Получение копий материалов гражданского, административного или арбитражного дела — это законное право участников процесса, закреплённое в ст. 35 ГПК РФ, ст. 47 АПК РФ, а также ст. 120 ГПК РФ. Копии могут понадобиться для подачи апелляционной или кассационной жалобы, для исполнительного производства, для обращения в другие инстанции или просто для личного архива.

Кто вправе обратиться за копиями

Правом на получение копий документов из материалов дела обладают:

• истец и ответчик;
• третьи лица, заявляющие и не заявляющие самостоятельные требования;
• представители сторон (по доверенности или ордеру);
• прокурор, участвующий в деле;
• иные лица, чьи права и обязанности затронуты судебным актом (в отдельных случаях — по определению суда).

Согласно ч. 1 ст. 214 ГПК РФ, лицам, участвующим в деле, их представителям копии решения суда вручаются под расписку или направляются по почте. Однако если копия не была получена или требуются копии иных документов (протоколов, экспертиз, письменных доказательств), необходимо подать отдельное заявление.

Когда подаётся заявление о выдаче копий

1. При несогласии с решением суда — для подготовки апелляционной или кассационной жалобы.
2. Для предъявления исполнительного документа к взысканию.
3. Для обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру или иные органы (например, по трудовым спорам).
4. При утрате ранее выданной копии судебного акта.
5. Для ознакомления с материалами дела и изготовления копий собственноручно.

Структура заявления

Заявление составляется в свободной письменной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

• наименование суда, в производстве (архиве) которого находится дело;
• Ф.И.О. заявителя, его процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо, представитель);
• адрес регистрации/проживания, контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии);
• номер дела и наименование сторон;
• перечень документов, копии которых требуются;
• способ получения (лично, по почте, в электронном виде);
• дата и подпись.

Образец заявления о выдаче копий документов из материалов дела

В __________________ районный суд г. __________
(наименование суда, адрес: г. , ул. , д. )

От: Иванова Ивана Ивановича
Адрес проживания / регистрации: г. , ул. , д. *, кв.
Контактный телефон: +7 () —
Электронная почта: @.ru
Процессуальный статус: истец по делу № 2-/2026
по иску Иванова И. И. к Петрову П. П. о взыскании задолженности по договору займа

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копий документов из материалов дела

В производстве (архиве) __________________ районного суда находится гражданское дело № 2-*/2026 по иску Иванова И. И. к Петрову П. П. о взыскании задолженности по договору займа.

В соответствии со ст. 35 ГПК РФ лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,

ПРОШУ:

1. Выдать мне заверенные копии следующих документов из материалов дела № 2-/2026:
   • решения суда от «__» ________ 2026 г.;
   • протокола судебного заседания от «__» ________ 2026 г.;
   • заключения судебной экспертизы № от «__» ________ 2026 г.
2. Копии прошу направить по адресу: г. , ул. , д. , кв. (либо выдать лично / направить в электронном виде на адрес: @.ru).

Образец заявления о выдаче копии судебного акта

В __________________ районный суд г. __________

От: Сидоровой Анны Сергеевны
Адрес: г. , пр-т , д. , кв.
Телефон: +7 () —
Процессуальное положение: ответчик по делу № 2-/2026

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче (высылке) документов и их копий

В производстве __________________ районного суда находилось гражданское дело № 2-/2026 по иску ООО «*» к Сидоровой А. С.

Прошу выдать мне копию (копии) судебных актов: решения суда от «__» ________ 2026 г. по делу № 2-*/2026 (указывается наименование и реквизиты судебного акта, номер и наименование дела/материала).

Копия необходима для подготовки апелляционной жалобы ввиду несогласия с решением суда.

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела и изготовлении копий

Если требуется не только получить готовые копии, но и лично ознакомиться с делом, подаётся ходатайство следующего содержания:

ПРОШУ: предоставить мне возможность ознакомиться с материалами дела № 2-/2026 и изготовить копии документов, в т.ч. с использованием технических средств (фотографирование), в порядке, установленном Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № ).

На обороте заявления рекомендуется привести выписки из пунктов 7;8 и 12.5 указанной Инструкции, регламентирующих порядок ознакомления с материалами дела и выдачи копий.

Практические рекомендации

• Госпошлина: за выдачу повторных копий судебных актов может взиматься государственная пошлина — уточните размер на сайте суда или с помощью калькулятора госпошлины.
• Способ подачи: заявление можно подать лично через канцелярию (экспедицию) суда, направить почтой заказным письмом либо через сервис «ГАС «Правосудие» (подача в электронном виде).
• Сроки: копия решения суда, как правило, изготавливается в течение нескольких рабочих дней; архивные дела могут запрашиваться дольше.
• Заверение: письменные доказательства представляются в суд в виде подлинника или надлежащим образом заверенной копии — поэтому просите именно заверенные копии с оттиском гербовой печати.
• Отметка о вручении: при личном получении копии вручаются под расписку.

Заявление о выдаче копий документов из материалов дела — несложный, но важный процессуальный документ. Правильно указав реквизиты дела, перечень необходимых документов и способ получения, вы сможете оперативно получить заверенные копии для обжалования, исполнительного производства или иных целей. При затруднениях рекомендуется обратиться в справочную службу суда или к квалифицированному юристу.