Если работнику необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы (его также называют административным отпуском или отпуском за свой счет), если это не противоречит интересам производства. А в ряде случаев работодатель просто обязан отпустить сотрудника на несколько дней. В этой статье разберем, кто имеет право на такой отпуск, какова его продолжительность и как правильно составить заявление.
Что такое отпуск без сохранения заработной платы
Административный отпуск — это период, в течение которого работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, но заработная плата за это время не начисляется. Правовое регулирование такого отпуска закреплено в статье 128 Трудового кодекса РФ.
По общему правилу отпуск предоставляется по соглашению сторон: работник пишет заявление, а работодатель принимает решение. Однако для отдельных категорий граждан закон устанавливает обязательность предоставления отпуска — отказать им работодатель не вправе.
Кто имеет право на обязательный отпуск за свой счет
- Участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- Работающие пенсионеры по старости — до 14 календарных дней в году;
- Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей — до 14 календарных дней в году;
- Работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
- Работники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников, до 5 календарных дней;
- Работники, совмещающие работу с обучением,, сроки установлены статьями 173–174 ТК РФ;
- Работники, поступающие в образовательные учреждения, — до 15 дней для сдачи вступительных испытаний.
Структура заявления на административный отпуск
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа (в правом верхнем углу): кому адресовано заявление (должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя) и от кого (должность, подразделение, Ф.И.О. работника);
- Наименование документа — «Заявление»;
- Основная текстовая часть — просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с указанием причины, точных дат начала и окончания, продолжительности;
- Правовое основание (если работник относится к льготной категории) — ссылка на статью 128 ТК РФ;
- Дата и подпись работника.
Образец заявления на отпуск за свой счет (общий случай)
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам продолжительностью 3 (три) календарных дня с по .
Петров П.П. Петров
Образец заявления для работающего пенсионера
Директору
АО «Пример»
Сидорову С.С.
от станочника цеха конвекторов
Дубинина Д.Д.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы как работающему пенсионеру по старости продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с по на основании части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.
Дубинин Д.Д. Дубинин
Образец заявления на один день
Руководителю отдела кадров
ООО «Пример»
Рыбаковой Е.В.
от станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.
Заявление
Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) календарный день по семейным обстоятельствам.
Дубинин И.В. Дубинин
Образец заявления по семейным обстоятельствам (рождение ребенка)
Генеральному директору
ООО «Пример»
Козлову К.К.
от инженера технического отдела
Смирнова С.С.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка продолжительностью 5 (пять) календарных дней с по на основании части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.
Смирнов С.С. Смирнов
Что происходит после подачи заявления
На основании подписанного руководителем заявления кадровая служба издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (как правило, по унифицированной форме Т-6 или по форме, утвержденной в организации). С приказом работника знакомят под подпись.
Полезные советы при составлении заявления
- Указывайте точные даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность в календарных днях;
- Если относитесь к льготной категории — обязательно делайте ссылку на статью 128 ТК РФ и прилагайте подтверждающие документы (удостоверение инвалида, пенсионное удостоверение и т.п.);
- Причину отпуска можно указать обобщенно («по семейным обстоятельствам»), если не хотите раскрывать детали;
- Подавайте заявление заблаговременно, чтобы работодатель успел оформить приказ;
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, подпись секретаря).
Заявление на административный отпуск за свой счет — простой документ, однако его грамотное составление поможет избежать трудовых споров. Помните: работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск льготным категориям работников, а в остальных случаях вопрос решается по соглашению сторон. Используйте приведенные выше образцы, адаптируя их под свою ситуацию.