На любом предприятии, где эксплуатируется электрооборудование, рано или поздно возникает ситуация, когда техника выходит из строя. Для фиксации данного факта, установления причин поломки и принятия решения о дальнейшей судьбе оборудования (ремонт, замена, списание) составляется специальный документ, акт выхода из строя электрооборудования. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить этот документ, какие сведения он должен содержать, и приведём образец заполнения.

Назначение документа

Акт о неисправности (выходе из строя) электрооборудования выполняет несколько важных функций:

• документально фиксирует факт поломки оборудования;
• устанавливает причины и обстоятельства выхода техники из строя;
• служит основанием для проведения ремонта или списания основного средства с баланса организации;
• позволяет определить виновных лиц (если поломка произошла по вине персонала);
• используется при предъявлении претензий поставщику или гарантийному сервисному центру;
• является подтверждающим документом для бухгалтерского и налогового учёта.

Кто составляет акт

Акт составляется комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. В состав комиссии, как правило, включаются:

1. главный энергетик или инженер по электрооборудованию;
2. представитель технической службы (механик, электромонтёр);
3. материально ответственное лицо, за которым закреплено оборудование;
4. при необходимости — представитель сторонней экспертной или сервисной организации.

Комиссия должна состоять не менее чем из трёх человек. Если один из членов комиссии не согласен с выводами акта, он излагает своё особое мнение рядом с подписью.

Структура и содержание акта

Унифицированной обязательной формы акта законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако оформление должно соответствовать общим требованиям делопроизводства и ГОСТ Р 7.0.97-2016, чтобы документ имел юридическую силу. Акт должен содержать следующие разделы:

Шапка документа

• наименование организации;
• название документа — «АКТ выхода из строя электрооборудования»;
• дата и место составления;
• номер документа по внутренней нумерации;
• реквизиты приказа о создании комиссии.

Сведения об оборудовании

• наименование, тип, модель оборудования;
• заводской (серийный) и инвентарный номера;
• дата ввода в эксплуатацию;
• место установки (цех, участок, помещение);
• производитель и поставщик.

Описание неисправности

• дата и время обнаружения поломки;
• внешние признаки неисправности;
• результаты технического осмотра и диагностики;
• предполагаемые и установленные причины выхода из строя (износ, перенапряжение, нарушение правил эксплуатации, заводской брак и т.д;).

• возможность и целесообразность ремонта;
• рекомендации: ремонт, замена узлов, списание и утилизация;
• при необходимости — вывод о наличии виновных лиц.

Подписи

Акт подписывают все члены комиссии с указанием должностей и расшифровкой фамилий. Документ утверждается руководителем организации.

Образец заполнения акта

АКТ № 14 выхода из строя электрооборудования

г. Москва    «09» апреля 2026 г.

Комиссия в составе: председатель комиссии — главный энергетик Петров И.., члены комиссии — инженер по охране труда Сидорова А.., электромонтёр 5 разряда Кузнецов В.., назначенная приказом директора ООО «» № 45/А от ,

составила настоящий акт о нижеследующем:

в 10:15 при выполнении планового осмотра выявлен выход из строя электродвигателя АИР 132М4, заводской № 78, инвентарный № 001, установленного на насосной станции цеха № 2, введённого в эксплуатацию .

При внешнем осмотре установлено: пробой изоляции обмотки статора, следы перегрева корпуса, срабатывание тепловой защиты. По заключению комиссии, причиной выхода оборудования из строя является естественный износ изоляции обмоток вследствие длительной эксплуатации.

Председатель комиссии: __________ /Петров И../
Члены комиссии: __________ /Сидорова А../
__________ /Кузнецов В../

Утверждаю: Директор ООО «» __________ /Лавров М.*./

Рекомендации по составлению

• Составляйте акт не менее чем в двух экземплярах — для бухгалтерии и для технической службы.
• Приложите к акту фотоматериалы, заключения сервисного центра или результаты измерений (если проводились).
• Не допускайте исправлений и нечётких формулировок — это может снизить юридическую значимость документа.
• Зарегистрируйте акт в журнале учёта внутренних документов.
• Если оборудование на гарантии, направьте копию акта поставщику вместе с претензией.

Грамотно составленный акт выхода из строя электрооборудования, это важный документ, который защищает интересы организации при списании основных средств, предъявлении претензий и налоговых проверках. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под специфику вашего предприятия, и не забывайте о требованиях к оформлению первичных учётных документов.