При постановке на учёт в центр занятости населения (ЦЗН) для назначения пособия по безработице гражданину требуется ряд документов, среди которых ключевое место занимает справка о среднем заработке․ В этой статье подробно разберём, какие справки нужны, какие формы действуют в 2024–2026 годах, как их правильно заполнить и где взять образцы․
Зачем нужна справка о среднем заработке
Размер пособия по безработице рассчитывается в процентах от среднего заработка гражданина по последнему месту работы․ Именно поэтому центр занятости требует документ, подтверждающий доход за последние три месяца работы․ Без этой справки пособие будет назначено в минимальном размере․
Справка необходима в следующих случаях:
- постановка на учёт в качестве безработного;
- назначение и расчёт пособия по безработице;
- назначение стипендии на период профессионального обучения по направлению службы занятости;
- подтверждение дохода для органов соцзащиты․
Действующие формы справок
Форма по приказу Минтруда от № 637н
Минтруд России утвердил новую форму справки о среднем заработке, исчисленном работодателем для назначения пособия по безработице․ Соответствующий приказ от № 637н заменил ранее действовавшую форму, утверждённую приказом от № 604Н (с изменениями от )․
Работодатели обязаны использовать актуальный бланк․ Справка по устаревшей форме может быть не принята центром занятости․
Региональные и рекомендованные формы
Некоторые региональные центры занятости (например, ЦЗН Курской области) размещают на своих порталах рекомендованные бланки справки о среднем заработке за последние три месяца․ Допускается также оформление справки в произвольной форме, но при условии, что в ней содержатся все обязательные сведения․
Справка 182н — не подходит для ЦЗН
Важно не путать: справка по форме 182н (о заработке за два календарных года) предназначена для расчёта больничных и пособий по временной нетрудоспособности․ Для центра занятости она не подходит, расчёт среднего заработка для пособия по безработице производится по особым правилам, отличным от расчёта для больничных или выходного пособия․
Обязательные реквизиты справки
Справка о среднем заработке должна содержать:
- Наименование организации (работодателя), ИНН, адрес: г․ , ул․ , д․ ;
- Контактный телефон работодателя: +7 () —*;
- ФИО работника: Иванов И․ И․ (в реальном документе — полностью);
- Период работы в организации (даты приёма и увольнения);
- Средний заработок за последние три месяца (цифрами и прописью);
- Периоды, исключаемые из расчёта (больничные, отпуска без сохранения зарплаты, простои и т․ д․);
- Реквизиты приказа о приёме на работу и увольнении;
- Подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой: Петров П․ П․ / Сидорова С․ С․;
- Печать организации (при наличии)․
Как рассчитывается средний заработок
Расчёт ведётся за три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения, по правилам, установленным постановлением Минтруда․ Формула:
Средний заработок = Среднедневной заработок × Среднемесячное число рабочих дней в расчётном периоде
Нельзя использовать расчёт, сделанный для выходного пособия или отпускных, — методика для службы занятости отличается․ Из расчётного периода исключаются время и начисленные суммы, когда работник:
- находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
- был в отпуске без сохранения заработной платы;
- не работал из-за простоя по вине работодателя или по независящим причинам;
- освобождался от работы с сохранением среднего заработка․
Как получить справку у работодателя
Работодатель обязан выдать справку по письменному заявлению работника (в т․ч․ бывшего) в течение трёх рабочих дней․ Отказать в выдаче нельзя․
Образец заявления
Руководителю ООО «*»
Иванову И․ И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․ П․
Заявление
Прошу выдать мне справку о среднем заработке за последние три месяца для предъявления в центр занятости населения в целях назначения пособия по безработице․
Где скачать образцы и бланки
- Официальные справочно-правовые системы: «КонсультантПлюс», «Гарант», «Контур․Норматив» — там размещены актуальные формы по приказам Минтруда № 604Н и № 637н;
- Интерактивные порталы региональных центров занятости населения;
- Сайт «Работа в России» (trudvsem․ru) и отделения службы занятости по месту жительства: г․ , ул․ , д․ , тел․ +7 () —*․
Типичные ошибки при заполнении
- использование устаревшей формы бланка;
- отсутствие подписи главного бухгалтера или руководителя;
- неверный расчётный период (взяты не те три месяца);
- не указаны исключаемые периоды (больничные, простои);
- исправления и помарки в документе без заверения;
- отсутствие ИНН работодателя или контактного телефона․
Справка о среднем заработке — главный документ, влияющий на размер пособия по безработице․ С 2024–2025 годов действует форма, утверждённая приказом Минтруда от № 637н․ Работник вправе получить справку по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней, а работодатель обязан заполнить её по специальной методике расчёта․ Перед подачей документов в центр занятости рекомендуется сверить бланк с актуальным образцом на официальных ресурсах или уточнить требования в местном отделении службы занятости․