Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Однако жизненные обстоятельства бывают разными, и иногда возникает необходимость уйти в отпуск вне графика — перенести даты или уйти раньше запланированного срока. В таком случае заявление подаётся обязательно.
Когда заявление не требуется, а когда обязательно
От работников в большинстве случаев не требуют подавать заявление на отпуск, если он предусмотрен заранее согласованным графиком. Обычно работодатель за две недели до начала отпуска извещает сотрудника под роспись, издаёт приказ и выплачивает отпускные.
Заявление обязательно в следующих ситуациях:
- перенос отпуска на другие даты по инициативе работника;
- отпуск раньше срока, указанного в графике;
- отпуск у вновь принятого сотрудника, не попавшего в график;
- отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт);
- отпуск работников, имеющих право уйти в отпуск в удобное время (несовершеннолетние, многодетные родители, доноры и др.).
Как правильно составить заявление
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. В нём необходимо указать:
- ФИО и должность руководителя;
- ФИО, должность и структурное подразделение работника;
- вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, без сохранения зарплаты и т.д.);
- даты начала и окончания отпуска, количество календарных дней;
- причину переноса (желательно, но не обязательно);
- дату составления и подпись.
Образец заявления на перенос отпуска
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петровой А.С. ()
Заявление
Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный по графику отпусков с , на период с по продолжительностью 14 календарных дней в связи с семейными обстоятельствами.
Образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 календарных дней по семейным обстоятельствам.
Что учесть работнику
- Перенос отпуска возможен только по соглашению сторон — работодатель вправе отказать, если отсутствие сотрудника нарушит рабочий процесс.
- Отдельные категории работников (например, родители трёх и более детей до 18 лет) имеют право на отпуск в удобное для них время — отказать им нельзя.
- Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска.
- Заявление лучше подавать заблаговременно — минимум за 2 недели.
По словам экспертов рынка труда, в т.ч. директора по персоналу одного из крупных сервисов по подбору работы Юлии С. (*), грамотно оформленное заявление и предварительная договорённость с руководителем значительно повышают шансы на согласование отпуска вне графика.