Получение копии судебного решения — это законное право участников процесса (ст. 199 ГПК РФ, ст. 259 АПК РФ, ст. 316 УПК РФ, ст. 23.1 Кодекса об административном судопроизводстве). Без этого документа невозможно обратиться в апелляцию, кассацию, приступить к принудительному исполнению или просто сохранить документ для личного архива. В данной статье мы подробно разберем процедуру, требования к содержанию заявления и предоставим актуальные образцы для разных видов судебных производств.
Нормативная база и сроки выдачи
Согласно законодательству, копия решения направляется сторонам в течение 3 дней со дня его полного оформления (опубликования) в судебной сессии. Однако на практике сроки часто сдвигаются из-за загрузки судебных канцелярий.
- Гражданское производство (ГПК РФ): ст. 199, 200, 321.
- Арбитражный процесс (АПК РФ): ст. 259, 260 (часто копии загружаются в «Мой Арбитр» автоматически).
- Уголовное производство (УПК РФ): ст. 316, 389.10.
- Административное судопроизводство (КАС РФ): ст. 23.1.
Важно: Если решение не получено в установленный срок, необходимо написать заявление о выдаче копии. Государственная пошлина за выдачу копии судебного акта не взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ), за исключением случаев запроса дополнительных копий сверх установленного нормой количества или запроса копий по делам, где заявитель не был участником (требуется определение судьи).
Общие требования к содержанию заявления (по ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ / ст. 311 УПК РФ)
Заявление пишется свободной формой, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка: Название суда (например, Тверской районный суд г. Москвы или Арбитражный суд г. Москвы).
- Данные заявителя: ФИО (название юрлица), адрес регистрации/место нахождения, контактный телефон, e-mail, ИНН (для юрлиц/ИП). Пример: Иванов Иван Иванович, пр. Мира, д. , кв. , тел. +7 () —.
- Данные дела: Номер дела, состав сторон (истец/ответчик, обвиняемый/потерпевший), ФИО судьи, вышедшего в в.
- Суть просьбы: Четкое требование выдать копию решения (определения, приговора, постановления) в полном объеме (включая вводную, описательную, мотивационную и резолютивную части).
- Основание: Ссылка на соответствующую статью процессуального кодекса.
- Способ получения: Указать, как именно вы хотите получить копию:
- Лично в канцелярии суда;
- По почте (заказным письмом с вложением), нужно приложить конверт с марками и своим адресом;
- Через систему ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / ГАС «УПК» (электронный вид);
- Через представителя (по доверенности).
- Приложения: Копия паспорта (для физлиц), доверенность (если через представителя), конверт с марками (если по почте).
- Дата и подпись.
Образец заявления в гражданский суд (Общегосударственная юрисдикция)
Подходит для районных, городских, окружных судов и судов субъектов РФ по гражданским, семейным, жилищным, трудовым спорам.
от Иванова Ивана Ивановича
Адрес: г. Москва, пр. Мира, д. , кв.
Тел.: +7 () —
E-mail: ivanov.ivan**@mail.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ
О выдаче копии решения суда
Номер дела: 2-*/2024
Истец: Иванов Иван Иванович
Ответчик: ООО «СтройСервис», ЮЛ: г. Москва, ул. Ленина, д.
Уважаемый судья Петрова А.С.!
В судебном заседании 15 октября 2024 года по гражданскому делу № 2-/2024 вынесено решение в моем пользу (в части удовлетворения исковых требований о взыскании долга).
Согласно ст. 199 ГПК РФ, копия решения суда направляется участникам дела в трехдневный срок со дня его оформления. На сегодняшний день 25 октября 2024 года копия решения мне не получена ни лично, ни по почте, ни в личном кабинете ГАС «Правосудие».
На основании ст. 199, 321 ГПК РФ,
ПРОШУ:
Выдать мне копию решения суда по делу № 2-**/2024 от в полном объеме (во вводной, описательной, мотивационной и резолютивной частях) в бумажном виде лично в канцелярии суда по адресу: г. Москва, ул. Судебная, д. (или направить заказным письмом с вложением в конверте, приложенном к настоящему заявлению).
Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ (стр. 2, 3, 5).
Почтовый конверт с адресатом и марками (для отправки по почте).
Подпись: _____________ /Иванов И.И./
Образец заявления в Арбитражный суд
В арбитраже основной способ получения — электронный (через кабинет «Мой Арбитр» или ГАС «Правосудие»). Заявление пишется, если копия не загрузилась в систему или нужна заверенная судом бумажная копия для предъявления в банк/ФССП/нотариуса.
от ООО «Вектор» (ИНН 77, ОГРН 1***)
Юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , пом.
Тел.: +7 () —
E-mail: ur.otdel**@vektor.ru
Дело № А40-*/2024
ЗАЯВЛЕНИЕ
О выдаче заверенной копии решения суда
Истец: ООО «Вектор»
Ответчик: ИП Сидоров Петр Петрович (ИНН 77)
Председателю Арбитражного суда г. Москвы
Кузнецову М.В.
20 октября 2024 года судом вынесено решение по делу № А40-**/2024. В системе «Мой Арбитр» решение опубликовано, однако для предъявления в Федеральную службу судебных приставов (ФССП) и банк для списания средств со счета должника требуется бумажная копия решения, заверенная судом (со штампом «Копия верна», подписью секретаря судебного заседания и печатью суда).
