Сокращение численности или штата работников — одна из самых сложных процедур в трудовом праве. Она регулируется статьёй 81 Трудового кодекса РФ (пункт 2 части 1) и требует строгого соблюдения порядка как со стороны работодателя, так и со стороны работника. Важную роль в этой процедуре играют заявления — документы, которые работник подаёт в различных ситуациях, связанных с сокращением. В данной статье мы подробно разберём, какие заявления могут понадобиться, как их правильно составить, и приведём образцы.

Какие заявления пишутся при сокращении

В рамках процедуры сокращения работник может оформить несколько видов заявлений:

• Заявление о согласии на досрочное увольнение по сокращению численности (штата);
• Заявление об отказе от предложенных вакансий;
• Заявление о согласии на перевод на другую должность;
• Заявление о выдаче справки о заработной плате и иных документов при увольнении;
• Заявление о предоставлении дополнительного выходного дня для поиска работы.

Рассмотрим каждый из них подробнее;

Заявление о досрочном увольнении по сокращению

По общему правилу работодатель обязан уведомить работника о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). Однако работник вправе согласиться на расторжение трудового договора раньше этого срока. В таком случае ему положена дополнительная компенсация в размере среднего заработка за время, оставшееся до истечения двухмесячного срока предупреждения.

Обязательные реквизиты заявления

• наименование организации и ФИО руководителя;
• ФИО, должность и структурное подразделение работника;
• формулировка о досрочном увольнении именно по сокращению (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• конкретная дата увольнения;
• ссылка на уведомление о сокращении (дата и номер);
• дата составления и подпись работника.

Образец заявления о досрочном увольнении по сокращению

Генеральному директору
ООО «Восход-Трейд»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Петров Пётр Петрович, уведомлён о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата (уведомление от № 12-у).

В соответствии с частью 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ выражаю согласие на досрочное расторжение трудового договора по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ с выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

    Петров    ____________ /Петров П.П./

Важно: формулировка должна однозначно указывать на увольнение по сокращению, а не «по собственному желанию» — иначе работник потеряет право на выходное пособие и компенсации.

Заявление об отказе от предложенных вакансий

Работодатель обязан предложить сокращаемому работнику все имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации, а также нижестоящие должности (ст. 81 ТК РФ). Работник вправе от них отказаться.

Образец

Генеральному директору
ООО «Восход-Трейд»
Иванову И.И;
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П;

ЗАЯВЛЕНИЕ

С предложенными мне вакантными должностями (перечень от ) ознакомлен. От перевода на предложенные должности отказываюсь в связи с несоответствием условий труда моим ожиданиям.

    Петров    ____________ /Петров П.П./

Заявление о согласии на перевод на другую должность

Если предложенная вакансия устраивает работника, оформляется согласие на перевод:

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с сокращением занимаемой мною должности менеджера отдела продаж выражаю согласие на перевод на должность специалиста по работе с клиентами с на условиях, указанных в предложении работодателя от .

    Петров    ____________ /Петров П.П./

Заявление о выдаче документов при увольнении

При увольнении работник вправе запросить справку о заработке (форма 182н отменена, сведения предоставляются по форме, утверждённой СФР), копии приказов и иные документы:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне при увольнении справку о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих году увольнения, а также заверенные копии приказов о приёме на работу и об увольнении.

    Петров    ____________ /Петров П.П./

Практические рекомендации

1. Составляйте заявление в двух экземплярах. Один передаётся работодателю, на втором сотрудник кадровой службы ставит отметку о получении (дату, подпись, входящий номер).
2. Проверяйте формулировки; Основание увольнения должно точно соответствовать п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
3. Не подписывайте заявление «по собственному желанию» под давлением — это лишит вас выходного пособия (не менее одного среднего месячного заработка) и сохраняемого заработка на период трудоустройства.
4. Фиксируйте дату досрочного увольнения, от неё зависит размер дополнительной компенсации.
5. При спорах обращайтесь в Государственную инспекцию труда или суд в течение одного месяца со дня увольнения.

Правильно составленное заявление при сокращении, это гарантия сохранения всех законных выплат и компенсаций. Используйте приведённые образцы как шаблоны, адаптируя их под свою ситуацию, и всегда сохраняйте копию документа с отметкой о принятии. При возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву.