Акт об отсутствии работника на рабочем месте (акт о неявке) — это первичный документ, с которого начинается процедура оформления прогула и, при необходимости, увольнения сотрудника по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Ниже разберём, когда составляется акт, какие реквизиты он должен содержать, и приведём готовый образец заполнения.
Когда составляется акт о неявке
Документ оформляется в следующих ситуациях:
- работник не вышел на работу в установленный день без предупреждения;
- сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
- работник самовольно ушёл в отпуск или использовал дни отгулов без согласования;
- сотрудник покинул рабочее место до истечения срока трудового договора или до окончания отработки при увольнении по собственному желанию.
Важно: составление акта — это первый этап процедуры увольнения за прогул. Работодателю необходимо письменно зафиксировать, кто из сотрудников отсутствовал, когда это произошло и сколько времени длилось отсутствие.
Кто составляет акт
Акт оформляет комиссия в составе не менее трёх человек:
- непосредственный руководитель отсутствующего сотрудника;
- специалист отдела кадров;
- свидетель, работник организации, не заинтересованный в исходе дела.
Обязательные реквизиты акта
- наименование организации и структурного подразделения;
- дата, время и место составления документа;
- ФИО и должности членов комиссии;
- ФИО, должность и подразделение отсутствующего работника;
- точный период отсутствия (дата, время начала и окончания фиксации);
- описание обстоятельств (попытки связаться с работником, звонки, направление письма);
- подписи всех членов комиссии с расшифровкой;
- отметка об ознакомлении работника с актом (или отметка об отказе подписывать).
Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»
Адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 2
Тел.: +7 (4) *—
АКТ № 14
об отсутствии работника на рабочем месте
г. Москва