С приближением нового учебного года многие родители задумываются о возможности получить материальную помощь на подготовку ребёнка к школе. Такая выплата может предоставляться работодателем‚ профсоюзной организацией или за счёт средств бюджета (например‚ многодетным семьям). Во всех случаях основанием для выплаты служит правильно составленное заявление. В этой статье мы подробно разберём‚ как его написать‚ какие документы приложить‚ и приведём готовые образцы.
Кто может получить материальную помощь к школе
Законодательство не обязывает нанимателя выплачивать материальную помощь работникам на сборы детей в школу — такая выплата производится по усмотрению руководства организации. Однако на практике помощь оказывается:
- работникам — членам профсоюза‚ имеющим детей-школьников;
- многодетным семьям (воспитывающим троих и более детей), за счёт средств бюджета;
- неполным семьям и семьям‚ воспитывающим детей-инвалидов;
- малообеспеченным семьям — по решению администрации школы или органа соцзащиты.
Условия предоставления помощи (размер‚ круг получателей‚ перечень документов) обычно закрепляются в локальных нормативных актах организации: коллективном договоре‚ положении об оплате труда или положении о материальной помощи.
Общие правила составления заявления
Заявление пишется в произвольной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка, в правом верхнем углу указывается‚ кому адресовано заявление (должность‚ наименование организации‚ Ф.И.О. руководителя) и от кого (Ф.И.О.‚ должность или адрес заявителя).
- Название документа — «Заявление».
- Основной текст — просьба об оказании материальной помощи с указанием причины (подготовка ребёнка к школе‚ трудное материальное положение и т.д.).
- Перечень прилагаемых документов.
- Дата и подпись заявителя.
Образец № 1. Заявление на материальную помощь в профком (работодателю)
Директору ГУО «Средняя школа № »
Петрову П.П.
от учителя математики
Ивановой Анны Сергеевны‚
проживающей по адресу: г. Минск‚ ул. Пинская‚ д. ‚ кв. ‚
тел.: +375 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с подготовкой ребёнка к школе. Мой сын‚ Иванов Алексей Дмитриевич‚ 20..* года рождения‚ является учащимся 3 класса ГУО «Средняя школа № **».
Приложения:
- Копия свидетельства о рождении ребёнка — на 1 л.
- Оригинал справки из школы о том‚ что ребёнок является учащимся данной школы, на 1 л.
г. ____________ /Иванова А.С./
Образец № 2. Заявление от многодетной семьи
Председателю профкома сотрудников
Сидоровой С.С.
от Смирнова Олега Викторовича‚
проживающего по адресу: г. Минск‚ ул. ‚ д. ‚ кв.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать материальную помощь в связи с подготовкой детей к школе; Являюсь родителем троих детей-школьников: Смирновой Марии Олеговны (20..* г.р.)‚ Смирнова Игоря Олеговича (20*..* г.р.)‚ Смирнова Никиты Олеговича (20*..* г.р.).
Приложения:
- Копии свидетельств о рождении детей — на 3 л.
- Оригиналы справок из школы — на 3 л.
- Копия удостоверения многодетной семьи — на 1 л.
г. ____________ /Смирнов О.В./
Образец № 3. Заявление от неполной семьи / семьи с ребёнком-инвалидом
Директору школы
Козловой К.К.
от Ковалёвой Елены Николаевны‚
матери учащегося 5 класса‚
тел.: +375 (*) —**
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать материальную помощь на подготовку ребёнка к учебному году в связи с трудным материальным положением семьи. Воспитываю ребёнка одна (неполная семья)‚ ребёнок имеет инвалидность.
Приложения:
- Копия свидетельства о рождении ребёнка.
- Справка из школы (оригинал).
- Копия удостоверения об инвалидности ребёнка.
- Копия справки из ЗАГСа (для неполных семей).
г. ____________ /Ковалёва Е.Н./
Какие документы прикладывать к заявлению
Стандартный пакет документов включает:
- копию свидетельства о рождении ребёнка (детей);
- оригинал справки из школы‚ подтверждающей‚ что ребёнок является учащимся;
- копию удостоверения многодетной семьи (при наличии);
- копию удостоверения об инвалидности ребёнка (при наличии);
- копию справки из ЗАГСа — для неполных семей.
Важно! При отсутствии копии свидетельства о рождении и оригинала справки из школы материальная помощь‚ как правило‚ не оказывается. Также следите за сроками подачи: во многих организациях заявления принимаются до определённой даты (например‚ до 1 октября).
Налогообложение материальной помощи
Материальная помощь к школе признаётся объектом обложения подоходным налогом‚ однако в пределах установленных законодательством льготных лимитов она может освобождаться от налогообложения. Конкретные суммы льгот зависят от категории работника и источника выплаты (по месту основной работы‚ от профсоюза и т.д.). Основанием для выплаты служит приказ руководителя организации.
Полезные советы
- Уточните в отделе кадров или профкоме‚ предусмотрена ли матпомощь локальными актами вашей организации.
- Подавайте заявление заблаговременно — до начала учебного года.
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии.
- Если помощь не предусмотрена коллективным договором‚ наниматель всё равно вправе оказать её по своему усмотрению — заявление подать стоит.
Грамотно составленное заявление с полным пакетом документов, гарантия того‚ что ваша просьба будет рассмотрена быстро и положительно.