Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Процедура банкротства (независимо от того‚ речь идет о физическом лице‚ ИП или юрлице) немыслима без передачи документов финансовому управляющему (ФУ)‚ арбитражному управляющему или в судебный аппарат. Ключевым фиксирующим этот процесс документом является Акт приема-передачи документов. Грамотное составление этого акта защищает интересы всех сторон: должника‚ управляющего и кредиторов.

Зачем нужен акт приема-передачи документов?

Акт выполняет несколько критически важных функций:

Юридическое закрепление факта передачи: подтверждает‚ что документы переданы в установленные сроки (обычно в течение 3 рабочих дней с момента назначения управляющего по ст. 213.9 Закона № 127-ФЗ для физлиц).
Определение перечня: фиксирует точный список переданных носителей информации (бумажные оригиналы‚ электронные носители‚ ключи ЭЦП).
Распределение ответственности: с момента подписания акта за сохранность документов отвечает управляющий‚ а должник освобождается от ответственности за их утерю или порчу.
Доказательная база для суда: в случае споров (например‚ управляющий заявляет‚ что не получил договоры или выписки) — акт является главным доказательством.

Нормативная база

Основные правовые акты‚ регулирующие порядок передачи документов:

Федеральный закон от № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (ст. 213.9‚ 213.10‚ 213.21 для физлиц; гл. III для юрлиц/ИП).
Постановление Пленума ВАС РФ от № 45 (п. 23‚ 24 — об обязанностях должника по передаче документов).
Приказ Минэкономразвития России от № 836 (утверждает реестр сведений‚ подлежащих включению в ЕФРСБ‚ и формы отчетности‚ где отражается факт передачи).
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ), в части доказывания (ст. 56‚ 65‚ 71).

Обязательные реквизиты акта (согласно ГК РФ и делопроизводству)

Хотя законом не установлена строгая унифицированная форма для всех случаев (кроме отчетности ФУ в ЕФРСБ)‚ акт должен содержать:

Наименование документа: «Акт приема-передачи документов».
Место и дата составления: город‚ дата (число‚ месяц‚ год).
Основание: ссылка на определение суда о введении процедуры и назначении управляющего (№ дела‚ дата определения‚ ФИО управляющего‚ номер в реестре ФУ ).
Стороны:
- Передающая сторона (Должник): ФИО ‚ адрес регистрации: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚ паспорт: серия * № ‚ выдан ‚ ИНН .
- Принимающая сторона (Финансовый управляющий): ФИО ‚ номер в реестре ФУ ‚ СРО ‚ адрес СРО: ‚ тел.: ‚ e-mail: *.
Табличная часть (Перечень документов): наименование документа‚ дата‚ номер‚ количество листов/экземпляров‚ примечание (оригинал/копия‚ состояние).
Условия передачи: «Документы переданы в надлежащем состоянии‚ претензий по комплектности и качеству нет» (или с оговорками).
Количество экземпляров акта: минимум 2 (один у должника‚ один у ФУ)‚ лучше 3 (для суда/СРО).
Подписи сторон с расшифровкой: Подпись / ФИО полностью / Дата.

Типовый перечень передаваемых документов (Чек-лист)

Состав пакета зависит от вида должника. Ниже — базовый список для физического лица (в т.ч. ИП):

А. Личные и удостоверяющие документы

Паспорт гражданина РФ (развороты с фото‚ пропиской‚ данными о браке/разводе‚ детях) — копии + предъявление оригинала.
СНИЛС (копия).
ИНН (копия).
Свидетельство о браке / разводе (оригинал/копия).
Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (копии).
Военный билет (для мужчин) — копия.

Б. Финансовые и банковские документы

Выписки со всех счетов (дебетовых‚ кредитных‚ валютных‚ брокерских‚ ИИС) за последние 3 года (согласно ст. 213.9 127-ФЗ). Важно: выписки должны быть заверены печатью банка или получены через личный кабинет с квитанцией.
Кредитные договоры‚ договоры займов‚ расписки (оригиналы или нотариально заверенные копии).
Графики погашения‚ справки об остатках долга на дату подачи заявления.
Данные по электронным кошелькам (Qiwi‚ ЮMoney‚ криптовалютные кошельки — доступы/приватные ключи передаются по отдельному акту с высокой степенью защиты).

В. Документы на имущество (Активы)

Свидетельства о праве собственности / выписки из ЕГРН на недвижимость (квартиры‚ дома‚ земли‚ гаражи‚ парковки).
ПТС / СТС на транспортные средства.
Договоры купли-продажи‚ дарения‚ обмена‚ ренты‚ завещания за последние 3 года (сделки‚ подлежащие оспариванию).
Оценки имущества (если проводились).
Документы на доли в Уставах ООО‚ акции‚ паи в кооперативах.
Полисы страхования (Жизнь‚ КАСКО‚ ОСАГО‚ имущество) — для выявления выкупной стоимости.

