Справки из банка требуются гражданам и организациям в самых разных ситуациях: при оформлении визы, получении кредита в другом банке, подтверждении доходов, закрытии счёта, для налоговых вычетов и т.д. Чтобы получить нужный документ, клиенту необходимо подать в банк соответствующее заявление. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить такое заявление, приведём образцы наиболее распространённых форм и дадим практические рекомендации.
Когда может понадобиться справка из банка
Наиболее частые ситуации, в которых требуется банковская справка:
- подтверждение платёжеспособности при оформлении визы (справка о состоянии счёта);
- предоставление в другой банк при рефинансировании кредита (справка об остатке задолженности);
- подтверждение полного погашения кредита (справка об отсутствии задолженности);
- получение налогового вычета по ипотеке (справка об уплаченных процентах);
- подтверждение отсутствия открытых счетов при закрытии ИП или ликвидации организации;
- предъявление в суд, органы опеки, посольства и иные инстанции.
Общие правила составления заявления
Заявление в банк о выдаче справки составляется в свободной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа, наименование банка, его адрес, данные заявителя (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, телефон).
- Название документа, «Заявление».
- Основная часть — просьба выдать конкретную справку с указанием её назначения и реквизитов счёта/договора.
- Способ получения — лично, по почте, в электронном виде.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления о выдаче справки о состоянии счёта
Используется для визовых центров, посольств, подтверждения платёжеспособности.
В ПАО «Банк »
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д.
от Иванова Ивана Ивановича
паспорт: серия 45* № *
зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Образцовая, д. , кв.
тел.: +7 (9) —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку о состоянии моего банковского счёта № 40817* по состоянию на с указанием остатка денежных средств. Справка необходима для предъявления в визовый центр.
Образец заявления о выдаче справки об отсутствии задолженности по кредиту
В ПАО «Банк *»
от Петровой Анны Сергеевны
паспорт: серия 45 №
тел.: +7 (9) *—
ЗАЯВЛЕНИЕ
Кредитный договор № от , заключённый между банком и мной, исполнен в полном объёме. Прошу выдать справку о полном погашении кредита и отсутствии задолженности перед банком. Справка необходима для предъявления по месту требования.
Дополнительно прошу закрыть счёт № 40817* и выдать остаток денежных средств (при наличии).
Образец заявления о выдаче справки об уплаченных процентах по ипотеке
В АО «Банк *»
от Сидорова Алексея Владимировича
паспорт: серия 45 №
адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. , кв.
тел.: +7 (9) *—
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку о сумме процентов, фактически уплаченных мной по кредитному (ипотечному) договору № от , за период с по . Справка необходима для предоставления в налоговый орган в целях получения имущественного налогового вычета.
Образец заявления о выдаче справки об отсутствии открытых счетов
В ПАО «Банк *»
от Кузнецовой Марии Николаевны
паспорт: серия 45 №
тел.: +7 (9) *—
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку об отсутствии у меня открытых счетов, вкладов и неисполненных обязательств в вашем банке. Справка необходима для предъявления по месту требования.
Практические рекомендации
- Уточните форму в банке. Многие банки имеют собственные бланки заявлений — их можно получить в отделении или скачать с официального сайта.
- Подавайте заявление в двух экземплярах. На вашем экземпляре сотрудник банка должен поставить отметку о приёме (дату, подпись, входящий номер).
- Учитывайте сроки изготовления. Обычно справка готовится от 1 до 7 рабочих дней, в отдельных случаях — дольше.
- Проверьте стоимость. Некоторые справки выдаются бесплатно, другие — за плату (обычно от 200 до 1000 рублей).
- Электронные справки. Многие банки позволяют заказать справку через интернет-банк или мобильное приложение — такой документ с электронной подписью имеет юридическую силу.
- Проверяйте данные при получении. Убедитесь, что в справке правильно указаны ФИО, реквизиты договора, суммы, стоят печать и подпись уполномоченного лица.
Заявление о выдаче справки — простой документ, но от правильности его составления зависит скорость получения нужной бумаги. Используйте приведённые образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию, и не забывайте уточнять требования конкретного банка. При возникновении сложностей сотрудники отделения обязаны помочь с заполнением бланка.