Суммированный учет рабочего времени (СУРВ) — это особый порядок подсчета отработанных часов, при котором продолжительность рабочего времени определяется не за день или неделю, а за более длительный учетный период (месяц, квартал, год). Такой режим применяется, когда по условиям производства невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. В статье рассмотрим, как правильно оформить трудовой договор при суммированном учете, какие пункты обязательно включить и приведем образцы формулировок.

Правовая основа

Порядок введения суммированного учета регулируется статьей 104 Трудового кодекса РФ. Согласно норме, если по условиям производства (работы) у работодателя в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов.

Учетный период не может превышать один год, а для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца (в исключительных случаях может быть увеличен до года).

Когда применяется суммированный учет

• сменный график работы (два через два, сутки через трое и т.п.);
• вахтовый метод работы;
• работа водителей, охранников, медицинских работников;
• непрерывные производственные циклы;
• сезонные работы с неравномерной загрузкой.

Обязательные условия трудового договора при СУРВ

При суммированном учете в трудовой договор необходимо включить следующие положения:

1. Режим рабочего времени и времени отдыха — указание на суммированный учет, продолжительность учетного периода, продолжительность рабочей смены, порядок чередования рабочих и выходных дней.
2. Ссылка на локальный нормативный акт, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или положение о суммированном учете.
3. Оплата труда — оклад или часовая тарифная ставка, порядок оплаты сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и праздничные дни.
4. Порядок ознакомления с графиком — сроки доведения графика сменности до работника (как правило, не менее чем за один месяц).

Образец формулировок в трудовом договоре

Раздел «Режим рабочего времени»

«4.1. Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников 40-часовой рабочей недели.

Продолжительность рабочей смены составляет 12 часов. Работник работает по графику сменности «два через два».

График сменности утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников и доводится до сведения работника не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Порядок введения и применения суммированного учета рабочего времени определяется Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «», утвержденными приказом № -К от .*.20* г.»

Раздел «Оплата труда»

«5.1. Работнику устанавливается часовая тарифная ставка в размере (* рублей ** копеек) в час.

Работа в ночное время (с 22:00 до 6:00) оплачивается в повышенном размере, 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

Работа, выполненная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, признается сверхурочной и оплачивается: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ.»

Пример заполненного договора (фрагмент)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № -ТД

г. Москва «» ** 20* г.

Общество с ограниченной ответственностью «**» (ИНН 77, ОГРН 1), в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петров П.П., паспорт серия № , зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. , д. *, кв. *, именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем:

Работник принимается на должность охранника.

Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. График работы, сутки через трое.

Контактный телефон работодателя: +7 () —.

Типичные ошибки при составлении договора

• Отсутствие указания на суммированный учет и длительность учетного периода, это нарушение ст. 57 ТК РФ;
• Неутвержденное положение о СУРВ или отсутствие соответствующих норм в ПВТР;
• Неверный расчет нормы часов за учетный период;
• Отсутствие условий об оплате сверхурочной работы и работы в ночное время;
• Несоблюдение сроков ознакомления работника с графиком сменности.

Дополнительные документы

Помимо трудового договора, при введении суммированного учета работодателю следует оформить:

1. Приказ о введении суммированного учета рабочего времени;
2. Положение о суммированном учете (или внести изменения в ПВТР);
3. График сменности, утвержденный с учетом мнения профсоюза (при наличии);
4. Табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13).

Грамотно составленный трудовой договор при суммированном учете рабочего времени защищает интересы обеих сторон: работник получает гарантии оплаты переработок, а работодатель — законное основание для гибкого планирования рабочего времени. Перед подписанием договора рекомендуется сверить его положения с актуальной редакцией ТК РФ и при необходимости обратиться за консультацией к специалисту по кадровому делопроизводству или юристу по трудовому праву.

Обратите внимание: приведенные образцы носят ознакомительный характер. Для получения актуального бланка договора обратитесь в кадровую службу вашей организации или к юристу.