Акт приёма-передачи основных средств (ОС) — это первичный учётный документ, который фиксирует факт передачи объекта от одной стороны другой: при покупке, безвозмездной передаче, внесении в уставный капитал, перемещении между подразделениями. На его основании бухгалтерия принимает объект к учёту и начисляет амортизацию.
Какие формы применяются
Унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 7 от :
- ОС-1, акт о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений);
- ОС-1а — акт о приёме-передаче здания (сооружения);
- ОС-1б — акт о приёме-передаче групп объектов основных средств.
С 2013 года применение унифицированных форм необязательно: организация вправе разработать собственный бланк, закрепив его в учётной политике. Для бюджетных учреждений действуют свои формы (например, ф. 0504101, 0510448), а с госучреждения обязаны применять электронные формы первичных документов.
Обязательные реквизиты акта
Согласно ст. 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ, документ должен содержать:
- наименование документа и дату составления;
- наименование организаций — сдатчика и получателя;
- содержание хозяйственной операции;
- наименование объекта, его инвентарный и заводской номера;
- стоимость объекта и срок полезного использования;
- должности, подписи ответственных лиц с расшифровкой.
Образец заполнения формы ОС-1
Шапка документа
АКТ № 14 о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
от «05» марта 2026 г.
Организация-сдатчик: ООО «ТехноСнаб», ИНН 7745, ОКПО 4521
Организация-получатель: АО «ПромРесурс», ИНН 7789, ОКПО 4587
Основание для составления акта: договор купли-продажи № 112 от
Раздел 1. Сведения о состоянии объекта на дату передачи (заполняет сдатчик)
- Наименование объекта: Станок токарно-винторезный 16К20
- Инвентарный номер: 00045
- Заводской номер: 7812
- Дата выпуска (постройки):
- Дата ввода в эксплуатацию:
- Фактический срок эксплуатации: 6 лет 7 мес.
- Срок полезного использования: 10 лет
- Первоначальная стоимость: 850 000,00 руб.
- Сумма начисленной амортизации: 467 500,00 руб.
- Остаточная стоимость: 382 500,00 руб.
Раздел 2. Сведения об объекте на дату принятия к учёту (заполняет получатель)
- Способ приобретения: покупка за плату
- Счёт учёта: 01 «Основные средства»
- Срок полезного использования, установленный получателем: 3 года 5 мес.
- Способ начисления амортизации: линейный
Раздел 3. Краткая характеристика объекта
Станок токарно-винторезный, наибольший диаметр обрабатываемой детали — 400 мм, мощность двигателя — 11 кВт. Содержание драгоценных металлов: не содержит (при наличии — указывается наименование и масса).
Комиссия в составе: председатель — главный инженер Петров И.., члены комиссии — бухгалтер Сидорова А.., механик Кузнецов В.., установила: объект соответствует техническим характеристикам, пригоден к эксплуатации.
Сдал: директор ООО «ТехноСнаб» _________ /Иванов С../
Принял: генеральный директор АО «ПромРесурс» _________ /Смирнов Д../
Главный бухгалтер (сдатчик) _________ /Козлова Е../
Главный бухгалтер (получатель) _________ /Морозова Т.*./
Частые ошибки при заполнении
- не указан инвентарный или заводской номер объекта;
- отсутствует дата ввода в эксплуатацию;
- не заполнен раздел о драгоценных металлах (если они есть в составе объекта);
- акт подписан неуполномоченными лицами;
- расхождение данных акта с договором и инвентарной карточкой (ОС-6).
Сроки хранения и дополнительные рекомендации
Акт составляется минимум в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Срок хранения документа — не менее 5 лет. На основании акта получатель открывает инвентарную карточку объекта (форма ОС-6) и отражает поступление в учёте проводкой Дт 01, Кт 08.