Увольнение руководителя организации (генерального директора, директора), процедура, существенно отличающаяся от увольнения рядовых сотрудников. Особенности обусловлены статьей 278 ТК РФ, федеральными законами (в частности, ФЗ-439 об электронных трудовых книжках) и корпоративными процедурами принятия решений собственниками имущества. В этой статье подробно разберем порядок оформления, правильные формулировки записей в трудовой книжке (бумажной и электронной) и типичные ошибки.

Правовые основания для увольнения директора

В отличие от обычных работников, с руководителем организации трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока его действия по инициативе собственника имущества (участников, учредителей, общего собрания акционеров) — пункт 2 части 1 статьи 278 ТК РФ. Это ключевое отличие: собственник не обязан ждать окончания срока договора.

Полный перечень оснований (ст. 278, 280, 77, 83 ТК РФ):

• П. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ: Решение собственника (учредителей/участников/ОСА) о досрочном прекращении полномочий. Не требует согласия директора.
• П. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: Увольнение по собственному желанию (с предупреждением за 1 месяц, если иное не установлено договором/ст. 280 ТК РФ).
• П. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: По соглашению сторон.
• П. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: Истечение срока трудового договора (если не продлен).
• П. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: Отказ от продолжения работы при изменении условий труда/структуре/собственнике.
• Ст. 83 ТК РФ: Непрохождение испытательного срока (если он установлен договором).
• Основания ч. 1 ст. 81 ТК РФ: Грубые нарушения, прогулы, явился в нетрезвом виде и т.д. (требует соблюдения процедуры ст. 193 ТК РФ).

Процедура увольнения: пошаговый алгоритм

Перед внесением записи в трудовую книжку необходимо пройти обязательные этапы. Пропуск любого из них делает увольнение незаконным.

1. Принятие решения уполномоченным органом:
   • АО/ООО (несколько учредителей) — Протокол общего собрания участников/акционеров или Решение единственного участника.
   • ИП (если директор наемный) — Решение ИП.
   • Государственное/муниципальное учреждение, Решение учредителя.
2. Уведомление директора (при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ): Вручение копии решения под роспись или отправка заказным письмом с уведомлением о вручении. Важно: Увольнение по этому основанию нельзя производить во время отпуска или временной нетрудоспособности (болезни) директора (пояснения Минтруда, судебная практика).
3. Оформление приказа (распоряжения) об увольнении: Издается уполномоченным лицом (председателем совета директоров, единственным учредителем, уполномоченным органом). Основание — Протокол/Решение.
4. Расчет и выплата заработной платы, компенсаций: В день увольнения (последний рабочий день) — полный расчет (ст. 140 ТК РФ). При п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ — компенсация не менее 3-х месячных окладов (если иное не установлено законом/договором).
5. Внесение записи в трудовую книжку (бумажную) / передача сведений в СФР (для ЭТК): В день увольнения.
6. Выдача трудовой книжки (СТД-Р) и документов работнику.

Кто и как вносит запись в трудовую книжку

Согласно ст. 66 ТК РФ и ч. 2 ст. 2 ФЗ-439, запись вносит:

• Специалист по кадрах (кадровик).
• Сам руководитель организации (если в штате нет кадровика).
• Иное уполномоченное лицо (по приказу о назначении ответственного за ведение трудовых книжек).

Особый случай: Директор — единственный учредитель и единственный работник

Если директор является единственным учредителем (участником) и в организации нет других работников, он имеет право самостоятельно внести и заверить запись в своей трудовой книжке (письма Роструда, судебная практика). Заверяет запись собственной подписью и печатью организации (при наличии).

Образцы записей в трудовой книжке (Графа 3 и Графа 4)

Форма записи унифицирована (Постановление Минтруда РФ от № 69). Запись делается в разделе «Сведения о работе». Дата записи = Дата увольнения (последний рабочий день). Номер записи — сквозной.

