Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Выполнение дополнительной работы — это распространенная практика в трудовых отношениях, которая требует строгого соблюдения процедуры оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ)․ Главный документ, инициирующий эту процедуру — заявление сотрудника․ Без него работодатель не имеет права привлекать работника к выполнению обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, и выплачивать за это дополнительную оплату․

В данной статье мы подробно разберем правовые основы, виды дополнительной работы, структуру заявления и предоставим готовые образцы для различных ситуаций․ Во всех примерах персональные данные (фамилии, адреса, телефоны, номера документов) заменены на маску * для соблюдения конфиденциальности․

Правовые основы: что говорит ТК РФ

Перед тем как писать заявление, необходимо понимать, какой именно вид дополнительной работы оформляется, так как от этого зависит правовая база и порядок оплаты:

Статья 60․2 ТК РФ — Совмещение должностей (внутреннее)․ Выполнение работника функции другой должности в свободное от основной работы время при том же работодателе․ Требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору․
Статья 151 ТК РФ — Выполнение работы вышеквалификационной / расширение зон обслуживания / увеличение объема работы․ Временное выполнение работ более высокой квалификации или увеличение объема работы (например, за отсутствующим коллегой) в рабочее время․ Оплачивается сверхурочно или по соглашению сторон․
Статья 292 ТК РФ — Обязанности по совмещению профессий (для рабочих)․ Выполнение работы другой профессии (специальности) того же или более низкого разряда в свободное от основной работы время․

Важно: Во всех случаях инициатива должна исходить от работника (добровольность) или быть зафиксирована соглашением сторон․ Принуждение к дополнительной работе запрещено (ч․ 3 ст․ 37 Конституции РФ, ст․ 4 ТК РФ)․

Общая структура заявления

Независимо от вида дополнительной работы, заявление должно соответствовать правилам деловой переписки (ГОСТ Р 7․0․97-2016) и содержать обязательные реквизиты:

Шапка: Кому (ФИО руководителя организации / ИП, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение)․
Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру)․
Основная часть: Просьба о допуске к дополнительной работе с указанием:
- Вида работы (совмещение, расширение зоны, вышеквалификационная)․
- Наименования должности/профессии, которую совмещают․
- Условий: временный характер (с даты по дату) или постоянный․
- Режима работы (в свободное от основной работы время / в рабочее время)․
- Размера дополнительной оплаты (процент от тарифной ставки, фиксированная сумма, процент от заработной платы)․
Ссылка на нормативный акт: (ст․ 60․2, 151, 292 ТК РФ)․
Дата и подпись с расшифровкой․

Образцы заявлений по основным ситуациям

Образец №1: Внутреннее совмещение должностей (ст․ 60․2 ТК РФ)

Ситуация: Сотрудник хочет постоянно выполнять обязанности другой должности в свободное от основной работы время за дополнительную плату․

Генеральному директору ООО «*»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу допустить меня к выполнению обязанностей менеджера по закупкам (внутреннее совмещение должностей) в свободное от основной работы время в соответствии со ст․ 60․2 ТК РФ․
Начало выполнения обязанностей: с «»  202* г․ (без срока / до «»  202* г․)․
Режим работы: в свободное от основной работы время (вечерние часы / выходные дни) в объеме  часов в неделю․
Дополнительная оплата: установлена в размере  % от тарифной ставки (оклада) должности менеджера по закупкам / в фиксированной сумме  * руб․ в месяц․

Прошу оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору № * от «»  202* г․ и издать приказ․

«»  202* г․ Подпись: _____________ /Петров П․П․/
Телефон: +7 () --

Образец №2: Временное выполнение обязанностей отсутствующего работника (Расширение зоны обслуживания / Увеличение объема работы, ч․ 3 ст․ 60․2, ст․ 151 ТК РФ)

Ситуация: Коллега ушел в отпуск/больничный, оставшийся сотрудник берет на себя его обязанности в рабочее время․

Директору филиала ПАО «»
г; 
Сидорову С․С․
от оператора колл-центра
Смирнова С․С․

