Опоздание сотрудника на рабочее место — это нарушение трудовой дисциплины, которое работодатель вправе зафиксировать документально․ Основным документом для этого служит акт об опоздании на работу․ Правильно составленный акт становится основанием для применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговора, а при систематических нарушениях — увольнения по п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․ В данной статье разберём, как правильно составить акт, какие реквизиты он должен содержать, и приведём готовый образец․
Зачем нужен акт об опоздании
Акт выполняет несколько важных функций:
- Фиксация факта нарушения — документ подтверждает, что работник отсутствовал на рабочем месте в установленное время;
- Основание для взыскания — без документального подтверждения применить дисциплинарное взыскание законно невозможно;
- Защита работодателя — при трудовом споре или проверке ГИТ акт служит доказательством того, что взыскание применено правомерно;
- Профилактика — сама практика составления актов дисциплинирует коллектив․
Кто составляет акт
Обычно акт составляется:
- непосредственным руководителем опоздавшего сотрудника (начальником отдела, цеха, участка);
- специалистом отдела кадров;
- лицом, ответственным за учёт рабочего времени․
Обязательное условие, присутствие не менее двух свидетелей (комиссии), которые подтверждают факт опоздания своими подписями․
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк․ Однако документ должен содержать:
- наименование организации;
- название документа («Акт об опоздании на работу»);
- дату, время и место составления;
- ФИО, должность и структурное подразделение опоздавшего работника;
- время начала рабочего дня по правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- фактическое время прибытия сотрудника;
- продолжительность опоздания;
- причину опоздания (если работник её сообщил);
- ФИО и подписи членов комиссии (свидетелей);
- подпись работника об ознакомлении либо отметку об отказе подписывать акт․
Образец акта об опоздании на работу
Ниже приведён пример заполненного акта (персональные данные частично скрыты):
─────────────────────────────
ООО «Вектор-Строй»
ИНН 7745, ОГРН 11577
Адрес: 115, г․ Москва, ул․ Промышленная, д․ 1, стр․
Тел․: +7 (495) —
АКТ № 1*
об опоздании работника на работу
г․ Москва &