Оформление социальных выплат требует предоставления строго определенного пакета документов. Ключевую роль играют справки‚ подтверждающие доходы‚ стаж‚ факт неполучения пособий у второго родителя или сведения о застрахованном лице. На действуют обновленные формы‚ утвержденные Приказом СФР от № 643 (ред. от № 520). В данной статье подробно разбираем актуальные образцы‚ источники их получения и частые ошибки.

Нормативная база: какие приказы регулируют бланки в 2025–2026 гг.

Главный документ‚ регламентирующий единые формы для назначения и выплаты пособий — Приказ СФР № 643. С 15 июня 2025 года вступили в силу изменения (Приказ СФР от № 520)‚ обновившие состав бланков и правила их заполнения.

• Всего в приказе предусмотрено 8 бланков.
• 5 бланков проходят через работодателя (работодатель заполняет‚ подписывает‚ скрепляет печатью при наличии и передает в СФР).
• Исключен бланк заявления о перерасчете ранее назначенного пособия (процедура перерасчета инициируется иначе).

Важно: Использование старых форм (до ) недопустимо — СФР вернет документы на доработку.

Основные виды справок и их образцы

Справка о заработной плате (доходах) для соцзащиты / СФР

Единой законодательно утвержденной формы справки о заработке нет. Работодатель разрабатывает свой бланк (ЛНА — локальный нормативный акт)‚ но он должен содержать обязательные реквизиты для расчета пособий по временной нетрудоспособности‚ беременности и родам‚ а также единовременных выплат.

Что обязательно должно быть в справке (алгоритм заполнения):

1. Полное наименование организации / ФИО ИП.
2. ИНН‚ КПП (для организаций)‚ ОГРН/ОГРНИП.
3. Сведения о работнике: ФИО ()‚ СНИЛС (—)‚ табельный номер.
4. Расчетный период: 2 календарных года‚ предшествующих году страхового случая (например‚ для больничного 2026 г. — 2024 и 2025 гг.).
5. Суммы начислений‚ с которых удержаны страховые взносы (по кварталам/месяцам).
6. Количество календарных дней за каждый год расчетного периода (исключая дни оплаты по БЛ‚ декретным и т.д.).
7. Подпись руководителя‚ главного бухгалтера‚ дата‚ печать (при наличии).

Источник: nalog-nalog.ru‚ материалы «Современный предприниматель» по справке о доходах для соцзащиты.

Справка-расчет к больничному листу (Справка о доходах для расчета пособия по временной нетрудоспособности)

Это конкретный вид справки о заработке‚ заполняемый по строгому алгоритму (формула расчета среднего дневного заработка). Законодательно утвержденной формы нет‚ но структура диктуется Приказом Минздравсоцразвития от № 343н (в ред. от ) и разъяснениями СФР.

Ключевые данные для заполнения:

• Данные застрахованного лица (ФИО *‚ СНИЛС —*).
• Страховой стаж на день страхового случая (гг.‚ мм.‚ дд.).
• Табличная часть: периоды работы‚ суммы заработка за 2 предшествующих года‚ дни исключения.

Справка с места работы другого родителя (о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка)

Требуется для назначения единовременного пособия при рождении ребенка одному из родителей‚ если второй родитель также работает или состоит на учете в органе соцзащиты.

Образец текста справки (актуально на июнь 2026 г.‚ по данным ГАРАНТ):

СПРАВКА

Настоящая справка выдается Ф.И.О. родителя () в том‚ что он(а) действительно работает в Наименование организации () в должности Должность () с число‚ месяц‚ год (..) по настоящее время.

Единовременное пособие при рождении ребенка Ф.И.О. ребенка () родителю Ф.И.О. родителя () не назначалось и не выплачивалось.

Должность руководителя / уполномоченного лица

Подпись: _____________ /Ф.И.О. ()/

М.П. (при наличии)

Нюанс: Если второй родитель не работает‚ справку выдает орган социальной защиты населения по месту жительства (‚ ул. ‚ д. *‚ тел. —*).

Сведения о застрахованном лице (бланк для СФР)

Передается работодателем в СФР для назначения пособий (БиР‚ ДР‚ единовременное‚ Единое пособие). Является частью реестров сведений‚ необходимых для назначения выплат.

Структура бланка (по Приказу СФР № 643):

• Раздел 1: Сведения о застрахованном лице (ФИО ‚ пол‚ дата рождения ..*‚ СНИЛС —*‚ документы‚ удостоверяющие личность — серия/номер ‚ выдан .* ..).
• Раздел 2: Сведения о страхователе (Работодатель: Наименование *‚ ИНН ‚ КПП ‚ адрес ).
• Раздел 3: Сведения о страховом стаже и заработке (при необходимости для конкретного вида пособия).

