Акт приема-передачи дипломного проекта (работы) — это официальный документ, фиксирующий факт сдачи студентом выполненной квалификационной работы научному руководителю и кафедре. В 2026 году требования к оформлению данного акта остаются строгими, так как он является основанием для допуска к защите и зачисления расходов (если работа выполнялась по гранту или договору). Ниже представлено подробное описание структуры, правил заполнения и актуальный образец.
Нормативная база и правовое значение
Документ регулируется следующими нормативными актами:
- ФЗ № 273 «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 56, 58) — порядок государственной итоговой аттестации.
- Приказ Минобрнауки России от № 14н (в ред. от 2024 г.) — требования к структуре ВКР.
- Локальные нормативные акты ВУЗа (Положение о ГИА, Положение о ВКР, Методические рекомендации кафедры).
- ГОСТ 7.32-2017 — общие требования к оформлению отчетов о НИР (применяется по аналогии для титульного листа акта).
Важно: Акт сдачи-приемки — это единственный документ, подтверждающий, что работа сдана в срок и в полном объеме. Без подписанного акта секретарь ГЭК не имеет права выносить студента к защите.
Структура акта: обязательные реквизиты
Согласно делопроизводству и ГОСТ Р 7.0.97-2016, акт должен содержать:
- Наименование документа: «АКТ приема-передачи дипломной работы (проекта)».
- Дата и место составления: Город, дата (число, месяц прописью, год).
- Основание: Номер и дата приказа ректора о назначении темы/руководителя, номер договора (если применимо).
- Состав комиссии/сторон:
- Представитель кафедры (Заведующий кафедрой / Уполномоченное лицо) — Принимающая сторона.
- Научный руководитель — Эксперт/Куратор.
- Студент — Передающая сторона (Исполнитель);
- Предмет передачи: Полная тема ВКР, вид работы (дипломный проект / дипломная работа), объем (листы, файлы), наличие пояснительной записки, графической части, программы, презентации.
- Результаты проверки на антиплагиат: Процент уникальности, дата проверки, ФИО проверившего (часто указывается в приложении или отдельном протоколе, но ссылка обязательна).
- Подписи сторон с расшифровкой: Должность, ФИО, подпись, дата.
- Печать организации: Печать кафедры/института (если предусмотрено уставом ВУЗа).
Пошаговая инструкция по заполнению (Образец 2026)
Шаг 1. Подготовка комплекта документов
Перед составлением акта студент должен подготовить:
- Печатную версию пояснительной записки (в твердой обложке или папке-регистраторе по стандарту ВУЗа).
- Электронную версию на флеш-накопителе или загруженную в АИС ВУЗа (формат PDF/A, исходники .docx, .dwg, код программы).
- Отзыв научного руководителя.
- Отзыв рецензента (внешнего).
- Справку об антиплагиате (с QR-кодом верификации).
- Абстракт (автореферат).
Шаг 2. Заполнение «Шапки» акта
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ (ПРОЕКТА) г. «___» _____________ 2026 г. Мы, нижеподписавшиеся: Представитель кафедры «___» — (ФИО, должность), действующий на основании Приказа ректора № от «___» ________ 20__ г. (далее, «Принимающая сторона»), Научный руководитель — (ФИО, ученая степень, звание) (далее — «Руководитель»), Студент (ФИО полностью), обучающийся по направлению подготовки , профиль «___», курс , группа , зачетная книжка № * (далее — «Студент»), составили настоящий Акт о нижеследующем:
Шаг 3. Описание предмета передачи (Суть акта)
Здесь максимально детально перечисляется, что именно сдается:
- Тема ВКР: «Разработка автоматизированной системы управления * для предприятия ООО «»» (тема пишется полностью, как в приказе).
- Состав сдаваемых материалов:
- Пояснительная записка (том 1) — л. (пронумерованных).
- Графическая часть (альбом чертежей) — л. формата А1/А2.
- Программный продукт / Исходный код на носителе / в репозитории (ссылка: ).