Г. Документы по обязательствам (Пассивы)

Реестр требований кредиторов (если уже сформирован) или список кредиторов с адресами и суммами.
Судебные решения‚ приговоры‚ распоряжения судебных приставов (ИП *).
Документы по алиментским обязательствам.
Справки о налоговой задолженности (ФНС).

Д. Для ИП / Участников бизнеса (Дополнительно)

Свидетельство о регистрации ИП (лист записи ЕГРИП).
Печать ИП (если есть) — передается под роспись.
Ключи электронной подписи (ЭЦП) на токене (Рутокен‚ eToken) — обязательно с актом передачи ключей и пин-кодов в запечатанном конверте.
Бухгалтерия: базы 1С (файлы .dt или доступ к облаку)‚ первичные документы за 3 года‚ налоговые декларации‚ отчетность в фонды.
Договоры с контрагентами‚ акты сверки взаиморасчетов.
Документы на интеллектуальную собственность (ТМ‚ патенты).

Ниже приведен универсальный образец. Текст в скобках [так] подлежит замене на реальные данные. Персональные данные замаскированы символами * в соответствии с требованиями безопасности.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

в производстве по делу о несостоятельности (банкротстве) физического лица

г. [Город] «___» _____________ 202_ г.

Мы‚ нижеподписавшиеся:

Передающая сторона — Должник: ФИО ‚ паспорт серия № *‚ выдан * «___» _____________ 20__ г.‚ код подразделения *‚ по адресу регистрации: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚ ИНН ‚ СНИЛС ‚ именуемый в дальнейшем «Должник»‚ с одной стороны‚

Принимающая сторона — Финансовый управляющий: ФИО ‚ номер записи в реестре финансовых управляющих ‚ член СРО «» (свидетельство № от «___» _____________ 20__ г.)‚ адрес СРО: ‚ тел.: ‚ e-mail: ‚ назначенный Арбитражным судом [Название суда] определением от «___» _____________ 202_ г. по делу № А-*/202_‚ именуемый в дальнейшем «Финансовый управляющий»‚ с другой стороны‚

составили настоящий Акт о том‚ что Должник передал‚ а Финансовый управляющий принял следующие документы:

№	Наименование документа	Дата док.	Номер док.	Кол-во листов/ экз.	Примечание (оригинал/копия‚ состояние)
1.	Паспорт гражданина РФ (копия разворотов: 2-3‚ 5‚ прописка‚ брак‚ дети)	—	*	5 л.	Копия‚ оригинал предъявлен для сверки
2.	СНИЛС (копия)	—	*	1 л.	Копия
3.	Выписка со счета № 40817* (ПАО Сбербанк) за период –	«___» _____________ 202_ г.	№ *	15 л.	Оригинал‚ заверен печатью банка
4.	Кредитный договор № * от «___» _____________ 202_ г. с ПАО «Банк *»	«___» _____________ 202_ г.	*	10 л.	Оригинал
5.	Выписка из ЕГРН на квартиру по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв.	«___» _____________ 202_ г.	*	3 л.	Оригинал (свежая‚ не старше 30 дней)
6.	ПТС на автомобиль [Марка/Модель] VIN	«___» _____________ 20__ г.	1 экз.	Оригинал (если не в заложе у банка — указание где находится)
7.	Ключ ЭЦП (токен Rutoken Lite) в запечатанном конверте №	—	1 экз.	Оригинал. ПИН-коды вложены в конверт. Пломба № *

Всего передано документов: [Количество] наименований‚ [Количество] листов / экземпляров.

Документы переданы в надлежащем состоянии‚ комплектность соответствует перечню выше. Претензий по объему‚ качеству и комплектности переданных документов стороны не имеют.

Должник предупрежден об ответственности за недостоверность сведений и умышленное уничтожение/искажение документов (ст. 19.12 КоАП РФ‚ ст. 177‚ 195 УК РФ).

Финансовый управляющий принял документы к хранению и учету в порядке‚ установленном ст. 213.21 Закона № 127-ФЗ.

Акт составлен в 3 (трех) экземплярах: по одному для Должника‚ Финансового управляющего‚ Арбитражного суда (для прикрепления к материалам дела)‚ имеющих одинаковую юридическую силу.

ПЕРЕДАЛ (Должник):

Подпись: _________________ / ФИО

Тел.:

ПРИНЯЛ (Финансовый управляющий):

Подпись: _________________ / ФИО *

М.П; (при наличии печати ФУ/СРО)

Особенности передачи электронных документов и ЭЦП

В современной практике передача «флешек»‚ токенов Рутокен и доступов к 1С/ЭДО требует дополнительного протокола/акта.