Образцы заполнения реестров доступны в системе «Кадры» (СБИС‚ 1С и др.) и на портале СФР.

Заявления на назначение пособий (бланки Приказа № 643)

С используются только новые бланки. Основные из них:

• Заявление на назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (до 1.5 лет). Доступно в формате MS-Excel для автоматического заполнения (КонсультантПлюс‚ Сайт СФР).
• Заявление на оплату больничного листа (пособие по временной нетрудоспособности).
• Заявление на назначение единовременного пособия при рождении ребенка.
• Заявление на назначение Единого пособия (на детей до 17 лет‚ беременным).

Образцы заполнения заявлений публикуются на сайте СФР‚ в блоге Saby (СБИС) и в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ).

Справка для получателей Единого пособия (из Госуслуг)

Для подтверждения доходов и имущественного состояния при назначении Единого пособия часто требуется справка‚ формируемая автоматически через ЕПГУ (Госуслуги).

• Гражданин заходит в личный кабинет Госуслуг -> «Пособия‚ льготы и уход» -> «Единое пособие».
• Система формирует справку о доходах семьи за расчетный период (12 месяцев‚ предшествующих месяцу обращения за 2 месяца).
• Справка содержит сведения о доходах каждого члена семьи (ФИО *‚ СНИЛС —*)‚ видах доходов‚ имуществе.

Данная справка имеет усиленный уровень защиты персональных данных (используются технологии Яндекс Метрика/cookie для удобства сервиса‚ но данные самих справок защищены ФЗ-152).

Где скачать актуальные бланки и образцы заполнения (на )

Частые ошибки при подготовке справок (чек-лист для проверки)

1. Использование устаревших бланков. Проверяйте дату приказа в левом верхнем углу бланка (должен быть Приказ СФР от № 643 ред. от № 520).
2. Неверный расчетный период. Для пособий по БЛ/БиР, 2 предшествующих календарных года. Для Единого пособия — 12 месяцев‚ предшествующих месяцу обращения за 2 месяца.
3. Отсутствие СНИЛС или ошибки в нем. СНИЛС обязателен во всех документах (формат —*).
4. Неполные данные о периодах исключения. В справке-расчете обязательно вычитать дни оплаты больничных‚ декретных‚ ухода за ребенком за расчетный период.
5. Отсутствие подписи/печати. Справка с места работы другого родителя и справка о заработке должны быть подписаны руководителем и гл. бухгалтером (или ИП)‚ скреплены печатью (если организация использует печать).
6. Расхождение данных с ЕРСВ/РСВ. Суммы в справке должны совпадать с сданной отчетностью за соответствующие периоды.

Электронный документооборот: как передать справки в СФР

С 2023–2024 гг. основной канал, ЭДО с СФР (через операторов ЭДО: СБИС‚ Диадок‚ Контур‚ 1С-ЭДО и др.).

• Справки о заработке (Сведения о заработке застрахованного лица) передаются в формате XML по схеме СВЕД-ЗАРПЛАТА (утв. Приказом СФР).
• Заявления от работников подписываются КЭП работника (на Госуслугах или через оператора ЭДО) и направляются работодателю‚ тот — в СФР.
• Справка с места работы другого родителя (бумажная/скан) прикладывается работником к своему заявлению на ЕПГУ или передается работодателю для отправки в СФР.

Резюме: пошаговый алгоритм для кадровца/бухгалтера

1. Определить вид пособия (БиР‚ ДР‚ Единовременное‚ Ежемесячное до 1.5‚ Единое).
2. Открыть актуальный Приказ СФР № 643 (ред. № 520) на сайте sfr.gov.ru.
3. Выбрать нужный бланк заявления (из 5 проходящих через работодателя) и бланк сведений/реестра.
4. Подготовить справку о заработке (внутренний бланк ЛНА) строго за 2 пред. года (или за период для Единого пособия).
5. Если нужен второй родитель — запросить/выдать справку о неполучении пособия (образец выше).
6. Проверить все СНИЛС‚ ИНН‚ суммы по РСВ.
7. Оформить пакет в ЭДО (XML + сканы подписанных заявлений) и отправить в СФР.
8. Сохранить копии в личном деле работника (хранение 75 лет для пособий по БЛ/БиР).

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников (Сайт СФР‚ ГАРАНТ‚ КонсультантПлюс‚ СБИС‚ nalog-nalog.ru) актуальной на . Персональные данные (ФИО‚ адреса‚ телефоны‚ СНИЛС‚ серии документов) в примерах скрыты маской * в соответствии с требованиями безопасности. Перед применением бланков обязательно сверяйтесь с последними редакциями нормативных актов на официальном портале СФР;