- Презентация для защиты (PDF/PPTX) — * слайдов.
- Автореферат — * экз.
- Отзыв научного руководителя (в запечатанном конверте / загружен в АИС).
- Отзыв рецензента (в запечатанном конверте / загружен в АИС).
- Справка о результатах проверки на антиплагиат (система «Антиплагиат.ВУЗ» / «Текстус»), уникальность *%, дата проверки «___» ________ 2026 г.
Дипломная работа (проект) на тему: «________________________________________» передан(а) Студентом в полном объеме, в установленные сроки, оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ и методическими рекомендациями ВУЗа. Работа ПРИНИМАЕТСЯ / НЕ ПРИНИМАЕТСЯ к защите. Замечания (при наличии): Исправить оформление списка литературы на стр. *. Добавить расчетную часть в приложение Б. Замечаний нет.
Шаг 5. Подписи (Критически важный этап)
| Должность / Роль | Подпись | Расшифровка подписи (ФИО) | Дата |
|---|---|---|---|
| Зав. кафедрой / Уполномоченный представитель | ____________ / / | «___» ________ 2026 г. | |
| Научный руководитель | ____________ / / | «___» ________ 2026 г. | |
| Студент (Исполнитель) | ____________ / / | «___» ________ 2026 г. |
М.П. (Место печати кафедры/института, если требуется локальным актом ВУЗа)
Особенности оформления в 2026 году: Электронный документооборот
Большинство ведущих вузов России (МГУ, СПбГУ, ВШЭ, МФТИ, ГУАП, Политех и др.) перешли на беспорядковый документооборот через АИС (Автоматизированные информационные системы).
Как это выглядит сейчас:
- Подписание ЭП (Электронной подписью): Студент, руководитель и зав. кафедрой подписывают акт в личном кабинете АИС (например, «Контур.Диалек», «СБИС», «Диадок», внутренние порталы типа «Мой ВУЗ», Moodle-модули).
- Хеш-суммы файлов: В акте автоматически прописываются SHA-256 хеши сдаваемых файлов для гарантии неизменности после подписания.
- Журнал регистрации: Акт автоматически попадает в журнал регистрации ВКР, номер присваивается системой (например, Акт ВКР-2026/* ).
- Бумажный дубликат: Часто все равно требуется 1 экземпляр на бумаге с «живыми» подписями для архива кафедры (уточняйте в методичке кафедры!).
Совет: Заранее (за 2-3 недели) проверьте работоспособность своей ЭП (КЭП) и доступ к порталу. Проблемы с токеном в день сдачи, частая причина переноса срока.
Типичные ошибки, приводящие к возврату акта
- Несовпадение темы: Тема в акте отличается от приказа ректора (даже на один знак/пробел).
- Отсутствие отзывов/рецензий: Акт подписан, а отзыв руководителя или рецензента нет в комплекте или не загружен в АИС.
- Низкий процент антиплагиата: Уникальность ниже порога, установленного ВУЗом (обычно 70-85% для «Антиплагиат.ВУЗ»), и нет акта о допуске к защите при низком проценте (подписанного зав. кафедрой).
- Неполный комплект графики: Не хватает листов, неверный формат (А3 вместо А1), отсутствует штамп «Защищено» на титульном листе чертежей.
- Ошибки в реквизитах студента: Неверный номер зачетки, группа, код направления подготовки.
- Подпись не уполномоченного лица: Акт подписал старший преподаватель без доверенности/приказа на право подписи за зав. кафедрой.
