В хозяйственной деятельности нередко возникают ситуации, когда в уже подписанном акте выполненных работ обнаруживается ошибка — в написании адреса, расчёте стоимости, объёме работ или реквизитах сторон. В таких случаях составляется акт исправления работы (исправительный акт). Рассмотрим подробно, что это за документ, как его оформить и какие нюансы учесть.
Что такое акт исправления работы
Акт исправления работы — это документ, который фиксирует внесение изменений в ранее подписанный акт выполненных работ (оказанных услуг). Законодательно унифицированная форма такого акта не установлена, поэтому организация вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учётной политике.
Исправительный акт может потребоваться в следующих случаях:
- обнаружена арифметическая ошибка в стоимости работ;
- неверно указан объём или перечень выполненных работ;
- допущены опечатки в реквизитах, адресах, наименованиях сторон;
- изменилась цена работ по соглашению сторон после подписания первичного акта;
- выявлены недостатки, которые были устранены исполнителем (тогда оформляеться акт об устранении недостатков);
Два пути исправления ошибок в акте
Если в документе обнаружена ошибка, существует два основных варианта действий:
- Составление исправительного (корректировочного) акта — нового документа, который ссылается на первичный акт и указывает, какие сведения подлежат исправлению.
- Составление нового акта взамен ошибочного — особенно актуально для электронных документов. В новом акте указывают, что он составлен взамен ранее переданного, проставляют дату исправления, должности и подписи сторон.
Важно: если сведения по первичному акту уже были переданы в налоговую инспекцию, помимо исправленного документа необходимо подать уточнённую декларацию в ФНС.
Обязательные реквизиты акта исправления
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- наименование документа — «Акт исправления» (или «Исправительный акт»);
- дата составления и номер документа;
- ссылка на первичный акт — его номер и дата, а также номер и дата договора;
- наименования сторон (заказчик и исполнитель);
- описание ошибки и корректные (исправленные) сведения;
- итоговая стоимость работ после исправления;
- подписи уполномоченных представителей обеих сторон с расшифровкой и печати (при наличии).
Ниже приведён примерный шаблон документа:
АКТ ИСПРАВЛЕНИЯ № ___
к акту выполненных работ № 15 от г.
г. Москва &