Каждый призывник или военнообязанный рано или поздно сталкивается с необходимостью передать в военный комиссариат дополнительные документы: медицинские справки, результаты обследований, справки о составе семьи и т.д. Чтобы эти документы не «потерялись» и были официально учтены, их следует подавать вместе с заявлением о приобщении к личному делу. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить такое заявление, приведём образцы и дадим практические рекомендации.
Зачем нужно заявление о приобщении документов к личному делу
Личное дело призывника (военнообязанного) — это официальный документ, на основании которого военкомат принимает решения: о годности к военной службе, о предоставлении отсрочки, о зачислении в запас и т.д. Если вы просто передадите справку «в окошко» без сопроводительного заявления, документ может:
- не попасть в личное дело;
- не быть рассмотренным призывной комиссией;
- быть утерянным без возможности доказать факт передачи.
Заявление о приобщении фиксирует факт передачи документов и обязывает военкомат приобщить их к делу и учесть при принятии решений.
Общие правила составления заявления
- Заявление пишется на имя военного комиссара соответствующего военкомата (на имя начальника отделения).
- Указываются ваши ФИО, дата рождения, адрес регистрации и контактный телефон.
- В тексте чётко перечисляются прилагаемые документы (название, дата выдачи, кем выдан, количество листов).
- Формулируется просьба: «приобщить указанные документы к моему личному делу».
- Ставится дата и подпись.
- Заявление составляется в двух экземплярах: один сдаётся в военкомат, на втором сотрудник военкомата ставит отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись), этот экземпляр остаётся у вас.
Образец заявления о приобщении медицинских документов к личному делу призывника
Военному комиссару
военного комиссариата г. Волгограда
(адрес: 400123, г. Волгоград, ул. Маршала Еренко, д. 1)
от Иванова Ивана Ивановича,
дата рождения: ..2005 г.,
зарегистрированного по адресу:
г. Волгоград, ул. **, д. , кв. ,
тел.: +7 (9) -*-
ЗАЯВЛЕНИЕ
о приобщении документов к личному делу
Прошу приобщить к моему личному делу призывника следующие документы:
- Справку из ГБУЗ «Городская больница № » от .*.2026 г. о наличии у меня заболевания (на 1 листе).
- Выписку из амбулаторной карты за период с **..2024 по ..2026 г. (на 5 листах).
- Результаты обследования (МРТ) от ..2026 г. (на 2 листах).
Указанные документы подтверждают состояние моего здоровья и прошу учесть их при прохождении медицинского освидетельствования и принятии решения призывной комиссией.
Образец заявления о приобщении документов о составе семьи
Если изменились семейные обстоятельства (рождение ребёнка, наличие иждивенцев и т.п.), формулировка будет следующей:
«Прошу приобщить к моему личному делу копию свидетельства о рождении ребёнка (серия *-* № , выдано .**.2026 г.) и справку о составе семьи, поскольку указанные обстоятельства имеют значение при решении вопроса о предоставлении мне отсрочки от призыва на военную службу в соответствии со ст. 24 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»».
Заявление о направлении личного дела для изучения в комиссию субъекта Федерации
В случае несогласия с решением призывной комиссии призывник вправе подать заявление о направлении его личного дела в призывную комиссию соответствующего субъекта РФ. Краткий образец:
«В соответствии с п. 7 ст. 28 Федерального закона № 53-ФЗ прошу направить моё личное дело для изучения в призывную комиссию области, поскольку я не согласен с решением призывной комиссии от *.*.2026 г. о ».
Практические рекомендации
- Всегда делайте копии всех передаваемых документов и самого заявления.
- Требуйте отметку о принятии на вашем экземпляре: входящий номер, дату, подпись и печать.
- Если в приёме отказывают — направьте заявление заказным письмом с описью вложения на адрес военкомата (например: 400123, г. Волгоград, ул. Маршала Ер**енко, д. 1).
- Подавайте медицинские документы заблаговременно, до заседания призывной комиссии.
- При отказе в приобщении документов вы вправе обжаловать действия должностных лиц военкомата вышестоящему военному комиссару или в суд.
Заявление о приобщении документов к личному делу — простой, но юридически значимый инструмент защиты прав призывника и военнообязанного. Правильно оформленное заявление с отметкой о принятии гарантирует, что ваши медицинские справки и иные документы будут учтены военкоматом при принятии решений. Сохраняйте все копии и квитанции — они станут важным доказательством при возможном обжаловании.
Обратите внимание: образцы носят справочный характер. В сложных ситуациях рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на военном праве.