Право на дополнительный отпуск за донорство закреплено за работниками в статье 186 ТК РФ․ Это гарантия государства лицам, безвозмездно сдающим кровь или ее компоненты․ В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие существуют нюансы прикрепления к основному отпуску или использованию в другое время, а также предоставим актуальные образцы на ․
Правовые основания и ключевые правила
Прежде чем переходить к образцам, важно понимать базовые условия предоставления такого отпуска:
- Срок: Работодатель обязан предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 1 календарного дня (ч․ 2 ст․ 186 ТК РФ)․
- Способ использования: По желанию работника этот день может быть:
- Присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (продлевая его на 1 день)․
- Использован в другое время (отдельно от основного отпуска) в течение рабочего года․
- Срок действия права: Право на дополнительный день отпуска возникает в день сдачи крови (или компонентов) и должно быть реализовано в течение рабочего года, в котором была сделана сдача․ Переносить его на следующий рабочий год нельзя (Письмо Роструда от № 3110-6-1)․
- Оплата: День донорского отпуска оплачивается за счет средств работодателя по среднему заработку (как обычный отпуск)․
Необходимый пакет документов
Для оформления приказа о предоставлении отпуска донору в кадровую службу (или руководителю) необходимо подать:
- Заявление от имени работника (образцы ниже)․
- Справка о сдаче крови/компонентов (выдается в станции переливания крови / трансфузиологическом отделении)․ Важно: справка должна содержать дату сдачи, ФИО донора, название медучреждения и печать․
- Копия удостоверения донора (если имеется, пластиковая карта или талонок)․
Важно: Работодатель не имеет права требовать иные документы, не предусмотренные ТК РФ (например, справку 086/у или заключение ВЛЭК)․
Образец заявления: Присоединение к основному отпуску
Это самый частый вариант․ Работник пишет одно заявление на основной и дополнительный день․
И․О․ Генерального директора
* *
от специалиста отдела продаж
* * *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год
с по (28 календарных дней)
с присоединением дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого в соответствии со ст․ 186 ТК РФ за безвозмездную сдачу крови (1 календарный день)․
Приложение: Справка о сдаче крови от (№ ), копия удостоверения донора․
Подпись: _____________ / * * /
Образец заявления: Использование в другое время (отдельно)
Если работник хочет отгуляться в конкретный день (например, на личные дела или восстановление после сдачи), не прикрепляя к основному отпуску․
* *
от оператора колл-центра
* *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 1 (один) календарный день в соответствии со статьей 186 ТК РФ за безвозмездную сдачу полной крови․
Дата предоставления отпуска: (один день)․
Основание: Справка станции переливания крови г․ * от № * о сдаче крови ․
Приложение: Оригинал справки о сдаче крови, копия удостоверения донора․
Подпись: _____________ / * * * /
Образец заявления: За прошлый рабочий год (если успели до 31 декабря)
Если сдача крови была в конце рабочего года, а заявление пишется в начале следующего (но до конца срока действия права), формулировка меняется незначительно․
*
от главного бухгалтера
* *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год продолжительностью 1 (один) календарный день за безвозмездную сдачу тромбоцитов (компонентов крови) в соответствии со ст․ 186 ТК РФ․
Прошу предоставить отпуск ․
Основание: Справка ФГБУ «НМИЦ Гématологии» Минздрава России от № ․
Приложение: Справка о сдаче компонентов крови․
Подпись: _____________ / * * /
Особенности оформления приказа (для кадровых специалистов)
На основании заявления и справки кадровик готовит приказ по форме Т-6 (утв․ Постановлением Госкомстата от № 1) или собственной формой организации․
Ключевые поля приказа:
- Основание: Заявление работника от «___» № ___, ст․ 186 ТК РФ, справка о сдаче крови № ___ от ___․
- Вид отпуска: «Дополнительный оплачиваемый за донорство» (код 26 по справочнику видов отпусков для табеля учета рабочего времени — формы Т-12, Т-13)․
- Сроки: Указать конкретные даты начала и окончания (даже если это 1 день)․
- Оплата: Заказ в бухгалтерию на расчет и выплату отпускных не позднее 3 дней до начала отпуска (ч․ 9 ст․ 136 ТК РФ)․
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствия / Правильно |
|---|---|
| Отказ в предоставлении отдыха «за счет производства» | Нарушение ст․ 186 ТК РФ․ Штрафы для юрлиц до 50 000 руб․ (ст․ 5․27 КоАП РФ)․ Отпуск предоставляется обязательно․ |
| Перенос дня донорского отпуска на следующий рабочий год | Недопустимо․ Право сгорает по истечении рабочего года, в котором сдавалась кровь․ |
| Требование справки установленного образца (086/у) или направления от врача | Незаконное требование․ Достаточно справки от станции переливания крови․ |
| Невыплата среднего заработка за этот день | День оплачивается за счет работодателя․ Невыплата = задержка зарплаты․ |
| Сдача крови в выходной/нерабочий день без согласования | Если сдача была в выходной день по графику работника — ему платят средний заработок за этот день (ч․ 1 ст․ 186 ТК РФ) + дается доп․ день отпуска․ Если сдача в рабочий день — работник освобождается от работы с сохранением зарплаты + доп․ день отпуска․ |
Электронное оформление (ЭДО / СЭД)
В 2026 году большинство организаций перешли на электронный документооборот․ Процесс выглядит так:
- Работник создает заявление в СЭД (Системе электронного документооборота) или через портал самообслуживания (ESS)․
- Прикрепляет скан/фото справки о сдаче крови (качество должно позволять прочитать дату, ФИО, печать)․
- Подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой (ПЭП) по соглашению сторон․
- Документ уходит на согласование HR-менеджеру / руководителю․
- После подписания приказа работнику направляется уведомление о необходимости ознакомиться с приказом под роспись (электронной подписью)․
Совет: Сохраняйте оригиналы справок у себя до конца календарного года для возможных проверок ГИТ (Государственной инспекции труда)․
Резюме: чек-лист для работника
Перед подачей заявления проверьте:
- [ ] Сдача крови была в текущем рабочем году (с даты приема на работу по годовщине)․
- [ ] На руках есть оригинал справки со свежей датой, печатью и подписью врача/сестры станции переливания․
- [ ] В заявлении четко указано: присоединять к основному ИЛИ использовать отдельно (с конкретной датой)․
- [ ] Заявление подано заранее (рекомендуется за 2 недели до предполагаемой даты отдыха для расчета отпускных)․
- [ ] Вы получили на руки (или в СЭД) подписанный приказ и ознакомились с ним под роспись․
Дата актуальности информации: ․ Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, судебной практики и разъяснений Роструда․ Данные о конкретных лицах и организациях в образцах скрыты (заменены на *)․ Для решения индивидуальных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу․