Акт экспертизы основания списания — это документ, который подтверждает, что имущество организации (основные средства, материалы, оборудование, инвентарь) пришло в негодность и подлежит снятию с бухгалтерского учета․ Без такого акта списать активы с баланса нельзя: налоговая инспекция и ревизионные органы потребуют документальное обоснование расходов․
Когда требуется акт экспертизы
Документ составляется в следующих случаях:
- оборудование морально или физически устарело и не подлежит ремонту;
- материальные ценности испорчены, повреждены, утратили потребительские свойства;
- истек срок годности материалов или медикаментов;
- имущество выявлено как недостача по результатам инвентаризации;
- планируется утилизация основных средств, и перед этим их необходимо снять с баланса․
Основанием для признания основного средства непригодным является именно акт технической экспертизы, который составляет специально созданная комиссия․
Кто составляет акт
Руководитель организации издает приказ о создании комиссии․ В её состав, как правило, входят:
- председатель комиссии (заместитель руководителя или главный инженер);
- материально ответственное лицо;
- представитель бухгалтерии;
- технический специалист (при необходимости — привлеченный эксперт сторонней организации)․
Составление актов на списание пришедшего в негодность оборудования должно быть закреплено в должностных обязанностях материально ответственного лица․
Обязательные реквизиты акта
Согласно закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», акт должен содержать:
- наименование документа и дату его составления;
- название организации;
- основание проведения экспертизы (приказ руководителя, акт инвентаризации);
- состав комиссии;
- перечень списываемых ценностей с указанием наименования, инвентарного номера, количества, первоначальной и остаточной стоимости;
- причину списания — износ, поломка, порча, истечение срока годности, невозможность ремонта;
- вывод комиссии о невозможности дальнейшего использования;
- подписи всех членов комиссии и виза руководителя․
Образец заполнения акта
АКТ №
экспертизы технического состояния и основания списания основных средств
г․ Москва «___» ________ 20___ г․
Комиссия в составе: председатель — главный инженер Иванов И․И․, члены комиссии, бухгалтер Петрова А․С․, завхоз Сидоров В․П․, — назначенная приказом № от «___» ________ 20___ г․, произвела осмотр следующего имущества:
- Принтер HP LaserJet , инв․ № 00, первоначальная стоимость — 12 500 руб․, остаточная стоимость — 0 руб․;
- Шкаф медицинский, инв․ № 00*, стоимость — 8 300 руб․
Установлено: оборудование выработало ресурс, ремонт экономически нецелесообразен (заключение специалиста прилагается)․ Основание списания: физический износ, акт инвентаризации от «___» ________ 20___ г․
Подписи членов комиссии: __________ /Иванов И․И․/, __________ /Петрова А․С․/, __________ /Сидоров В․П․/
Утверждаю: Руководитель __________ /Кузнецов О․В․*/
Типовые формы
Бюджетные учреждения используют унифицированные формы:
- форма 0504143 — акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
- форма 0504230 — акт о списании материальных ценностей;
- форма 0510460 — универсальный акт о списании материальных запасов (введена приказом Минфина России от № 61н)․
Коммерческие организации вправе разработать собственный бланк, закрепив его в учетной политике․
Важные нюансы
- Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем — без этого он недействителен․
- Просто составить акт недостаточно: должны быть документально подтвержденные основания (акты инвентаризации, заключения экспертов, инвентарные карточки)․
- Хранить акты списания необходимо не менее 5 лет․
- Если планируется утилизация, сначала проводится техническая экспертиза и списание с баланса, и только потом — вывоз и уничтожение имущества․
Правильно оформленный акт экспертизы основания списания защитит организацию от претензий налоговых органов и обоснует расходы в отчетном периоде․