Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ученический (или учебный) отпуск — это право обучающегося на временное приостановление обучения с сохранением за ним места в учебном заведении. Основания для его предоставления регламентируются законодательством (в РФ — ст. 34 ФЗ «Об образовании в РФ», ст. 60 ФЗ «О высшем и послесреднем профессиональном образовании», а также локальными актами школы/колледжа/ВУЗа). Ниже представлены актуальные образцы заявлений на 2024–2025 учебный год с пояснениями по оформлению.

Общие правила написания заявления

Перед тем как использовать шаблоны, обратите внимание на обязательные реквизиты документа (согласно ГОСТ Р 7.0.97–2016 и общеделовой практике):

Шапка: Кому (ФИО руководителя учебного заведения, должность, название организации) и От кого (ФИО обучающегося/законного представителя, класс/группа, курс).
Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
Текст: Просьба предоставить отпуск, указание основания, сроков (даты начала и окончания).
Приложения: Перечень прилагаемых документов (справка из больницы, справка из места работы родителей, копия свидетельства о рождении ребенка и т;д.).
Подпись, расшифровка, дата.

Важно: Во всех образцах ниже персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера документов) заменены на маску * для сохранения конфиденциальности. При заполнении впишите свои реальные данные.

Образец 1: Ученический отпуск по семейным обстоятельствам (школа, колледж, ВУЗ)

Наиболее частая причина. Основанием служит ст. 34 ФЗ «Об образовании в РФ» (для школ) или ст. 60 ФЗ «О высшем образовании» (для ВУЗов). Обычно предоставляется до 1 года.

 Директору МБОУ СОШ № Иванову И.И. (ФИО директора )
 от ученика 9 «А» класса
 Петрова П.П. (ФИО ученика )
 проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв.
 телефон: +7 () *—
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ученический отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии со ст. 34 Федерального закона от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» с по (указать нужные даты).
Основание: необходимость ухода за больным родственником / переезд семьи / иные уважительные причины (указать конкретную причину).
К заявлению прилагаю:
Копию свидетельства о рождении / паспорта (стр; с регистрацией) — 1 экз.;
Справку из медицинской организации о состоянии здоровья родственника (при наличии) — 1 экз.;
Копию договора аренды/собственности на жилье в новом месте жительства (при переезде) — 1 экз.
(Для несовершеннолетних, подпись законного представителя: _______________ /Иванова А.С./)

Образец 2: Учебный отпуск по медицинским показаниям (академический отпуск)

Предоставляется на основании заключения Врачебно-консультативной комиссии (ВКК) или Медико-социальной экспертизы (МСЭ). Срок — до 1 года с возможностью продления. Место в бюджете сохраняется.

 Ректору ФГБОУ ВО «Университет »
 Петрову П.П. (ФИО ректора )
 от студента 2 курса группы ИБ-
 Сидорова С.С. (ФИО студента )
 телефон: +7 () —
 e-mail: *@mail;ru ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне учебный (академический) отпуск по медицинским показаниям на основании заключения ВКК № * от «___» ________ 202_ г. (копия приложена) с по .
В период отпуска обязуюсь пройти курс лечения/реабилитации и представить в учебную часть справку об окончании лечения за 2 недели до окончания срока отпуска.
К заявлению прилагаю:
Копию паспорта гражданина РФ (стр. 2, 3, 5), 1 экз.;
Копию заключения ВКК / МСЭ — 1 экз.;
Справку формы 095/у или 027/у (история болезни) — 1 экз.;
Копию полиса ОМС — 1 экз.

Образец 3: Отпуск по беременности и родам (для студенток/учащихся колледжей)

Предоставляется на основании ст. 60 ФЗ «О высшем образовании» и ст. 256 ТК РФ (по аналогии). Срок — 70 дней до родов и 70 дней после (86 при осложненных, 110 при рождении двоих и более детей). Обучающаяся сохраняет стипендию (если была) и место.

