Получение справки о доходах — стандартная процедура для работников, государственных служащих, пенсионеров и предпринимателей. Документ нужен для оформления кредитов, виз, пособий, судебных споров или отчетности перед контролирующими органами. В статье разбираем, какие существуют формы заявлений, как их правильно заполнить в 2025–2026 годах и где найти актуальные образцы.

Основные виды справок о доходах и соответствующие заявления

Прежде чем писать заявление, нужно определить, какую именно справку вы запрашиваете. От этого зависит форма бланка и сроки выдачи.

• Справка в форме 2-НДФЛ — официальный отчетный документ для налоговой (ФНС). Выдается работодателем за календарный год. Обязательна для банков, визовых центров, судов.
• Справка о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018) — новая унифицированная форма, утвержденная Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/649. Применяется к отчетности за I квартал 2024 года и последующие периоды. Заменяет 2-НДФЛ для многих целей.
• Справка в свободной форме — выпускается по желанию работодателя, если внешний получатель (банк, посольство, соцзащита) не требует строгого бланка. Часто запрашивается за 3, 6 или 12 месяцев.
• Справка о доходах, расходах, имуществе и обязательствах — обязательна для государственных гражданских служащих, депутатов, сотрудников СКР, МВД и др. (согласно 5-ФЗ, 27-ФЗ и др.). Образцы заполнения публикуются на сайтах ведомств (Росстат, Минтруд, Следственный комитет).

Образец заявления на справку 2-НДФЛ / КНД 1175018 (от работника работодателю)

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 62), работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней с момента обращения. Заявление пишется от имени работника руководителю организации.

Структура заявления (обязательные реквизиты):

1. Шапка: Кому (ФИО руководителя, название ООО/ИП/учреждения), От кого (ФИО работника, должность, табельный номер/подразделение).
2. Название документа: «Заявление о выдаче справки о доходах и суммах удержанного НДФЛ» или «Заявление о выдаче справки в форме 2-НДФЛ / по форме КНД 1175018».
3. Суть просьбы: Указать за какой период нужна справка (за 2024 год, за 2023–2024 гг., за последние 6 месяцев).
4. Количество экземпляров: «Прошу выдать 2 (два) экземпляра справки» (важно указать, если нужно несколько).
5. Цель получения (по желанию): «Для предоставления в банк », «Для визового центра », «Для судебных органов».
6. Способ получения: «На руки», «Направить по почте на адрес: г. , ул. , д. , кв. », «Направить электронным способом на email @.ru».
7. Дата и подпись.

Пример заполнения (текстовый шаблон):

Важно: С 2024 года большинство организаций переходят на форму КНД 1175018. В заявлении лучше указывать именно её название или писать «в установленной законодательством форме», чтобы избежать путаницы.

Заявление на справку в свободной форме (для банка, посольства, соцзащиты)

Если банк или консульство требуют специфические данные (например, среднемесячный доход за последние 3 месяца, подтверждение премии, доход в валюте), стандартная 2-НДФЛ не подойдет. Нужен бланк организации.

Особенности заполнения:

• В шапке обязательно укажите: «Выдать справку о заработной плате (доходах) в свободной форме».
• Детально опишите требования получателя: «С указанием среднемесячного дохода за апрель–июнь 2026 г.», «С разбивкой по видам выплат (оклад, премия, северная надбавка)», «На бланке организации с синей печатью и подписью бухгалтера».
• Укажите язык: «На русском языке» или «На английском языке» (для виз).

Пример фразы для цели:

«Прошу выдать справку о заработной плате за период с по в свободной форме на фирменном бланке организации с указанием всех начисленных и выплаченных сумм, удержанного НДФЛ, для предоставления в Генеральное консульство Германии в г. *».

Заявление для госслужащих: Справка о доходах, расходах, имуществе и обязательствах

Категории лиц, подлежащие декларированию (федеральные госслужащие, сотрудники СКР, Минобороны, МВД, депутаты и др.), подают заявление в свой кадровый орган или уполномоченный орган по контролю за доходами.

