Оформление отпусков сотрудников Министерства по чрезвычайным ситуациям (МЧС России) имеет свою специфику, обусловленную Федеральным законом № 172-ФЗ «О службе в МЧС России» и Трудовым кодексом РФ. В данной статье мы подробно разберем, как правильно заполнить заявление на отпуск, какие бланки используются, и предоставим актуальные образцы заполнения на 2026 год.

Нормативная база и виды отпусков в МЧС

Сотрудники МЧС делятся на две основные категории: федеральные государственные гражданские служащие (ФГГС) и сотрудники, проходящие службу по контракту (военная служба/служба по контракту). Порядок предоставления отпусков для них различается.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск (основной): Для ФГГС — не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Для сотрудников по контракту — согласно ст. 14 Закона № 172-ФЗ (базовый 30 дней + доп. за выслугу лет, спец. звание, вредность и т.д.).
• Дополнительные отпуска: За выслугу лет, работу во вредных/опасных условиях, за особый характер службы (нерегулярный рабочий день для ФГГС).
• Отпуск по беременности и родам: Оформляеться по общим правилам (ст. 255 ТК РФ) на основании больничного листа.
• Отпуск без сохранения заработной платы (по собственному желанию): Предоставляется по основаниям, предусмотренным ст. 128 ТК РФ (пенсионерам, инвалидам, ветеранам, родителям многочисленных семей и др.), а также по соглашению сторон.
• Учебный отпуск: Для совмещающих службу с обучением (ст. 173 ТК РФ).

Основные бланки и формы документов

В МЧС России применяются как унифицированные формы Госкомстата, так и ведомственные бланки, утвержденные приказами Министерства.

Форма Т-6 (Унифицированная форма)

Используется для оформления ежегодных, дополнительных и учебных отпусков ФГГС и работников наемного труда (договор ГПХ/трудовой договор). Состоит из двух частей:

1. Форма Т-6 (основная): Заполняется в 1 экземпляре, хранится в личном деле/карточке учета рабочего времени.
2. Форма Т-6а (дополнительная): Заполняется при предоставлении отпуска частями или переносе/продлении. Служит основанием для расчета отпускных бухгалтерией.

Важно: Для военнослужащих и сотрудников по контракту форма Т-6 не применяется. Для них используется ведомственная форма заявления и приказа (распоряжения).

Ведомственная форма заявления (для сотрудников по контракту)

Утверждается локальными нормативными актами конкретного ГУ МЧС по региону или Центральным аппаратом. Обычно представляет собой бланк А4 с реквизитами организации (код по ОКПО, название органа), полями для личных данных, вида отпуска, дат и основания.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Пишется в свободной форме или по установленному в ведомстве бланку. Обязательно указывается основание (ст. 128 ТК РФ, п. «…» или «по семейным обстоятельствам», «по соглашению сторон»).

Пошаговая инструкция по заполнению заявления (Образец для ФГГС / Форма Т-6)

Ниже приведен образец заполнения унифицированной формы Т-6 для федерального государственного гражданского служащего МЧС.

Образец заполнения Формы Т-6 (Лицевая сторона)

Образец заполнения Формы Т-6а (Оборотная сторона / Дополнительный лист)

Заполняется, если отпуск предоставляется частями (например, 14 + 14 дней) или если даты меняются после издания приказа.

• Графа «Продолжительность частей отпуска»: 14 / 14.
• Графа «Даты начала и окончания частей»: – / – .
• Основание для предоставления частями: Заявление сотрудника * от / Соглашение сторон.

Образец заявления от руки (для сотрудников по контракту / ВС)

Служащие по контракту пишут заявление на имя руководителя органа (начальника ГУ, командира части) по установленному бланку или на листе А4.

Образец заявления на отпуск БЕЗ сохранения заработной платы

Особенности оформления в МЧС (Нюансы 2026 года)

График отпусков (Форма Т-7)

Никакой отпуск (кроме внеплановых по БР, без содержания) не может быть оформлен без включения в Утвержденный График отпусков на текущий год (Форма Т-7).

