Акт осмотра вышедшего из строя оборудования — это документ, фиксирующий факт поломки техники, её техническое состояние и причины неисправности. Он необходим для дальнейшего ремонта, списания основного средства с баланса организации или предъявления претензий поставщику (подрядчику). Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк, утвердив его в учётной политике.

Когда составляется акт

• при выходе оборудования из строя в процессе эксплуатации;
• при обнаружении неисправности во время планового осмотра или инвентаризации;
• перед списанием основных средств;
• при передаче оборудования в ремонт или на экспертизу;
• при возникновении спора с поставщиком или гарантийным сервисом.

Кто участвует в осмотре

Осмотр проводит комиссия, назначенная приказом руководителя. В её состав, как правило, входят:

1. председатель комиссии (руководитель или его заместитель);
2. главный инженер или специалист технической службы;
3. материально ответственное лицо;
4. представитель бухгалтерии;
5. при необходимости — представитель сторонней экспертной организации.

Обязательные реквизиты акта

• наименование документа и дата составления;
• место проведения осмотра;
• состав комиссии (должности, Ф.И.О.);
• наименование, тип, модель, заводской (серийный) и инвентарный номер оборудования;
• дата изготовления и дата ввода в эксплуатацию;
• описание выявленной неисправности и её возможные причины;
• выводы комиссии: возможность ремонта, целесообразность восстановления или необходимость списания;
• подписи всех членов комиссии.

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Отличная компания»
Иванов И.И. (Иван* И.И.)
«___» __________ 2026 г.

АКТ № 12
осмотра оборудования, вышедшего из строя

г. Москва    «03» сентября 2026 г.

Комиссией в составе:

• председатель комиссии — главный инженер Петров П.П. (Петр* П.П.);
• члены комиссии: инженер по оборудованию Сидоров С.С. (Сидо* С.С.); бухгалтер Кузнецова А.А. (Кузне* А.А.),

составлен настоящий акт о нижеследующем:

«03» сентября 2026 г. в 11 час. 30 мин. при осмотре оборудования: персональный компьютер Kraftway Credo KC51, заводской номер 10226, инвентарный номер 000, дата изготовления, 2007 г., введён в эксплуатацию в 2008 г., находящийся по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1 (адрес частично скрыт), — установлено следующее:

В ходе технического осмотра выявлено: выход из строя материнской платы (пробой южного моста), неисправность устройств ввода-вывода. Оборудование не включается, признаков внешних механических повреждений не обнаружено.

Предполагаемая причина неисправности: естественный износ компонентов в связи с длительным сроком эксплуатации (более 18 лет).

Подписи членов комиссии:

Председатель комиссии — __________ /Петров П.П./
Члены комиссии — __________ /Сидоров С.С./
__________ /Кузнецова А.А./

С актом ознакомлен, материально ответственное лицо: __________ /Смирнов В.В. (Смир* В.В.)/

Рекомендации по составлению

• Описывайте неисправность максимально конкретно: указывайте вышедшие из строя узлы и детали, а не общие формулировки вроде «не работает».
• Фиксируйте точные дату и время осмотра — это важно при гарантийных спорах.
• Акт составляется не менее чем в двух экземплярах: для бухгалтерии и для материально ответственного лица.
• Приложите к акту фотографии повреждений и заключение технического специалиста — это усилит доказательную силу документа.
• На основании акта оформляется приказ о списании основного средства (форма ОС-4 или самостоятельно разработанная).

Правильно составленный акт осмотра вышедшего из строя оборудования позволяет обоснованно списать имущество, избежать претензий налоговых органов и зафиксировать виновных лиц при повреждении техники. Используйте приведённый образец как основу, адаптировав его под специфику вашей организации.