Особенности 2025–2026 гг.:

• Образцы заполнения утверждаются ведомствами. Например, Территориальный орган Росстата по Калужской области и Минтруд России публикуют методические рекомендации и примеры заполнения для федеральных госслужащих.
• Следственный комитет РФ размещает на сайте раздел «Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» с типовыми образцами.
• Заявление пишется на имя руководителя ведомства/органа с просьбой «Обеспечить подготовку и выдачу справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2025 год».
• Сроки сдачи деклараций строго регламентированы (обычно до 30 апреля года, следующего за отчетным).

Где скачать актуальные бланки и образцы заполнения (2025–2026)

Не используйте устаревшие бланки 2020–2022 годов; Актуальные формы можно найти в проверенных источниках:

Типичные ошибки при составлении заявления

1. Не указан период. Написали «за последний год», а нужен конкретный: «за 2024 год» или «за период с по ».
2. Не указано количество экземпляров. Бухгалтерия выдаст 1 шт. Придется писать второе заявление и ждать еще 3 дня.
3. Указана неверная форма. Просят «2-НДФЛ» за 1 квартал 2026 года, а она существует только за календарный год. Нужен КНД 1175018.
4. Отсутствие способа получения. Если не написать «на руки» или адрес почты, справку могут отправить по месту регистрации организации или не выдать вовсе.
5. Использование старых бланков организации. В 2024–2026 годах менялись реквизиты ФНС, наименования форм. Скачивайте свежие шаблоны.

Сроки выдачи и ответственность работодателя

• Справка 2-НДФЛ / КНД 1175018: не позднее 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ, ст. 226 НК РФ).
• Справка в свободной форме: срок не закреплен законом, но по общей практике — в разумный срок (обычно 1–3 дня). Лучше прописать желаемую дату в заявлении: «Прошу подготовить к «___» ________ 202_ г.».
• Отказ в выдаче: Недопустим. За нарушение сроков на работодателя может быть наложен штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Электронное получение справок (Через Госуслуги / ЛК ФНС)

В 2025–2026 годах все чаще справки получают без заявления на бумаге:

• Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС): Справка КНД 1175018 (ранее 2-НДФЛ) формируется автоматически после сдачи работодателем расчета 6-НДФЛ. Доступна для скачивания в PDF с ЭЦП ФНС.
• Портал Госуслуг (Госуслуги.СтопКоронавирус / Раздел «Документы»): Интеграция с ФНС позволяет получить справку о доходах за прошлые годы в пару кликов.
• ЭДО (Электронный документооборот) в организации: Во многих крупных компаниях (Сбер, Яндекс, госсектор) заявление подается через внутренний портал (HR-систему), справка приходит в личный кабинет сотрудника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать заявление от руки?

Да, закон не запрещает рукописный вариант, но печатный (Word/PDF) читается лучше и исключает ошибки при вводе данных бухгалтерией.

Нужна ли печать на заявлении?

На заявлении работника печать не ставится (только подпись). Печать ставится на готовой справке (если это свободная форма или требование банка). На форме 2-НДФЛ/КНД 1175018 печать организации не обязательна с 2013 года, достаточно подписи руководителя и бухгалтера (или ЭЦП при электронной передаче).

Что делать, если работодатель уволен/ликвидирован?

Обращайтесь в архив организации-преемника или в государственный архив области (например, в Архив Калужской области, если фирма была там). Также справку за прошлые годы можно выкачать из ЛК ФНС.

Подходит ли справка КНД 1175018 для визы?

Большинство консульств (Шенген, США, UK) принимают справку в форме 2-НДФЛ или КНД 1175018, заверенную подписью и печатью (если есть) организации. Уточняйте требования конкретного визового центра.

Грамотно составленное заявление — залог быстрого получения нужной справки. В 2025–2026 годах ключевым моментом является переход на форму КНД 1175018 вместо привычной 2-НДФЛ для отчетности по НДФЛ. Используйте актуальные образцы с сайтов ФНС, Росстата, Минтруда или надежных правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ). Указывайте период, количество экземпляров и способ получения — это сэкономит ваше время и нервы.

Информация актуальна на . Нормативная база может меняться, перед подачей документов проверяйте актуальность форм на официальных ресурсах (nalog.gov.ru, сайт вашего ведомства). Персональные данные в примерах замаскированы (*).