Отличия от Актов сдачи-приемки работ/услуг (строительство, ИТ-контракты)
Часто студенты путают дипломный акт с коммерческими актами (КС-2, КС-3, Акт приема-передачи оборудования, Акт сдачи-приемки ПО по 44-ФЗ/223-ФЗ).
| Характеристика | Акт на дипломный проект (ВУЗ) | Акт сдачи-приемки работ (Договор/Госзаказ) |
|---|---|---|
| Стороны | Студент, Руководитель, Кафедра (ВУЗ) | Заказчик, Подрядчик (ИП/Юрлицо) |
| Цель | Допуск к ГИА (защите), получение диплома | Оплата работ, закрытие этапа, передача прав ИС |
| Форма | Утверждается ВУЗом (свободная с обязательными реквизитами) | Единые формы (КС-2, КС-3, ФСБУ 26/2020) или форма по договору |
| Предмет | Интеллектуальный продукт (текст, код, чертежи) | Материальный результат (объект стройки, оборудование, ПО) |
| Последствия не подписания | Недопуск к защите, отчисление/продление обучения | Штрафы, пени, суды, невозможность оплаты |
| Антиплагиат | Обязательный реквизит | Обычно не требуется (кроме ТЗ/Документации) |
Образец заполнения «Поля для ввода» (Чек-лист для студента)
Перед походом на кафедру заполните эту таблицу у себя в черновике, чтобы не искать данные у секретаря:
- Полное наименование ВУЗа:
- Институт / Факультет:
- Кафедра:
- Направление подготовки (код/название):
- Профиль:
- ФИО Студента (И.П. полностью):
- Номер зачетной книжки:
- Группа:
- Тема ВКР (ТОЧНО из приказа):
- ФИО Научного руководителя:
- Степень/Звание руководителя:
- ФИО Рецензента:
- Место работы рецензента, должность:
- Процент уникальности (Антиплагиат):
- Дата проверки антиплагиата:
- Номер приказа на тему/руководителя:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: Что делать, если руководитель отказывается подписывать акт?
О: Это крайняя мера. Сначала уточните причину (замечания по тексту, отсутствие глав, низкий антиплагиат). Исправьте замечания. Если руководитель без причины задерживает, пишите заявление на имя зав. кафедрой с просьбой назначить консультанта или рассмотреть вопрос на заседании кафедры. По закону (ФЗ-273) студент имеет право на защиту, если работа выполнена.
В: Нужно ли ставить печать на акте?
О: С 2016 года печать для юрлиц не обязательна (ФЗ-82), но ВУЗы — бюджетные организации, у многих остаются штампы в уставах. Уточните у секретаря кафедры. Если штампа нет — достаточно подписей с расшифровкой. В АИС печать заменяется КЭП уполномоченного лица;
В: Можно ли сдать акт заочно/по почте?
О: Только через АИС ВУЗа с использованием КЭП. Почтой (Почтой России) сдача ВКР не предусмотрена нормативными актами (риск утери, отсутствие идентификации). Если вы в отъезде — оформите доверенность на одногруппника/родственника для бумажного варианта (если ВУЗ требует бумагу) или используйте личный кабинет АИС.
В: Что такое «Акт приема-передачи интеллектуальной собственности» в дипломе?
О: Отдельный документ (часто приложение к договору с ВУЗом или промышленным партнером), где фиксируется переход исключительных прав на ПО/изобретение к заказчику. Обычно оформляется после защиты, если есть заинтересованная сторона (промпартнер). Для самой защиты ВКР нужен именно Акт сдачи-приемки работы кафедрой.
Акт приема-передачи дипломного проекта — это не просто формальность, а ключевой юридический документ, завершающий ваше обучение. В 2026 году акцент смещен на цифровую верификацию (хеш-суммы, КЭП, антиплагиат).
Главные правила успеха:
- Скачайте актуальный бланк на сайте своей кафедры или в АИС (не используйте шаблоны 2015 года из интернета).
- Проверьте каждую букву темы с Приказом ректора.
- Подготовьте полный комплект (бумага + электронка + отзывы + антиплагиат) за 3-5 дней до дедлайна.
- Лично (или через АИС) согласуйте текст акта с научным руководителем перед официальной сдачей.
- Сохраните подписанную копию (скан/фото/PDF из АИС) у себя — это ваша страховка на случай споров с ГЭК.
Удачной сдачи и отличной защиты!
Статья подготовлена на основе нормативной базы РФ и типовых требований ведущих технических ВУЗов на 2026 год.