Оформление трудового договора с медицинским работником имеет свою специфику‚ связанную с лицензированием деятельности‚ аккредитацией специалиста и особенностями рабочего времени (ночные дежурства‚ неполный рабочий день‚ совместительство)․ Хотя с 2021 года (ст․ 65 ТК РФ) для трудоустройства достаточно только трудового договора‚ многие медицинские организации (ГБУЗ‚ частные клиники‚ поликлиники) продолжают требовать заявление во внутреннем документообороте для формирования личного дела и приказа о приеме․
В этой статье мы разберем актуальные образцы заявлений для врачей в различных ситуациях: стандартное прием на ставку‚ совместительство‚ неполный рабочий день‚ перевод из другой организации и прием иностранных граждан․
Общие правила оформления заявления (Структура «Шапки»)
Заявление пишется от руки или на компьютере (печатается в 1 экземпляре) на бланке А4․ В правом верхнем углу указывается адресат и заявитель․ Чувствительные данные в примерах ниже замаскированы символами ․
Структура шапки:
- Кому: Должность руководителя организации (Главный врач / Директор)‚ Название организации (Полное наименование‚ например: ГБУЗ «Городская клиническая больница № »)‚ ФИО руководителя (Иванов И․И․)․
- От кого: ФИО заявителя полностью (Петров П․П․)‚ Адрес регистрации/проживания (‚ г․ ‚ ул․ ‚ д․ ‚ кв․ )‚ Контактный телефон (—)‚ Серия и номер паспорта ( * № )‚ СНИЛС (— )‚ Номер аккредитации/сертификата (—*)․
- Название документа: По центру строки — «ЗАЯВЛЕНИЕ» (жирным‚ заглавными буквами)․
Главному врачу
Иванову И․И․
от врача-терапевта
Петрова П․П․
проживающего по адресу: ‚ г․ ‚ ул․ ‚ д․ ‚ кв․ *
тел․: —*-
паспорт: * №
СНИЛС: —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Основные виды заявлений и образцы текстов
Стандартное заявление на основную работу (полная ставка)
Подходит для приема на штатную единицу с полным рабочим днем (39 или 40 часов в неделю в зависимости от вредности)․
Текст заявления:
Прошу принять меня на должность врача-терапевта (квалификационная категория: высшая / первая / без категории) в Терапевтическое отделение № * на основной место работы по полной ставке (1‚0 ставки) с «___» ___________ 202_ г․ (указать конкретную дату входа в должность)․
С условиями трудового договора‚ внутренним трудовым распорядком‚ описанием должностных обязанностей и правом на коммерческую тайну ознакомлен(а)‚ согласен(на)․
С датой приема на работу согласен(на)․
Приложения:
Копия паспорта․
Копия диплома о высшем образовании (с приложением)․
Копия сертификата специалиста / аккредитации (с регистрационным номером )․
Копия СНИЛС․
Копия трудовой книжки (или СТД-Р) / справки о стаже․
Медицинская книжка (форма 086/у) с отметками о прохождении предварительного медосмотра․
Фото 3×4, шт․
Заявление на прием по совместительству (Внутреннее / Внешнее)
Важно: Внешнее совместительство (ст․ 282 ТК РФ) оформляется отдельным трудовым договором‚ заявление пишется на имя главврача организации‚ где вы не работаете по основному месту; Внутреннее (ст․ 60․2 ТК РФ) — внутри одной организации на другую ставку․
Образец (Внешнее совместительство):
Основное место работы: ГБУЗ «Областная больница № »‚ должность врача-анестезиолога-реаниматолога‚ стаж на основной работе: лет․
График работы по совместительству: согласно графику дежурств‚ утвержденному приказом главврача (например: дежурства каждые 3-е сутки с 08:00 до 08:00)․
О заработной плате‚ порядке ее выплаты и иных условиях труда прошу определить в трудовом договоре․
Нюанс для педиатров/участковых: Часто требуют указать конкретное отделение и участок (см․ источник [1])․
«Прошу принять меня на должность врача-педиатра в Педиатрическое отделение №2 по совместительству на 0‚5 ставки (либо до 0‚5 ставки) с 1 февраля 2024 года․»
Заявление на неполную ставку / Неполный рабочий день (Часть 1 ст․ 93 ТК РФ)
Инициируется либо работодателем‚ либо по заявлению работника (учеба‚ уход за ребенком до 14 лет‚ инвалидность‚ уход за больным членом семьи)․ В заявлении обязательно указывается продолжительность рабочего дня/недели․
Образец:
Основание: по собственному желанию (или: в связи с обучением в ординатуре / уходом за ребенком-инвалидом / по состоянию здоровья, справка МСЭ прилагается)․
Заявление о переводе (Внутренний / Внешний)
Перевод, это изменение трудовой функции (должности‚ структурного подразделения)․ Требует согласия врача (ст․ 72․1 ТК РФ)․
- Внутренний перевод: внутри одной больницы (например‚ из стационара в поликлинику)․
- Внешний перевод: из другой организации (требует увольнения оттуда и приема здесь)․
Образец внешнего перевода:
Причина перевода: в связи с переводом на другую работу (по соглашению сторон / в связи с переездом / по семейным обстоятельствам)․
Готов(а) приступить к работе после получения трудовой книжки (СТД-Р) от предыдущего работодателя;
Заявление на прием иностранного гражданина
