Оформление ухода ребенка из дошкольного образовательного учреждения (ДОУ) — это обязательная бюрократическая процедура. Независимо от причины (переезд, переход в другой сад, отъезд в отпуск или обучение дома), родителям или законным представителям необходимо написать заявление заведующему. В этой статье мы подробно разберем виды заявлений, правила их составления, необходимые документы и предоставим актуальные образцы на 2025–2026 годы.

Основные виды заявлений, связанных с уходом ребенка

Понятие «уход из детского сада» может подразумевать разные юридические действия. Выбор правильной формы заявления зависит от цели:

• Заявление на отчисление (выбытие) — полное прекращение отношений с ДОУ, забор документов (медицинской карты, личного дела).
• Заявление на перевод в другой детский сад — вид отчисления с одновременным указанием нового учреждения.
• Заявление на предоставление отпуска (сохранение места) — временное отсутствие (лечение, летний отпуск родителей, поездка к бабушке) с правом вернуть ребенка без очереди.
• Заявление-разрешение на забор ребенка доверенными лицами — не уход из сада, а расширение круга лиц, которые могут забрать ребенка (актуально при смене графика работы родителей).

Общие правила оформления заявления (2025–2026)

Согласно деловодству и требованиям ФЗ-273 «Об образовании в РФ», заявление пишется от имени одного из родителей (попечителя) заведующему учреждением.

Структура документа («Шапка» и содержание)

1. Кому: Должность (Заведующему), Полное наименование ДОУ (например, МБДОУ «Детский сад № » или ГБОУ Школа № с дошкольным отделением), ФИО заведующей (если известно).
2. От кого: ФИО родителя/попечителя полностью, адрес регистрации/проживания (г. , ул. , д. , кв. ), контактный телефон (+7 () —).
3. Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
4. Текст: Четкая формулировка просьбы с указанием причины и даты.
5. Реквизиты паспорта: Серия, номер, кем выдан, когда выдан, код подразделения (часто требуют указать в тексте или приложить копию). В образцах ниже данные паспорта маскированы: *.
6. Дата и подпись.

Важно: Достаточно заявления от одного из родителей (ст. 64 ФЗ «Об образовании»). Нотариальное заверение подписи не требуется, если вы подаете документы лично. При отправке по почте или через МФЦ/Госуслуги подпись должна быть удостоверена в установленном порядке (ЭЦП или нотариус).

Образец 1: Заявление на отчисление (выбытие) из детского сада

Используется, если ребенка забирают навсегда (переезд в другой город, уход в школу, обучение в семье, непосещение без уважительной причины более установленного срока).

Ключевые моменты:

• Дата отчисления: Укажите конкретную дату. Обычно это последний день посещения или день обращения. По этой дате перестают начисляться платежи за присмотр/уход (если они предусмотрены региональным законом).
• Причина: Если причина — переход в другой детский сад, в тексте обязательно укажите: «в связи с переводом в МБДОУ «Детский сад № » (г. )». Это ускоряет передачу дела.
• Медицинская карта: Забирается лично родителем по расписке в журнале учета выдачи медицинских карт. Без карты в новый сад/школу не примут.

Образец 2: Заявление на перевод ребенка в другой детский сад

Юридически это то же отчисление, но с акцентом на преемственность. Часто требуется при межрайонных переводах или при переходе из частного сада в государственный и наоборот.

Совет: Перед подачей заявления в старый сад, убедитесь, что в новом саду есть свободное место и вам выдано направление (если перевод по очереди) или заведено дело (если по согласованию заведующих).

Образец 3: Заявление на предоставление отпуска (сохранение места)

Если уход временный (лечение, летний отпуск родителей до 75 дней в год по общему правилу, поездка к родственникам), пишется заявление на «предоставление отпуска» или «сохранение места при временном непосещении».

Нюансы отпуска:

• Максимальная продолжительность обычно — 75 дней в году (может варьироваться по регионам и уставу сада).
• За период отпуска не взимается плата за присмотр и уход (питание пересчитывается фактически).
• Медсправка (095/у или 027/у) обязательна, если причина, болезнь. По родительскому отпуску справка с работы желательна, но не всегда обязательна (зависит от локального акта сада).

Образец 4: Заявление-разрешение на забор ребенка доверенными лицами

Часто оформляется параллельно с основным заявлением или в начале года. Актуально, если ребенка забирают бабушка, дедушка, няня, старший брат/сестра (старше 16 лет).

Требования к доверенным лицам: Совершеннолетние (18+), дееспособные. В некоторых садах допускают старше 16 лет (с согласия родителей и заведующей). Лицо должно иметь при себе паспорт. Воспитатель вправе не отдать ребенка, если лицо в состоянии опьянения или не предъявило документ.

Порядок действий после написания заявления на отчисление

1. Подача: Лично заведующей (под роспись во входящем журнале/экземпляре), через МФЦ, Госуслуги (если подключен сад) или почтой заказным письмом с вложением.
2. Приказ заведующей: В течение 3–5 рабочих дней издается приказ об отчислении. Ознакомьтесь с ним под роспись.
3. Расчеты: Проведите итоговый расчет за питание и присмотр/уход на день приказа. Переплаты возвращаются, задолженности — взыскиваются.
4. Получение документов (Критически важно!):
   • Медицинская карта развития новорожденного / ребенка (ф. 112/у или 026/у) — главный документ для нового сада/школы.
   • Справка об обучении / выбытии (по форме учреждения).
   • Личное дело воспитанника (работы, характеристики, протоколы ПМПК — если было).
   • Справка об эпидемиологическом окружении (срок действия 3 дня, берется непосредственно перед входом в новый сад).
5. Возврат задатка/взносов: Если вносили благотворительные взносы за будущие месяцы, требуйте возврат (ст. 53 ФЗ «Об образовании», плата за присмотр/уход взимается за фактические дни).

Электронное оформление через Госуслуги (2025–2026)

Во многих регионах РФ (Москва, СПб, МО, Татарстан и др.) доступна услуга «Заявление на отчисление ребенка из дошкольной организации» на портале Госуслуг.

• Не нужно идти в сад за бланком.
• Подпись ставится ЭЦП (квалифицированной электронной подписью) или через СМЭВ/ЕСИА.
• Приказ заведующей приходит в личный кабинет или на почту.
• Документы (медкарта) все равно нужно забирать лично.

Частые ошибки родителей

• Не указали дату отчисления. Сад ставит дату приказа, и вы платите за «лишние» дни.
• Забыли забрать медкарту. Восстановление истории прививок и осмотров — долгий процесс.
• Не предупредили заранее. По общему правилу — за 2 недели (или срок, установленный уставом/договором), чтобы сад успел пересчитать питание и заполнить отчетность.
• Путаница с «Отпуском» и «Отчислением». Написали на отпуск, а уехали навсегда — место держится, деньги списываются, в новый сад не примут без справки об отчислении из старого.

Грамотно написанное заявление — залог быстрого и безконфликтного ухода из детского сада. Используйте приведенные выше образцы как основу, подставляя свои данные (ФИО, адреса , телефоны , номера групп). Всегда просите вторую копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря/заведующей) — это ваше главное доказательство в случае споров. Актуальные бланки в формате .docx для скачивания часто публикуются на официальных сайтах учреждений (например, в разделе «Родителям» — «Образцы заявлений» или «Система Методист») или на порталах типа resobr.ru.

Информация актуальна на . Нормативная база: ФЗ-273 «Об образовании в РФ», Типовое положение о ДОУ, Устав конкретного учреждения, региональные законы о плате за присмотр и уход.