Ключевые моменты:

Запечатывание: Токен с ЭЦП и бумажка с ПИН-кодами (USER PIN‚ ADMIN PIN) кладутся в конверт‚ склеиваеться клеймо ФУ (или подпись Должника через клеймо). На конверте указывается номер пломбы.
Акт доступа к ЭДО/1С: Отдельным приложением фиксируются логины/пароли от: личного кабинета ФНС‚ Госуслуг‚ банков-клиентов‚ 1С-Фреш‚ ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур). Пароли лучше передавать в зашифрованном архиве (пароль от архива — по смс/телеграм в момент передачи).
Облачные базы: Если бухгалтерия в облаке — передается не файл‚ а права администратора/владельца аккаунта. Фиксируется: «Права администратора переданы пользователю [Email ФУ]».

Типичные ошибки и риски

Передача «в конверте без перечня»: Должник скидывает коробку бумаг‚ ФУ подписывает акт «принял коробку документов». Риск: ФУ позже пишет в отчет‚ что нет договора займа. Доказать‚ что он был в коробке‚ невозможно. Решение: Обязательно детальная таблица в акте.
Отсутствие выписок за 3 года: Должник приносит только справку об остатке на сегодня. Риск: ФУ не может проанализировать подозрительные операции (переводы родственникам‚ покупку крипты). Суд может признать действия должника недобросовестными. Решение: Заранее заказывать в банках архивные выписки (часто платные‚ срок до 10 дней).
Потеря оригиналов ПТС/Свидетельств: Если оригинал в банке (залог) — в акте ОБЯЗАТЕЛЬНО пишут: «Оригинал ПТС хранится в ПАО «Банк » по договору залога № ». Не пишут «Оригинал у меня»‚ если его нет.
Передача ЭЦП без пин-кодов или с нерабочими пин-кодами: ФУ не может подписать отчет в ЕФРСБ. Решение: Проверить токен на месте (вставить в ноутбук ФУ‚ войти в личный кабинет ФНС/ЕФРСБ).
Подпись акта только Должником (или только ФУ): Акт двухсторонний. Без подписи ФУ у Должника нет доказательства‚ что он выполнил обязанность. Без подписи Должника — ФУ не подтвердил приемку.

Процедура передачи: пошаговая инструкция

Подготовка (Должник): Собрать пакет по чек-листу выше. Сделать копии всего для себя (сканы в PDF). Составить таблицу акта в 3 экземплярах.
Согласование встречи: Связаться с ФУ (тел. ‚ e-mail )‚ назначить время/место (офис ФУ‚ коворкинг‚ редко, адрес должника).
Встреча:
- Сверка каждого документа с таблицей.
- Проверка ЭЦП (вход в ЛК ФНС/ЕФРСБ).
- Подписание всех 3 экземпляров.
- Фото/видео фиксация процесса (по согласованию сторон) — дополнительное доказательство.
После встречи:
- Должник хранит свой экземпляр акта до конца процедуры и еще 3 года после.
- ФУ вносит сведения о передаче в отчет о результатах первой стадии (в ЕФРСБ).
- Если документов не хватает — ФУ направляет письменное требование (почта/ЭДО)‚ Должник досрочно предоставляет (ст. 213.9 127-ФЗ).

Что делать‚ если документов нет (утеряны‚ в банке‚ у мошенников)?

Не подписывайте акт с фразой «Документы отсутствуют» без пояснений. В графе «Примечание» или в отдельном приложении (Служебная записка/Пояснительная записка) укажите причину:

В заложе у банка: «Оригинал ПТС/Свидетельства хранится в ПАО «» по договору залога № от *. Заявление на выдачу подано «___» _____________ 202_ г. (копия заявления прилагается)».
Утеряны: «Документ утерян. Заявление в полицию/МФЦ подано «___» _____________ 202_ г. (копия уведомления/квитанции прилагается). Заказ дубликата в процессе».
У третьих лиц (бывший супруг‚ родители): «Документ находится у [ФИО ] по адресу: . Приняты меры к возврату (претензия от «___» _____________ 202_ г.)».

Это демонстрирует добросовестность должника и снимает риск обвинений в умышленном скрытии имущества (ст. 213.28 127-ФЗ).

Акт приема-передачи документов — это не формальность‚ а ваш главный щит. Для должника это подтверждение исполнения обязанностей (база для освобождения от долгов). Для финансового управляющего — база для работы и защиты от претензий СРО/суда. Отнеситесь к составлению таблицы максимально серьезно: перечислите каждый договор‚ каждую выписку‚ каждый токен. Используйте приведенный выше образец‚ адаптируйте его под свой случай‚ и процедура пройдет без лишних вопросов со стороны суда и кредиторов.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При подготовке к банкротстве рекомендуется обратиться к профессиональному финансовому управляющему или юристу‚ специализирующемуся на ст. 127-ФЗ. Контакты для связи: тел. ‚ e-mail: .