Акт приёма-передачи транспортного средства, это неотъемлемое приложение к договору аренды автомобиля. Именно этот документ фиксирует фактическую передачу машины от арендодателя к арендатору, её техническое состояние на момент передачи и комплектность. Без акта договор аренды считается неисполненным в части передачи имущества, что может привести к серьёзным спорам между сторонами.
Зачем нужен акт приёма-передачи
Документ выполняет несколько важных функций:
- Подтверждает факт передачи автомобиля арендатору в конкретную дату;
- Фиксирует техническое состояние транспортного средства, наличие повреждений, царапин, вмятин;
- Определяет момент перехода рисков — с даты подписания акта ответственность за автомобиль несёт арендатор;
- Служит доказательством в суде при возникновении споров о состоянии авто после возврата;
- Фиксирует показания одометра и уровень топлива на момент передачи.
Обязательные реквизиты акта
Акт составляется в произвольной форме, однако должен содержать следующие сведения:
- Наименование документа и номер (привязка к договору аренды);
- Дата и место составления;
- Реквизиты сторон (наименование организаций или ФИО физических лиц);
- Полная идентификация автомобиля: марка, модель, год выпуска, VIN, госномер, цвет;
- Техническое состояние и описание имеющихся дефектов;
- Показания одометра и уровень топлива;
- Перечень передаваемых документов и принадлежностей;
- Подписи сторон.
Образец акта приёма-передачи автомобиля
АКТ № 1
приёма-передачи транспортного средства
г. Москва