Форма стандартная‚ но в шапке и тексте обязательно указывается гражданство‚ вид на жительство/РВП‚ номер патента/разрешения на работу (если требуется для данной категории)‚ срок действия документов․
Особенности шапки:
от врача-эндоскописта
Коваленко А․А․
Гражданство: Республика Беларусь / Республика Казахстан / иное
Вид на жительство № * от ․․202_ г․ (действует до ․․202_ г․)
Разрешение на работу № * (если применимо)
ИНН:
․․․
Завершающая часть заявления (Обязательные реквизиты)
После основного текста ставится дата‚ подпись и расшифровка․
(подпись) (ФИО полностью)
Совет: Дату в заявлении лучше ставить дату фактического обращения (день подачи в кадры/приемную)‚ а не будущую дату приема․ Дату вступления в должность указывают в тексте («с г․»)․ Приказ о приеме издается не ранее даты заявления․
Пакет документов‚ прилагаемых к заявлению (Чек-лист для врача)
Кадровый отдел имеет право потребовать оригиналы для сверки․ Список регулируется ст․ 65 ТК РФ и приказом Минтруда № 236н (для медработников добавляются профильные документы)․
| Документ | Оригинал/Копия | Примечание |
|---|---|---|
| Паспорт РФ (или паспорт иностранца + миграционная карта + регистрация) | Оригинал + копия разворотов | Сверка по месту пребывания |
| Диплом о высшем образовании + Приложение | Оригинал + копия | Обязательно для аккредитации |
| Сертификат специалиста / Уведомление об аккредитации | Оригинал + копия | Проверить срок действия на reestr․nmr․ru |
| СНИЛС | Копия | Для ЕСИА и ПФР |
| Трудовая книжка / СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) | Оригинал (на хранение) / Выписка | Если первое трудоустройство — не требуется |
| Военный билет / Свидетельство призывника (для мужчин) | Копия | Воинский учет |
| Медицинская книжка (ф․ 086/у) | Оригинал | С отметками о предварительном медосмотре (Приказ Минздрав 29н) |
| Справка о присвоении ИНН | Копия | |
| Фотографии 3×4 | 2-3 шт․ | Для пропуска‚ медкнижки‚ личного дела |
| Документы об изменении фамилии (если есть) | Копия | Свидетельство о браке/разводе |
Частые ошибки и нюансы для медицинских организаций
- Отсутствие ссылки на аккредитацию: В тексте заявления или в приложениях обязательно укажите номер и срок действия аккредитации/сертификата․ Без этого врач не имеет права на независимую медицинскую практику (ст․ 69 ТК РФ‚ ФЗ-323)․
- Неверная формулировка ставки: Пишите «на 0‚5 ставки»‚ «на 1‚0 ставки»‚ «на неполный рабочий день с продолжительностью 20 часов в неделю»․ Не пишите «на полставки», это разговорный стиль․
- Игнорирование графика дежурств: При совместительстве или неполной ставке в заявлении (или доп․ соглашении) должен быть прописан график или ссылка на Приказ о графике дежурств․
- Дата приема vs Дата заявления: Приказ о приеме не может быть датирован раньше даты заявления․ Если врач пришел 15-е‚ а заявление написал 10-е (ретроспективно) — это риск для работодателя (инспекция может расценить как допуск к работе без оформления)․
- Электронный документооборот (ЭДО): В 2024-2025 гг․ многие ГБУЗ переходят на ЭДО (СЭД)․ Заявление может подписываться УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) врача․ Уточните у кадров‚ нужен ли бумажный оригинал․
Юридическая база (для справки)
- Ст․ 65 ТК РФ — Документы‚ необходимые для заключения трудового договора (заявление не входит в обязательный перечень с 2021 г․‚ но используется по усмотрению работодателя)․
- Ст․ 68 ТК РФ — Порядок заключения трудового договора․
- ФЗ № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» (ст․ 69) — Требования к медицинским работникам (аккредитация)․
- Постановление Правительства РФ № 236н — Перечень документов для приема на работу (утвержден Минтрудом)․
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от № 302н — Обязательные предварительные и периодические медосмотры (форма 086/у)․
- Ст․ 282‚ 283‚ 60․2 ТК РФ, Совместительство и внутреннее совместительство․
- Ст․ 93 ТК РФ — Неполное рабочее время;
Резюме: алгоритм действий для HR и врача
- Согласовать должность‚ ставку‚ график‚ оклад и дату входа в должность устно․
- Врач пишет заявление (по образцу выше) в 1 экземпляре․
- Кадровик проверяет оригиналы документов (диплом‚ аккредитация‚ паспорт‚ медкнижка‚ СНИЛС‚ ТК/СТД-Р)․
- Кадровик готовит: Трудовой договор (2 экз․)‚ Приказ о приеме (ф․ Т-1 / Т-1а)‚ Личную карточку (ф․ Т-2)‚ Личное дело․
- Врач подписывает трудовой договор‚ ознакомляется с Приказом под роспись‚ получает на руки 2-й экземпляр договора․
- Внесение сведений в СТД-Р (електронная трудовая книжка) в течение 1 рабочего дня;
- Оформление пропуска‚ ЭЦП (если нужно для ЭМД/ЕМИАС)‚ ввод в штатное расписание․
Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и практики кадрового делопроизводства медицинских организаций на 2024–2025 гг․
Все персональные данные в примерах заменены на маску * для безопасности․