Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин (прогул), серьёзное нарушение трудовой дисциплины, которое может стать основанием для дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Однако чтобы применить взыскание законно, работодатель обязан правильно зафиксировать факт отсутствия. Главным документом для этого служит акт о невыходе на работу.
Что такое акт о невыходе на работу
Акт о невыходе (отсутствии) работника на рабочем месте — это документ, составляемый в произвольной форме, который фиксирует факт отсутствия сотрудника на его рабочем месте в течение рабочего дня или его части. Унифицированной формы акта законодательством не предусмотрено, поэтому организация разрабатывает бланк самостоятельно.
Акт составляется:
- в день невыхода работника (можно оформлять ежедневно при длительном отсутствии);
- при отсутствии сотрудника более 4 часов подряд в течение рабочего дня (что квалифицируется как прогул);
- при невыходе работника в первый рабочий день (для последующего аннулирования трудового договора).
Кто составляет акт
Акт составляет непосредственный руководитель работника или специалист кадровой службы в присутствии не менее двух свидетелей — как правило, сотрудников организации, которые подтверждают факт отсутствия коллеги. Подписи свидетелей обязательны: именно они придают документу доказательную силу в случае судебного спора.
Обязательные реквизиты акта
Чтобы акт имел юридическую силу, в нём необходимо указать:
- Наименование организации и структурного подразделения.
- Название документа («Акт о невыходе на работу» / «Акт об отсутствии на рабочем месте»).
- Дату, время и место составления.
- Ф.И.О. и должности лиц, составивших акт, и свидетелей.
- Ф.И.О. и должность отсутствующего работника.
- Дату и период отсутствия (с указанием часов и минут).
- Описание предпринятых мер (попытки связаться с работником по телефону, направление уведомления и т.д.).
- Подписи составителя и свидетелей с расшифровкой.
Образец акта о невыходе на работу
ООО «Пример»
Отдел продаж
АКТ № *
о невыходе работника на работу без уважительных причин
г. Москва