Вариант 1: Увольнение по инициативе собственника (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ) — Самый частый кейс

Вариант 2: Увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Примечание: Если директор предупредил за 3 месяца (ст. 280 ТК РФ) и уволился до истечения срока договора, формулировка в графе 3 остается той же (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), так как это инициатива работника.

Вариант 3: Истечение срока трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Вариант 4: По соглашению сторон (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Вариант 5: Непрохождение испытательного срока (ст. 83 ТК РФ)

Особенности оформления Электронной трудовой книжки (ЭТК) в 2026 году

С 2020 года ведется параллельный учет (бумажная + электронная), а с 2021 года — преимущественно электронный (для принятых на работу впервые). При увольнении директора:

• Работодатель обязан передать сведения о прекращении трудового договора в Социальный фонд России (СФР) через оператора ЭТК в течение 1 рабочего дня со дня увольнения (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
• Используется форма СЭД «Сведения о прекращении трудового договора» (утв. Приказом Минтруда от № 821н).
• Код основания (КСВ) подбирается согласно Справочнику кодов оснований (например: 27 — п. 2 ч. 1 ст; 278 ТК РФ; 13 — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; 14 — п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; 15 — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Бумажная трудовая книжка (если она заведена до 2021 г. и работник не отказался) заполняется параллельно по правилам выше.

Типичные ошибки и риски

1. Неверная формулировка в графе 3. Нельзя писать просто «Уволен по собственному желанию» или «Уволен по ст. 278». Обязательно указывать: пункт, часть, статью ТК РФ и суть основания (например, «по решению собственника имущества»).
2. Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ в отпуске/на больничном. Это грубое нарушение. Дата увольнения переносится на первый рабочий день после выхода.
3. Отсутствие Протокола/Решения собственника. Приказ директора сам по себе не является основанием для его увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ (кроме случая единственного учредителя). Основанием является воля собственника.
4. Просрочка расчета и выдачи ТК. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, компенсация за задержку (ст. 236 ТК РФ).
5. Ошибки в СЭД для ЭТК. Неверный код основания (КСВ) или дата прекращения, не совпадающая с приказом.
6. Незаверенная запись. Отсутствие подписи ответственного лица, расшифровки подписи, печати (если организация использует печать для ТК) и даты.

Заверение записи и выдача документов

Запись в бумажной трудовой книжке заверяется:

• Подписью лица, внесшего запись (кадровика/директора/уполномоченного).
• Расшифровкой подписи (Фамилия И.О.).
• Датой внесения записи.
• Печатью организации (при ее наличии — ст. 66 ТК РФ не требует печати обязательно, но если она есть в организации, ставится).

В графе 4 обязательно указывается документ-основание: Приказ (Распоряжение) № * от ..2026 г. Ссылка на Протокол собрания в графе 4 не ставится (он является основанием для приказа).

Резюме: чек-лист для HR и учредителя

• [ ] Принято Решение/Протокол собственника (для п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ).
• [ ] Директор уведомлен лично под роспись (не в отпуске/на больничном).
• [ ] Издан Приказ/Распоряжение об увольнении с правильным основанием.
• [ ] Проведен полный расчет в день увольнения (зарплата, компенсация за отпуск, «золотой парашут» при п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ).
• [ ] Внесена запись в бумажную ТК (если ведется) по образцам выше.
• [ ] Переданы СЭД в СФР для ЭТК за 1 рабочий день.
• [ ] ТК (СТД-Р) выдана на руки под роспись в журнале учета движения ТК (ф. Т-3) или в личной карточке.
• [ ] Выданы копии приказа, СТД-Р, 2-НДФЛ, справка о заработке за 2 года (по требованию).

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, ФЗ № 439-ФЗ, Постановления Минтруда № 69, Приказа Минтруда № 821н и судебной практики на ..2026 г. Данная информация носит справочный характер. Для оформления конкретного случая рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву. Персональные данные (номера приказов, даты, ФИО) в образцах заменены на * в целях конфиденциальности.