Увольнение за прогулы — одна из самых сложных процедур в кадровой работе. Ошибка в формулировке записи в трудовой книжке может привести к восстановлению работника по месту работы через суд. В этой статье мы подробно разберем правовую базу, пошаговый алгоритм действий и приведем точные образцы записей для различных ситуаций.

Правовая основа: статья 81 ТК РФ

Основанием для увольнения является пункт «а» части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Текст записи в трудовой книжке обязательно должен содержать ссылку именно на эту норму права.

Важно: Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте в течение рабочего дня (смены) более 4 часов подряд без уважительной причины (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Обязательные этапы перед составлением записи

Нельзя просто написать запись. Кадровый сотрудник должен убедиться, что процедура соблюдена идеально:

1. Фиксация факта: Составление акта о неявке (формы Т-8 или свободная форма) в день прогула или по возвращении работника.
2. Запрос объяснения: Работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение (срок — 2 рабочих дня). Если работник не предоставил — составляется акт об отказе от написания объяснения (минимум 3 свидетеля).
3. Оценка уважительности: Работодатель решает, являются ли причины уважительными (больничный лист, задержка общественного транспорта по официальному справке и т.д.).
4. Приказ об увольнении: Издается приказ по форме Т-8 (или свободной формы) с ссылкой на п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ.
5. Ознакомление с приказом: Работник подписывает приказ. При отказе — составляется акт.
6. Выдача трудовой книжки: В день увольнения (последний рабочий день) книга вручается работнику или отправляется почтой с уведомлением (если работник не явился).

Общие правила заполнения записи (Ст. 66 ТК РФ, Постановление Минтруда № 69)

• Запись делается только ручкой (чернила черного, синего или фиолетового цвета). Гелевые ручки, карандаши, стирательные ручки — запрещены.
• Запрещены сокращения слов (кроме общепринятых: г., ул., ст., ч., п., ТК РФ), исправлений, зачеркиваний, вставок.
• Номер записи ставится по порядку после последней существующей.
• Дата записывается в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
• Текст записи должен быть лаконичным и строго официальным.

Классический образец записи (Стандартный вариант)

Используется, когда все процедуры соблюдены, объяснение получено (или составлен акт об отказе), приказ подписан.

Разбор полей:

• Колонка 3 (Текст): Фраза «Уволен в связи с прогулами» — стандартная формулировка Роструда. Ссылка на п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ — обязательна.
• Колонка 4 (Основание): Номер и дата приказа об увольнении. Название документа («Приказ», «Распоряжение») пишется полностью.

Особые случаи и образцы для них

Случай А: Работник не явился за трудовой книжкой

Если в день увольнения (дате приказа) работник не пришел за книгой, запись делается в день приказа, но в колонке «Основание» добавляется пометка об отправке уведомления.

Случай Б: Увольнение за систематические прогулы (если это зафиксировано в ЛНА)

Сама статья 81 ТК РФ не требует «систематичности» для п. «а» ч; 6 (достаточно одного прогула более 4 часов). Однако если в локальном нормативном акте (ЛНА) или трудовом договоре закреплен более строгий порядок (например, «три прогула за год»), в записи все равно ссылаются на ТК РФ, но можно уточнить:

Случай В: Работник в отпуске/на больничном на момент увольнения

Увольнить за прогулы в этот период НЕЛЬЗЯ (ч. 6 ст. 81 ТК РФ не входит в исключения ст. 83 ТК РФ, но судебная практика защищает работников в отпуске/на больничном). Приказ издается после выхода работника. Дата увольнения = дата приказа = день выхода на работу.

Частые ошибки, которые приводят к судам

1. Неполная ссылка на статью: Пишут «ст. 81 ТК РФ» без указания части и пункта. Правильно: «пункт «а» части 6 статьи 81 ТК РФ».
2. Слово «Прогуль» во множественном числе без оснований: Если был один прогул, пишем «в связи с прогулами» (общепринятая формулировка Роструда) или «в связи с прогулом». Оба варианта допустимы, но «прогулами» чаще в бланках.
3. Дата записи не совпадает с датой приказа: Запись должна иметь дату приказа (дату увольнения). Нельзя писать дату фактического заполнения книги, если она позже.
4. Отсутствие подписи ответственного лица: Запись должна быть заверена подписью уполномоченного лица (директора или лица, исполняющего обязанности) и печатью организации (если печать есть).
5. Использование корректирующей жидкости или стирания: Полная недействительность книги. При ошибке, новая книга с актом о выдаче дубликата.

Алгоритм действий при обнаружении ошибки в уже сделанной записи

Если запись уже сделана, работник уволен, но найдена ошибка (опечатка в номере приказа, неверная дата):

1. Нельзя зачеркивать или исправлять.
2. Следующим номером делается запись: «Запись № [Номер ошибочной] недействительна».
3. Ссылаются на приказ об объявлении записи недействительной (издается отдельный приказ).
4. Делается новая правильная запись со следующим порядковым номером с текущей датой (датой исправления), но в тексте указывается: «Уволен [дата увольнения по приказу] в связи с прогулами…».

Образец исправления:

Электронная трудовая книга (ЭТК) и СТД-Р

С 2020 года ведется параллельный учет. При увольнении за прогулы:

• Сведения в ЭТК вносятся работодателем через оператора ЭТК (СБИС, Контур, 1С и др.) в течение 1 рабочего дня со дня приказа.
• Формулировка основания в СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности — Работодатель) должна быть идентичной бумажной: «Уволен в связи с прогулами (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ)».
• Код основания по справочнику СТД-Р: 33 (Увольнение по основаниям, указанным в ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Чек-лист для кадровика перед сдачей книги

Проверьте перед вручением/отправкой:

• [ ] Номер записи идет по порядку?
• [ ] Дата записи = Дата приказа об увольнении?
• [ ] Текст: «Уволен в связи с прогулами (пункт «а» части 6 статьи 81 ТК РФ)»?
• [ ] Колонка 4: Номер и дата приказа, слово «Приказ» написано полностью?
• [ ] Подпись директора (или уполномоченного) расшифровка (И.О. Фамилия)?
• [ ] Печать организации (при наличии) накладывается на подпись?
• [ ] Сведения внесены в ЭТК / отправлены в СФР (ЕД-101)?
• [ ] Работник ознакомлен с записью под роспись в книге учета движения ТК (форма Т-3) или в личной карточке (Т-2)?

Резюме

Главное правило: Текст записи в трудовой книжке — это зеркало приказа об увольнении. Любое расхождение — повод для суда. Используйте только официальную формулировку с полной ссылкой на пункт «а» части 6 статьи 81 ТК РФ. Соблюдайте процедуру фиксации прогула и запроса объяснения — без этого даже идеальная запись в книге не спасет от восстановления работника.

Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство меняется, судебная практика уточняется. В сложных случаях рекомендуется консультация с трудовным юристом.