• График утверждается руководителем не позднее чем за 2 недели до начала календарного года.
• Изменения в график вносятся по заявлению сотрудника (не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты) и согласованию с руководителем.
• Внимание: Если сотрудник внезапно изменит планируемое время отпуска, бухгалтерия/финансовый отдел может не успеть в срок рассчитать отпускные/денежное содержание. Необходимо предупреждать сотрудников сообщать об изменениях заранее.

Расчет отпускных / Денежного содержания

• ФГГС: Расчет среднего заработка за 12 месяцев по Правительству РФ № 922. Выплата не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
• Служащие по контракту: Сохраняется денежное содержание (оклад + надбавки) за период отпуска. Расчет производится финансово-экономическим отделом (ФЭО).

Приказ (Распоряжение) об отпуске

На основании заявления (Т-6) и Графика (Т-7) изготавливается приказ (для ФГГС — Форма Т-1/Т-1а, для ВС/контракта — ведомственная форма Приказа/Распоряжения).

Структура приказа:

1. Шапка (Наименование органа, код ОКПО, номер, дата, место).
2. Основание: «В соответствии с Графиком отпусков на 2026 год, заявлением сотрудника…».
3. ПОСТАНОВЛЯЮ: Предоставить * (должность, звание) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью календарных дней с ..2026 по ..2026 включительно.
4. Контроль за исполнением: Начальник отдела кадров / ФЭО.
5. Подпись руководителя, печать (при наличии).

Разделение отпуска на части

Согласно ст. 125 ТК РФ и ст. 14 Закона № 172-ФЗ, отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. Одна из частей не может быть менее 14 календарных дней (для ФГГС). Для военнослужащих/контракта правила могут быть строже (часто требуется сплошное предоставление основного отпуска, если иное не предусмотрено уставом/законом).

Частые ошибки при заполнении

1. Неверный «Рабочий год»: Указание календарного года (01.01–31.12) вместо индивидуального года приема на службу.
2. Отсутствие ссылки на График (Т-7): Приказ издан, а в графике сотрудник числится в другом месяце.
3. Поздняя подача заявления: Менее чем за 2 недели до начала отпуска (риск несвоевременной выплаты).
4. Несоответствие вида отпуска: Написание «Ежегодный» вместо «Дополнительный за выслугу лет» (важно для правильного списания дней с баланса).
5. Использование формы Т-6 для контрактников: Это грубое нарушение ведомственного документооборота.

Где взять актуальные бланки (Ссылки для скачивания)

Актуальные бланки Форм Т-6, Т-6а, Т-7, Т-1, а также ведомственные образцы заявлений и приказов можно скачать на официальных ресурсах:

• Официальный сайт МЧС России (mchs.gov.ru) — раздел «Деятельность» -> «Нормативные правовые акты» -> «Административные регламенты / Формы документов».
• Сайты ГУ МЧС по субъектам РФ (например, ГУ МЧС по Псковской области, Республике Татарстан и др.), разделы «Кадровая политика», «Образцы бланков», «Прохождение службы». Часто публикуют локальные образцы.
• КонсультантПлюс / Гарант / Налог-Налог.ру — в разделах «Формы», «Образцы», «Кадровые документы» (вводя в поиск: «Бланк заявления на очередной отпуск 2026», «Унифицированная форма Т-6 образец»).
• Внутренняя сеть (Интранет) ведомства — самый надежный источник утвержденных в вашем управлении бланков.

Резюме: Алгоритм действий сотрудника МЧС

1. Посмотреть Утвержденный График отпусков (Т-7) на текущий год (у секретаря/в отделе кадров/на стенде).
2. За 2-3 недели до даты написать Заявление (по бланку Т-6 для ФГГС или ведомственному для контракта/ВС).
3. Сдать заявление в Отдел кадров (Управление кадров) для согласования и регистрации.
4. Ознакомиться с изданным Приказом (Распоряжением) под роспись.
5. За 3 дня до начала отпуска получить отпускные / денежное содержание (проверить расчет в ФЭО/бухгалтерии).
6. Уйти в отпуск, сдав служебное оружие/средства связи/доступы (если требуется уставом/инструкцией).

Данная статья носит информационный характер. Для оформления конкретных документов необходимо руководствоваться актуальными локальными нормативными актами вашего структурного подразделения МЧС России и консультироваться со специалистами отдела кадров (Управления кадров) и финансово-экономического отдела. Дата актуализации информации: .