Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин (прогул) — серьёзное нарушение трудовой дисциплины, которое может стать основанием для применения дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако чтобы взыскание было законным, работодатель обязан правильно зафиксировать факт отсутствия. Главным документом для этого служит акт об отсутствии на рабочем месте;
Когда составляется акт
Акт составляется в следующих ситуациях:
- работник не явился на работу в течение всего рабочего дня (смены);
- работник отсутствует на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
- работник самовольно ушёл с работы до окончания смены;
- работник не выходит на связь длительное время (в практике встречаются случаи, когда сотрудник не выходит на работу месяцами и даже годами, а работодатель не располагает информацией о причинах отсутствия).
Важно: если работник отсутствует несколько дней подряд, акт рекомендуется составлять ежедневно — это подтвердит систематичность нарушения и защитит работодателя при возможном судебном споре.
Кто составляет акт
Акт составляется комиссией в составе не менее трёх человек:
- непосредственный руководитель отсутствующего работника;
- специалист отдела кадров;
- два-три сотрудника, свидетели (коллеги, работающие рядом).
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. В документе обязательно указываются:
- Наименование организации и структурного подразделения;
- Дата, время и место составления акта;
- Ф.И.О. и должности членов комиссии;
- Ф.И.О. и должность отсутствующего работника;
- Дата и точный период отсутствия (с указанием времени);
- Описание обстоятельств: как установлен факт отсутствия (данные табеля, СКУД, показания свидетелей);
- Информация о попытках связаться с работником (звонки, письма, запросы);
- Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.
Образец акта
ООО «Пример»
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, оф. 2
АКТ № 1*
о факте отсутствия работника на рабочем месте
г. Москва &