Заявления, одна из самых распространённых форм документооборота в школах, колледжах и вузах․ Родителям, учащимся и сотрудникам регулярно приходится оформлять подобные документы․ В этой статье мы рассмотрим основные виды заявлений, правила их оформления и приведём образцы․
Общие правила оформления заявлений
Независимо от типа заявления, существуют общие требования к его оформлению:
- Заявление пишется на имя руководителя учреждения (директора, ректора, заведующего);
- В правом верхнем углу указывается адресат и данные заявителя;
- Название документа — «Заявление», пишется по центру;
- Текст излагается в свободной форме, но чётко и по существу;
- В конце ставится дата и подпись заявителя;
- Документ составляется в двух экземплярах: один остаётся в учреждении, второй с отметкой о принятии — у заявителя․
Основные виды заявлений
Заявление о приёме в образовательное учреждение
Подаётся родителями (законными представителями) при поступлении ребёнка в школу или абитуриентом при поступлении в вуз/колледж․
Образец:
Директору МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 12»
Ивановой Марии Петровне
от Петрова Алексея Сергеевича,
проживающего по адресу: г․ Москва, ул․ Лесная, д․ , кв․
тел․: +7 () —
Заявление
Прошу принять моего сына, Петрова Никиту Алексеевича, года рождения, в первый класс вашего образовательного учреждения на 2026/2027 учебный год․ С правилами приёма ознакомлен․
Приложения:
Копия свидетельства о рождении ребёнка․
Копия паспорта родителя․
Медицинская карта ребёнка․
Заявление об освобождении от занятий
Используется, когда учащийся по уважительной причине не может посещать занятия․
Образец:
Директору школы № 12
Ивановой М․П․
от родителя ученицы 5 «А» класса
Сидоровой Анны Владимировны
тел․: +7 () —
Заявление
Прошу освободить мою дочь, Сидорову Елену Андреевну, от занятий с по по семейным обстоятельствам․ Ответственность за освоение пропущенного материала беру на себя․
Заявление на академический отпуск (для студентов)
Образец:
Ректору ГБОУ ВО «Государственный университет»
Кузнецову Дмитрию Игоревичу
от студента 2 курса группы ЭК-21
факультета экономики
Смирнова Павла Олеговича
адрес: г․ Москва, ул․ Студенческая, д․ , кв․
Заявление
Прошу предоставить мне академический отпуск с по по состоянию здоровья․ Медицинское заключение прилагаю․
Приложение: заключение клинико-экспертной комиссии от № *․
Заявление о переводе в другое учреждение
Образец:
Директору МБОУ «СОШ № 12»
Ивановой М․П․
от матери ученика 7 «Б» класса
Козловой Ольги Николаевны
тел․: +7 () —
Заявление
Прошу отчислить моего сына, Козлова Максима Дмитриевича, в связи с переводом в МБОУ «Гимназия № 3» г․ Москвы․ Прошу выдать личное дело и документы об образовании․
Заявление на выдачу справки или документов
Образец:
Директору колледжа
от студентки 3 курса
Морозовой Екатерины Андреевны
Заявление
Прошу выдать мне справку о том, что я являюсь студенткой данного образовательного учреждения, для предъявления по месту требования (в военкомат / для получения льготного проездного)․
Полезные рекомендации
- Пишите разборчиво․ Если заявление заполняется от руки, используйте пасту синего или чёрного цвета․
- Указывайте точные даты и причины․ Размытые формулировки могут стать поводом для отказа․
- Прикладывайте подтверждающие документы — медицинские справки, копии свидетельств и т․д․
- Сохраняйте свой экземпляр с отметкой секретаря о принятии (входящий номер, дата, подпись)․
- Уточняйте внутренние формы․ Многие учреждения имеют собственные бланки — уточните в приёмной или на сайте организации․
Правильно составленное заявление — залог быстрого и положительного рассмотрения вашего обращения․ Используйте приведённые образцы как шаблоны, подставляя свои данные, и не забывайте о правилах делового стиля: краткость, точность и уважительный тон․