Акт забраковки товара — это документ, который фиксирует факт обнаружения некачественной, бракованной или не соответствующей условиям договора продукции. Он служит основанием для возврата товара поставщику, предъявления претензий, замены продукции или возврата денежных средств.
Когда составляется акт забраковки
Документ оформляется в следующих случаях:
- при приёмке товара выявлены дефекты, повреждения, несоответствие ГОСТам или техническим условиям;
- обнаружено несоответствие количества, ассортимента, комплектности;
- истёк или нарушен срок годности продукции;
- нарушена целостность упаковки, что повлияло на качество товара;
- товар не соответствует образцам, согласованным сторонами.
Кто участвует в составлении акта
Акт составляется комиссией, в которую обычно входят:
- представитель покупателя (руководитель или уполномоченное лицо);
- материально ответственное лицо (кладовщик, завскладом);
- представитель поставщика (при его присутствии);
- при необходимости — независимый эксперт.
Если представитель поставщика не явился, несмотря на надлежащее уведомление, акт может быть составлен в одностороннем порядке с отметкой об этом.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта забраковки не существует — организация вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать:
- наименование документа («Акт забраковки товара»);
- дату и место составления;
- наименования сторон (покупателя и поставщика);
- реквизиты договора поставки и сопроводительных документов (накладной, счёта-фактуры);
- состав комиссии;
- перечень забракованного товара с указанием наименования, количества, артикула;
- описание выявленных дефектов;
- выводы комиссии и требования покупателя (возврат, замена, уценка);
- подписи всех членов комиссии.
Образец акта забраковки товара
АКТ № 12-Б
забраковки товара
г. Москва