Акт обследования условий труда — это официальный документ, который фиксирует фактическое состояние рабочего места, выявленные нарушения требований охраны труда и меры по их устранению․ Такой документ составляется при проверках, расследовании несчастных случаев, аттестации рабочих мест, а также по жалобам работников․
Когда составляется акт обследования условий труда
- при плановых и внеплановых проверках со стороны службы охраны труда;
- при расследовании несчастных случаев на производстве;
- при жалобах работников на неблагоприятные условия труда;
- при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест;
- при проведении специальной оценки условий труда (СОУТ);
- при осмотре помещений после аварий, пожаров, ремонта․
Кто участвует в обследовании
Обследование проводит комиссия, в состав которой, как правило, входят:
- председатель комиссии — руководитель структурного подразделения или специалист по охране труда;
- члены комиссии — представители работодателя, инженерно-технические работники;
- представитель профсоюзного комитета или уполномоченный работников по охране труда․
Структура акта: обязательные разделы
Шапка документа
Указывается наименование организации, например: ООО «ПромСтройМонтаж» (ИНН 77456, ОГРН 115778901), адрес: г․ Москва, ул․ Заводская, д․ 1*, стр․ 2․ Далее — название документа: «АКТ обследования условий труда», дата и место составления․
Состав комиссии
Перечисляются участники с указанием должностей․ Пример:
- Председатель комиссии: главный инженер Иванов П․ С․ (тел․ +7 (495) *—12);
- Члены комиссии: специалист по охране труда Петрова А․ В․; уполномоченный по охране труда от работников Сидоров К․ Н․
Основание проведения обследования
Указывается документ-основание: приказ руководителя № * от «» 20 г․, жалоба работника, предписание инспекции труда и т․ д․
Объект обследования
Описывается конкретное рабочее место или помещение: цех № 3, участок механической обработки, рабочее место токаря 4 разряда․
Результаты обследования
Фиксируются фактические показатели:
- освещённость рабочего места (норма и факт);
- уровень шума, вибрации;
- температурный режим и влажность;
- наличие и исправность оборудования, ограждений, заземления;
- обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты;
- наличие инструкций по охране труда и ознакомление с ними работников․
Выявленные нарушения
Каждое нарушение описывается отдельным пунктом со ссылкой на норму, которую оно нарушает (Трудовой кодекс РФ, ГОСТы, СанПиН, правила по охране труда)․
Комиссия формулирует заключение: условия труда соответствуют/не соответствуют требованиям, предлагает мероприятия по устранению нарушений с указанием сроков и ответственных лиц․
Подписи
Акт подписывают все члены комиссии․ С актом под подпись знакомят работника, чьё рабочее место обследовалось․
Краткий образец формулировок
Рекомендации по оформлению
- Акт составляется не менее чем в двух экземплярах;
- все измерения подтверждаются приборами с поверкой;
- приложения (фото, протоколы измерений) перечисляются в конце акта;
- документ регистрируется в журнале учёта и хранится не менее установленного срока;
- исправления и незаполненные строки прочёркиваются․
Грамотно составленный акт обследования условий труда защищает интересы как работников, так и работодателя: он служит доказательной базой при проверках ГИТ, спорах и расследованиях․ Используйте приведённую структуру как шаблон, адаптируя её под специфику вашего предприятия и требования отраслевых нормативов․