 Директору СПО «Колледж »
 Сидоровой С.С. (ФИО директора )
 от студентки 3 курса группы МД-
 Смирновой А.В. (ФИО студентки )
 телефон: +7 () — ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с беременностью и родами на основании ст. 60 ФЗ «О высшем и послесреднем профессиональном образовании» и медицинского заключения.
Срок отпуска: с по (140 календарных дней: 70 дней до родов, 70 дней после родов).
Предполагаемая дата родов: (по данным ВК/УЗИ).
К заявлению прилагаю:
Копию паспорта — 1 экз.;
Медицинское свидетельство (обменная карта) / Справку из женской консультации о сроке беременности — 1 экз.;
Копию полиса ОМС — 1 экз.
После родов обязуюсь представить справку из роддома / свидетельство о рождении ребенка для оформления последующего отпуска по уходу за ребенком (при необходимости).

Образец 4: Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (для студенток/учащихся)

Предоставляется сразу после окончания отпуска по беременности или в любое время до достижения ребенком 3 лет. Место на бюджете сохраняется, стипендия не выплачивается (кроме случаев, установленных локальными актами), но начисляется социальное пособие (если студентка не работает).

 Ректору Института
 Козлову К.К. (ФИО ректора )
 от студентки 4 курса группы ПСО-
 Волковой В.В. (ФИО студентки )
 телефон: +7 () — ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне учебный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет на основании ст. 60 ФЗ «О высшем и послесреднем профессиональном образовании» и ст. 256 ТК РФ.
Срок отпуска: с по (до 3 лет ребенка).
К заявлению прилагаю:
Копию свидетельства о рождении ребенка (серия * № *) — 1 экз.;
Копию паспорта студентки — 1 экз.;
Справку из места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком (при необходимости для пособий) — 1 экз.

Образец 5: Ученический отпуск по инициативе обучающегося (без уважительной причины — редкий случай для школ)

Внимание: В школах (ФЗ «Об образовании») ученический отпуск предоставляется только по уважительным причинам (семейные, медицинские). «Просто так» или для работы/путешествия в школе отпуск не дают — это основание для перевода на семейное/самостоятельное обучение или отчисления за прогулы.

В ВУЗах и колледжах (ФЗ «О высшем образовании») академический отпуск без болезни/семейных причин предоставляется исключительно по решению ученого совета/педагогического совета и обычно не более 1 раза за все время обучения (часто за счет отчисления и восстановления). Шаблон ниже — для ВУЗа/колледжа по решению совета.

 Ректору Академии
 Морозову М.М. (ФИО ректора )
 от студента 3 курса группы ЭК-
 Козлова К.К. (ФИО студента )
 телефон: +7 () — ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне учебный отпуск по личным обстоятельствам (учеба/работа за рубежом / реализация стартап-проекта / иное) на основании Протокола заседания Ученого совета № * от «___» ________ 202_ г. (копия приложена).
Срок отпуска: с по (1 учебный год).
Обязуюсь в установленные сроки восстановиться к обучению на следующий курс.
К заявлению прилагаю:
Копию протокола Ученого совета — 1 экз.;
Копию паспорта, 1 экз.;
Документы, подтверждающие основание (приглашение на стажировку, трудовой договор за рубежом и т.д.) — 1 экз.

Образец 6: Заявление от родителей (законных представителей) для несовершеннолетнего (школа)

Если ученику нет 18 лет, заявление пишут родители/опекуны от своего имени.

 Директору ГБОУ Лицей №
 Соколову С.С. (ФИО директора )
 от матери ученицы 7 «Б» класса
 Соколовой Е.В. (ФИО матери )
 проживающей: г. , пр. , д. , кв.
 телефон: +7 () *— Паспорт: серия * № *, выдан г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить моей дочери, Соколовой Анне Сергеевне (ФИО ребенка *), ученический отпуск по семейным обстоятельствам (переезд семьи в другой регион) с по на основании ст. 34 ФЗ «Об образовании в РФ».
В период отпуска обучение будет организовано в форме семейного обучения / в школе нового места жительства (подчеркнуть нужное).
К заявлению прилагаю:
Копию паспорта заявителя — 1 экз.;
Копию свидетельства о рождении ребенка, 1 экз.;
Копию документа, подтверждающего основание (договор купли-продажи жилья, справка из работы о переезде) — 1 экз.

