Справка об обучении — это официальный документ, подтверждающий факт нахождения ребенка в списке обучающихся образовательной организации. В 2024–2026 годах единого государственно утвержденного бланка для таких справок не существует. Школы действуют на основании Федерального закона от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 60, ч. 12) и Приказа Минобрнауки России от № 607, которые определяют порядок выдачи и обязательные реквизиты документа.

Нормативная правовая база

Основные документы, регулирующие выдачу справок:

• ФЗ-273 (ст. 60, ч. 12): Устанавливает, что справка об обучении или о периоде обучения выдается по образцу, самостоятельно устанавливаемому образовательной организацией.
• Приказ Минобрнауки № 607 (п.п; 1, 12, 13, 20, 21): Регламентирует сроки выдачи (5 рабочих дней со дня заявления), порядок выдачи при переводе, отчислении и направлении документов по почте или в электронном виде.
• Локальные акты школы (Положение о документообороте, Образец справки, утвержденный приказом директора).

Основные виды справок и случаи выдачи

Справка об обучении (на текущий момент)

Выдается родителям (законным представителям) или обучающемуся (если ему исполнилось 14 лет) для предъявления в:

• Миграционные службы (МВД) для оформления РВП/ВНЖ/гражданства;
• Социальные органы (опека, пособия);
• Банки (кредиты, вклады для детей);
• Иные организации по запросу.

Содержание: ФИО ученика, дата рождения, класс, дата зачисления, название школы, ФИО директора, печать, подпись, дата выдачи.

Справка о периоде обучения (с успеваемостью)

Требуется при переводе в другую школу или при восстановлении в учебном заведении. Согласно ч. 12 ст. 60 ФЗ-273, она должна содержать:

• Перечень и объем изученных учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей);
• Отметки по результатам текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации за текущий учебный год;
• Заверяется печатью школы и подписью руководителя (уполномоченного лица).

Справка об обучении при отчислении / не сдаче ГИА

Выдается лицам, не прошедшим итоговую аттестацию (ОГЭ/ЕГЭ), получившим неудовлетворительные результаты, освоившим часть программы или отчисленным (ч. 12 ст. 60 ФЗ-273).

• Срок: В течение 3 рабочих дней после издания распорядительного акта об отчислении (ч. 5 ст. 61 ФЗ-273, п.п. 20, 21 Приказа № 607).
• Вручается вместе с заверенной копией приказа об отчислении и оригиналом документа о предшествующем образовании.
• Может быть направлена по почте или в электронном виде на адрес принимающего вуза/колледжа по заявлению заинтересованного лица.

Обязательные реквизиты справки (по Общим требованиям к документам)

Хотя единой формы нет, любой образец, утвержденный приказом директора школы, должен содержать следующие элементы (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 9 ФЗ-273):

1. Наименование документа: «СПРАВКА об обучении» или «СПРАВКА о периоде обучения».
2. Наименование организации: Полное наименование школы (например, МБОУ СОШ № * г. *).
3. Дата выдачи и Регистрационный номер (по журналу учета исходящих документов/справок).
4. Текст справки:
   • ФИО обучающегося полностью;
   • Дата рождения;
   • Класс (курс), в котором обучается/обучался;
   • Дата зачисления в школу (номер и дата приказа о зачислении);
   • Для справки о периоде — период обучения (с … по …), список предметов и отметки;
   • Цель выдачи (по требованию, для предоставления в *).
5. Подпись руководителя: Должность (Директор / Заведующий / Уполномоченное лицо), подпись, расшифровка подписи.
6. Печать организации: Круговая печать с полным наименованием школы (при наличии печати; с 2015 г. школы имеют право не ставить печать на справки, если это закреплено в локальном акте, но на практике печатают почти всегда).

Пример структуры бланка (Описание образца)

Ниже приведена типичная структура бланка, используемая в большинстве российских школ (МБОУ/МАОУ/ГБОУ). Конкретные ФИО, адреса и номера телефонов в бланке маскируются в соответствии с правилами безопасности.

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

1. Написание заявления. Родитель (законный представитель) или ученик (с 14 лет) пишет заявление на имя директора школы. Образец заявления обычно висит на информационном стенде школы или на сайте в разделе «Родителям» — «Документы».
2. Подача заявления. Лично в канцелярию/секретариат школы, через классного руководителя, по почте (заказным письмом с вложением) или через Электронный дневник / Госуслуги (если школа подключена к региональной АИС).
3. Сроки изготовления:
   • Стандартная справка / при переводе: 5 рабочих дней со дня поступления заявления (п. 13 Приказа № 607).
   • При отчислении: 3 рабочих дня со дня приказа об отчислении.
4. Получение. Лично заявителем (по паспорту), представителем по нотариальной доверенности или почтой/электронно (если указано в заявлении).

Особенности оформления в 2025–2026 годах

Электронный документооборот

Согласно п.п. 20, 21 Приказа № 607, школа обязана обеспечить возможность направления справки в форме электронного документа (подписанного ЭЦП директора) на адрес электронной почты принимающего вуза или заявителя. Многие школы в 2024–2026 гг. внедряют выдачу справок через личные кабинеты на Госуслугах или региональных порталах (например, «Сеть Город», «Дневник.ру», «ЭлЖур»).

Справка для МВД (Миграционный учет)

Для оформления патента, РВП, ВНЖ МВД часто требует справку строгого формата: с указанием серии/номера свидетельства о рождении ребенка, адреса регистрации родителей, контактных телефонов школы. Рекомендуется заранее уточнить у инспектора МВД, есть ли у них свой бланк, и передать его в школу для заполнения.

Квитанция об получении

При выдаче справки в руки сотрудник школы обязан разнести отметку в Журнале учета выдачи справок (Форма № 3-ш или аналогичная), которую подписывает получатель.

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие подписи уполномоченного лица. Если директор в отпуске/командировке, справку должен подписать завуч или другой лицо по приказу о распределении обязанностей. Подпись учителя/классного руководителя недействительна.
• Просроченная справка. Срок действия справки не установлен законом, но принимающие организации (МВД, банки, визовые центры) часто требуют справку, выданную не ранее 30 дней (иногда 14 дней) назад.
• Отсутствие печати. Если в Уставе школы печать предусмотрена, ее отсутствие делает документ недействительным для внешних инстанций.
• Неполные данные об успеваемости. При переводе в другую школу отсутствие отметок за текущий год повлечет отказ в зачислении до предоставления полной справки.

Контакты для консультаций (Пример из открытых источников)

Если возникли сложности с получением справки, можно обратиться в департамент/управление образования вашего города или в вышестоящие инстанции. Пример контактных данных крупного правового портала (КонсультантПлюс), где доступны актуальные формы и комментарии экспертов:

• Адрес: 117292, г. Москва, ул. Кржижановского, д. * (центральный офис)
• Телефоны: +7 (495) —, +7 (495) —
• Сайт: www.consultant.ru

Чек-лист для родителя перед походом в школу

• [ ] Узнать у классного руководителя/секретаря: есть ли свой бланк заявления в школе.
• [ ] Подготовить паспорт родителя и свидетельство о рождении ребенка (паспорт ребенка, если 14+).
• [ ] Уточнить цель справки (для МВД, банка, новой школы) — от этого зависит содержание.
• [ ] Узнать срок готовности и способ получения (лично/почта/электронно).
• [ ] При получении проверить: ФИО ребенка, класс, дату зачисления, подпись директора, печать, дату выдачи.

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов (ФЗ-273, Приказ № 607) и судебной практики на 2026 год. Перед оформлением документов рекомендуется уточнить требования конкретной принимающей организации и локальные акты вашей школы.