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с временным отсутствием оператора колл-центра Козловой К․К․ (отпуск по уходу за ребенком / болезнь) с «»  202* г․ по «»  202* г․,
ПРОШУ:
Допустить меня к временному выполнению обязанностей оператора колл-центра (расширение зоны обслуживания / увеличение объема работы) в рабочее время без освобождения от основной работы в соответствии со ст․ 151 ТК РФ․

Период выполнения: с «»  202* г․ по «»  202* г․
Дополнительная оплата: в размере  % от тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника / в сумме  * руб․ за каждый отработанный час / за смену․
Согласен на временное увеличение объема работы на указанных условиях․

«»  202* г․ Подпись: _____________ /Смирнов С․С․/

Образец №3: Выполнение работы вышеквалификационной (ч․ 1 ст․ 151 ТК РФ)

Ситуация: Работнику поручают временно заменить руководителя или специалиста более высокой квалификации․

Начальнику отдела кадров ООО «*»
Козловой К․К․
от старшего бухгалтера
Волковой В․В․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу поручить мне временное выполнение обязанностей главного бухгалтера (работы вышеквалификационной) в период отсутствия основного работника (командировка/отпуск) с «»  202* г․ по «»  202* г․ на основании ч․ 1 ст․ 151 ТК РФ․
Условия оплаты: доплата до заработной платы главного бухгалтера в размере  * руб․ в месяц / доплата  % к текущему окладу за период замещения․

Готов приступить к выполнению обязанностей с «»  202* г․

«»  202* г․ Подпись: _____________ /Волкова В․В․/

Образец №4: Совмещение профессий для рабочих (ст․ 292 ТК РФ)

Ситуация: Рабочий (например, токарь) хочет выполнять работу разметчика в свободное время․

Мастеру цеха № *
Петрову П․П․
от токаря 5 разряда цеха № *
Соколова С․С․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу допустить меня к выполнению работы разметчика 4 разряда (совмещение профессий) в свободное от основной работы время в соответствии со ст․ 292 ТК РФ․

Срок: с «»  202* г․ по «»  202* г․ (или «на постоянной основе»)․
Объем работы: не более  часов в неделю / норма выработки на смену․
Оплата: сдельная / почасовая в размере  % от тарифной ставки разметчика 4 разряда․

Прошу оформить приказ и внести запись в табель учета рабочего времени (код )․

«»  202* г․ Подпись: _____________ /Соколов С․С․/

Особенности оформления для категорий работников с ограничениями

ТК РФ устанавливает запреты и ограничения на привлечение к дополнительной работе определенных категорий лиц․ В заявлении (или во вложении) работодатель должен проверить отсутствие противопоказаний․

Категория работников	Ограничения (ТК РФ)	Что проверить перед подписью приказа
Беременные женщины, работники до 18 лет	Ст․ 254, 268 ТК РФ, запрет на ночную работу, сверхурочные, работу в выходные/праздничные дни, командировки․	Дополнительная работа не должна нарушать эти запреты (например, совмещение в ночное время недопустимо)․
Работники вредных/опасных производств	Ст․ 96, 102 ТК РФ — ограничение продолжительности работы в неделю․	Суммарная продолжительность работы по основному и совмещенному месту не должна превышать нормы (обычно 40/36 ч․ в неделю)․
Водители	Постановление Правительства РФ № 272, Приказ Минтранса № 334 — режим труда и отдыха․	Обязательный учет суммарного времени за рулем и отдыха․ Совмещение часто недопустимо из-за риска превышения норм․
Государственные/муниципальные служащие	ФЗ № 79, ФЗ № 58, строгие ограничения по совмещению․	Требуется согласие вышестоящего органа/работодателя, отсутствие конфликта интересов․

Пошаговый алгоритм оформления (Check-list для HR и руководителя)