Процедура подачи и оформления: пошаговая инструкция

Подготовка документов: Соберите пакет (заявление + основание: справка ВКК, свидетельство о рождении, документы на жилье и т.д.).
Подача: Лично в приемной комиссии/учебной части/канцелярии, через почту (ценным письмом с вложением) или через ЭИОС/Госуслуги/личный кабинет студента (если внедрено).
Рассмотрение: Обычно 3–10 рабочих дней. В школах — директор, в ВУЗах — ректор по представлению деканата/учебной части.
Приказ (Распоряжение): На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска. Обязательно получите на руки копию приказа (или выписку) — это ваш главный документ, подтверждающий законность отсутствия.
Возобновление обучения: За 2–3 недели до окончания срока отпуска напишите заявление о восстановлении/возобновлении обучения (образец обычно есть на сайте учебного заведения или в учебной части). К нему приложите справку 095/у (после болезни) или справку из сада/школы (после ухода за ребенком).

Частые ошибки, которых стоит избегать

Неуказание конкретных дат. Пишите «с по », а не «на год».
Отсутствие ссылки на закон. Обязательно укажите статью (ст. 34 ФЗ Образование, ст. 60 ФЗ Высшее образование, ст. 256 ТК РФ).
Подача без подтверждающих документов. Без справки ВКК или свидетельства о рождении заявление вернут.
Игнорирование срока восстановления. Если не подайте заявление на восстановление вовремя, можете быть отчислены за неуявку (для ВУЗов/колледжей).
Путаница с «академическим» и «ученическим». В школах — только «ученический». В СПО/ВО — «учебный (академический)».

Важные нюансы по видам учебных заведений

Школа (МБОУ, ГБОУ, Частная)

Основание: ст. 34 ФЗ-273.
Причины: только уважительные (здоровье, семья).
Срок: до 1 года.
Форма обучения в отпуске: семейная или самостоятельная (по желанию родителей, ст. 17, 63 ФЗ-273). Школа обязана предоставить учебный план и консультации.
Отчисление в отпуске не производится.

Колледж / Техникум (СПО)

Основание: ст. 26 ФЗ «О высшем и послесреднем профессиональном образовании» (аналогично ВУЗам).
Стипендия: не выплачивается за период академического отпуска (кроме случаев, если отпуск по медпоказаниям и студент получал государственную социальную стипендию — выплачивается дальше).
Военный учет: Отпуск дает отсрочку от призыва на время его действия + время на восстановление (обычно до 1 года суммарно).

ВУЗ (Бакалавриат, Специалитет, Магистратура)

Основание: ст. 60 ФЗ-273.
Срок: до 1 года (по медпоказаниям — по сроку заключения ВКК, можно продлевать).
Повторное обучение: После восстановления студент продолжает обучение по индивидуальному учебному плану (пересдачи, закрытие долгов).
Платное обучение: Договор приостанавливается, переплата за неизученные дисциплины пересчитывается или зачисляется на следующий период;
Инострацам: Академический отпуск может повлечь аннулирование визы/РВП/ВНЖ — обязательно консультируйтесь с отделом работы с иностранцами перед подачей.

Чек-лист перед сдачей заявления

Проверьте перед визитом в учебную часть:

[ ] Заявление написано от правильного лица (студент/родитель).
[ ] Указан правильный адресат (Ректор/Директор, ФИО полностью).
[ ] Указаны точные даты начала и окончания.
[ ] Есть ссылка на статью закона.
[ ] Подпись расшифрована (Фамилия И.О.).
[ ] Дата составления актуальная;
[ ] Приложены ВСЕ необходимые копии документов (оригиналы показывают для сверки).
[ ] На вашей копии заявления стоит входящий номер/дата/подпись принявшего сотрудника.

Совет: Всегда храните копию поданного заявления с отметкой о приеме. В спорных ситуациях (отчисление, потеря стипендии, проблемы с военкоматом) это единственное доказательство вашей добросовестности и соблюдения процедуры.

Данные образцы носят рекомендательный характер. Требования к форме и составу приложений могут незначительно отличаться в зависимости от локальных нормативных актов конкретного учебного заведения (Положение об учебном отпуске, Устав). Обязательно уточните актуальные требования на сайте вашей школы/колледжа/ВУЗа или в учебной части перед подачей.