На основании ст. 259, 260 АПК РФ,
ПРОШУ:
Выдать уполномоченному представителю ООО «Вектор» — Иванову Сергею Петровичу (паспорт * * *, выдан .*. УФМС России по г. Москве, код подразделения -), действующему на основании доверенности № * от .*., заверенную копию решения суда по делу № А40-/2024 от в 1 (одном) экземпляре.
Приложения:
Копия доверенности № от *.*. (оригинал предъявляю при получении).
Копия паспорта представителя.
Ген. директор /Петров П.П./
М.П.
Образец заявления в Уголовный суд
В уголовном процессе копии приговора, определения или постановления выдаются осужденному, потерпевшему, гражданскому истцу/ответчику, защитнику. Особое внимание: для апелляции нужна копия приговора со всеми приложениями (протокол заседания, заключение эксперта и т.д.).
от осужденного Смирнова Алексея Викторовича
Место заключения: ИК-2 УФСИН России по Московской области, пос. *, ул. Зональная, д.
Тел. для связи родственника: +7 () — (мать Смирнова Е.В.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
О выдаче копии приговора суда
Уголовное дело № 1-/2024
Статья 158 ч. 2 УК РФ
Председателю коллегии по уголовным делам Московского городского суда
Соколову Д.К.
10 ноября 2024 года коллегией по уголовным делам Московского городского суда вынесен приговор по уголовному делу № 1-/2024 в отношении меня, Смирнова А.В., по которому я признан виновным и приговорен к наказанию в виде лишения свободы.
Для подготовки апелляционной жалобы (ст. 389.4 УПК РФ) мне необходима копия приговора в полном объеме.
На основании ст. 316, 389.10 УПК РФ,
ПРОШУ:
Выдать моей матери, Смирновой Елене Викторовне (паспорт * * *, г. Москва), действующей на основании нотариальной доверенности № от .*. (нотариус г. Москвы Козлова А.Н.), копию приговора по делу № 1-/2024 от в полном объеме в 1 (одном) экземпляре.
Прошу направить копию приговора также в место моего заключения (ИК-2 УФСИН России по Московской области) для ознакомления.
Приложения:
Копия доверенности № * от .*..
Копия паспорта Смирновой Е.В.
Подпись: _____________ /Смирнов А.В./
Особенности подачи и получения
Способы подачи заявления
- Через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: Самый быстрый способ. Заявление загружается как «Процессуальный документ» -> «Заявление о выдаче копии решения». Подписывается ЭЦП (для арбитража/адвокатов) или простой ЭП/СМС-кодом (для физлиц в ГАС «Правосудие»).
- Почта России: Ценное письмо с вложенным описанием. Важно: срок подачи = дата отправки.
- Лично в канцелярии: Принести 2 экземпляра. На втором поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника).
Если отказывают в выдаче
Основания для отказа минимальны: вы не участник дела (тогда нужно ходатайство о допуске к ознакомлению по ст. 15 ГПК РФ / ст. 45 АПК РФ) или дело в архиве/у вышестоящей инстанции.
Действия при отказе:
- Получить письменный отказ (определение судьи).
- Обжаловать определение в апелляционном порядке (15 дней для ГПК/АПК, 10 дней для УПК/КАС).
- Подать жалобу на бездействие судьи в вышестоящий суд (председателю суда) или в Квалификационную коллегию судей.
Дело в архиве
Если с момента вступления решения в законную силу прошло более 3 лет (для гражданских) или 10 лет (для уголовных), дело может быть передано в архив. В заявлении нужно указать: «Прошу направить запрос в архив [название архива] для изъятия дела и выдачи копии решения». Срок выдачи увеличивается до 10-30 дней.
Чек-лист перед отправкой
- [ ] Правильно указано название суда (экземпляр, номер участка/коллегии).
- [ ] Верный номер дела (проверить по карточке на сайте суда или в ГАС).
- [ ] Указана дата вынесения решения/приговора.
- [ ] Четко сформулирована просьба: «Выдать копию в полном объеме» / «Выдать заверенную копию».
- [ ] Указан способ получения (лично, почта, электронно, через представителя).
- [ ] Приложены копия паспорта / доверенность / конверт с марками (если нужно).
- [ ] Подпись и дата.
Частые ошибки
- Неполное ФИО судьи или отсутствие номера дела. Секретарь не найдет материалы.
- Просьба «выдать решение» без уточнения «копию». Оригинал решения хранится в деле и не выдается на руки.
- Отсутствие конверта с марками при просьбе прислать по почте (суд не обязан покупать марки за свой счет).
- Подача заявления не в тот суд (например, в апелляцию вместо первичного суда, если дело еще не ушло вверх).
Резюме: Написание заявления о выдаче копии решения — стандартная процедура. Главное — действовать оперативно (не ждать месяцами), ссылаться на конкретные статьи кодексов и четко указывать форму получения (бумага/электронно, лично/почта/представитель). Используйте приведенные выше образцы как основу, подставив свои данные (ФИО, адреса, номера дел, даты), замаскировав конфиденциальную информацию при публикации в открытых источниках.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях (дело в архиве, отказ судьи, пропущенные сроки) рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.