приема-передачи оказанных услуг (также его называют актом выполненных работ или актом об оказании услуг) — это первичный документ, подтверждающий, что исполнитель по гражданско-правовому договору (ГПХ) выполнил свои обязательства, а заказчик принял результат без претензий. Именно на основании этого документа заказчик производит оплату, а бухгалтерия отражает расходы в учете.
Закон не устанавливает обязательную унифицированную форму такого акта, поэтому стороны вправе разработать собственный бланк. Однако в договоре ГПХ желательно прямо предусмотреть обязанность составить акт в определенный срок — это защитит обе стороны от споров. Судебная практика показывает: если договор не требует подписания акта, заказчик обязан оплатить услуги и без него (например, постановление АС Центрального округа от по делу № А14-5*/2020).
Обязательные реквизиты акта
Чтобы документ имел юридическую силу и был принят налоговыми органами как первичный учетный документ, в нем должны быть указаны:
- наименование документа («Акт приема-передачи оказанных услуг» или «Акт выполненных работ»);
- дата составления и номер (при необходимости);
- реквизиты договора ГПХ (номер и дата), к которому составляется акт;
- данные сторон: ФИО физического лица-исполнителя, его паспортные данные, ИНН, СНИЛС, а также наименование заказчика (юрлица или ИП);
- подробное описание оказанных услуг (объем, сроки, результат);
- стоимость услуг (с указанием НДФЛ или без, в зависимости от формулировок договора);
- отметка об отсутствии претензий со стороны заказчика;
- подписи обеих сторон с расшифровкой.
Образец акта приема-передачи оказанных услуг по договору ГПХ
АКТ № 12
приема-передачи оказанных услуг
г. Москва