Получение заявления от работника (в 2-х экземплярах: один в личное дело, второй — работнику с отметкой о принятии)․
Правовая экспертиза: определение вида работы (ст․ 60․2, 151 или 292 ТК РФ), проверка ограничений (см; таблицу выше), согласование размера оплаты с бухгалтерией и руководителем․
Подготовка проекта приказа (распоряжения) по форме Т-5 (доп․ соглашение) или свободной форме (приказ о расширении зоны)․
Подписание приказа руководителем и ознакомление работника под роспись․
Внесение данных в табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) с соответствующими кодами (например, «РВ» — расширение зоны, «СВ» — совмещение)․
Расчет заработной платы с учетом дополнительных выплат и удержания НДФЛ / страховых взносов․
Завершение: По истечении срока (для временных работ) — приказ о прекращении доп․ работы / доплаты․

Типичные ошибки, которых стоит избегать

Отсутствие заявления․ Приказ издается «по инициативе директора», а заявления нет — риск признания доплаты необоснованной при проверке ГИТ или суде․
Смешение понятий․ Оформляют «совмещение» (ст․ 60․2), когда работник делает чужую работу в рабочее время (это ст․ 151)․ Режим работы и порядок оплаты принципиально отличаются․
Неуказание срока․ Для временной работы (ст․ 151) обязательно указание даты окончания․ Фраза «до возвращения Иванова» недопустима в приказе — нужна конкретная дата или условие «до выхода на работу отсутствующего»․
Игнорирование суммарного времени работы․ При совмещении (ст․ 60․2) учет времени ведется отдельно, но общая продолжительность не должна нарушать нормы отдыха (межсменный отдых не менее 12/16 ч, еженедельный — 42 ч)․
Отсутствие доп․ соглашения к ТД при внутреннем совмещении․ Это прямое нарушение ч․ 2 ст․ 60․2 ТК РФ․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление, если работодатель сам просит заменить ушедшего коллегу?

Да, нужно․ Даже если инициатива исходит от работодателя, закон (ст․ 60․2, 151 ТК РФ) требует письменного согласия работника․ Заявление — это и есть фиксация этого согласия․ Устное согласие в суде или при проверке не докажешь․

Можно ли не платить доплату за расширение зоны обслуживания, если это «внутри одной ставки»?

Нет․ Ч․ 3 ст․ 60․2 ТК РФ прямо указывает: «Работа по совмещению должностей․․․ оплачивается дополнительно»․ Ч․ 1 ст․ 151 ТК РФ требует оплаты работы вышеквалификационной не ниже разницы в тарифных ставках․ Бесплатная работа запрещена (ст․ 129, 135 ТК РФ)․

Как оформить, если сотрудник согласен сделать доп․ работу «за еду» / без денег?

Нельзя․ Трудовые права не могут быть отменены соглашением сторон (ст․ 9 ТК РФ)․ Любая работа должна быть оплачена․ Отказ от доплаты в заявлении не имеет юридической силы и создает риски для работодателя (штрафы ст․ 5․27 КоАП РФ, доп․ выплаты по ст․ 236 ТК РФ за задержку);

Влияет ли дополнительная работа на расчет отпускных и больничных?

Да․ Выплаты по внутреннему совмещению (ст․ 60․2) и доплаты за расширение зоны/вышеквалификацию (ст․ 151) включаются в средний заработок при расчете оплаты ежегодного отпуска (Постановление Правительства № 922) и временной нетрудоспособности (Приказ Минздравсоцразвития № 343н), если они были системными/регулярными․

Грамотное оформление заявления на выполнение дополнительной работы — это залог правовой безопасности как для работодателя, так и для сотрудника․ Ключевые принципы: добровольность, письменная форма, четкое определение вида работы (статья ТК РФ), сроков, режима и размера оплаты․

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под конкретную производственную ситуацию и локальные нормативные акты вашей организации (Положение об оплате труда, Коллективный договор)․ При сомнениях по квалификации работы (совмещение или расширение зоны) рекомендуеться консультироваться с трудовным юристом или профильным инспектором ГИТ․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Персональные данные в образцах замаскированы (*)․ Для оформления конкретных документов используйте актуальные реквизиты вашей организации и данные сотрудников․